開會不用再搶著抄筆記：5 款 AI 會議記錄工具優缺點大比拼

你有沒有這種經驗：開完一小時的會，散會五分鐘後就想不起來「剛剛到底決定了什麼、誰要做什麼」。以前解法是派一個人專心抄筆記，但那個人整場都在打字、根本沒參與討論。AI 會議記錄工具就是來解決這件事的——它幫你錄音、轉逐字稿、抓重點、列待辦，讓每個人都能專心開會。這篇把主流的 5 款拉出來實測比拼。

這類工具的核心能力

好的 AI 會議工具會做這幾件事：即時或事後把語音轉成文字、自動產出「摘要＋決議＋待辦（誰、何時）」、可搜尋整場對話、並能同步到你的行事曆或協作工具。差別就在辨識準確度、中文支援、整合深度與價格。

5 款優缺點比拼

Otter AI｜老牌會議記錄工具，即時逐字稿、自動摘要、能標記重點。優點是即時性強、英文辨識成熟；缺點是中文支援相對弱，台灣團隊要留意。

Fireflies｜會自動加入你的線上會議錄音、轉錄並產摘要，支援多語、整合 CRM 與協作工具。優點是整合面廣、能建團隊知識庫；缺點是功能多、初期要花點時間設定。

Fathom｜主打免費就很好用，錄音、摘要、待辦一應俱全，介面乾淨。優點是上手快、免費額度佛心；缺點是進階團隊功能較少，但個人與小團隊非常夠用。

tl;dv｜擅長把會議片段剪成可分享的重點短片，還能跨多場會議做主題彙整。優點是「片段回放」很實用、支援多語；缺點是重點在錄影回顧，純文字需求者可能用不到那麼多。

Krisp｜以「AI 降噪」起家（把背景雜音、鍵盤聲消掉），現在也做會議記錄與摘要。優點是通話品質提升有感、附帶記錄功能；缺點是核心價值在降噪，記錄功能相對輕量。

一次看懂：怎麼挑

你的需求	建議先試
個人／小團隊、想免費開始	Fathom
團隊要建知識庫、深度整合	Fireflies
需要即時逐字稿	Otter AI
常要回看會議片段、做重點短片	tl;dv
開會環境吵、通話品質差	Krisp

注意事項

• 中文辨識要校對：口音、專有名詞、中英夾雜的會議，摘要事後一定花兩分鐘校對再發出。
• 錄音要先告知：錄製會議在禮貌與法遵上都應先讓與會者知情、取得同意。
• 敏感會議自行斟酌：涉及機密或人事的會議，先確認公司政策再決定要不要用第三方工具。

TheAI學院 總結與評語

會議記錄是最典型「一次設定、長期省力」的 AI 應用。想無痛開始，直接從 Fathom 的免費版試起；團隊要規模化、建立可搜尋的會議知識庫，再上 Fireflies。想延伸把會議摘要轉成待辦與專案，可搭配 Notion AI。

一句話評語：讓每個人專心開會，而不是忙著抄——這是 AI 最實在的價值之一。

資料來源

本文為編輯實際試用各工具的心得整理（2026 年 7 月）。中文辨識表現因口音與內容而異，摘要請自行校對；各工具方案與價格以官網為準。錄製會議請先取得與會者同意。