Heptabase 使用教學：台灣團隊做的白板筆記，從讀 PDF、拉卡片到用 AI 整理知識
讀了三十篇論文、存了兩百個網頁，最後寫報告時還是一片空白——Heptabase 想解決的就是這個卡關點。它的白板加卡片邏輯，配上能讀你自己筆記的 AI，蠻適合需要消化大量資料的人。
Heptabase 使用教學：台灣團隊做的白板筆記，從讀 PDF、拉卡片到用 AI 整理知識
一位在新竹念碩二的學弟上週傳訊息給我：「學長，我文獻讀了三十幾篇，重點都畫了，可是要寫第二章的時候完全不知道怎麼串。」我打開他的筆記軟體，看到的是一長串依日期排列的頁面，每頁都有螢光筆，但彼此之間沒有任何關係。
這種「資料很多、理解很少」的狀況，正是 Heptabase 想處理的問題。
Heptabase 是什麼
Heptabase 是一款視覺化筆記工具，由台灣團隊打造，執行長詹雨安是台南人，團隊在 2022 年以台灣新創身分進入 Y Combinator。它的核心概念只有兩個：卡片（Cards）和白板（Whiteboards）。
所有卡片都住在卡片庫（Card Library）裡，白板則是你思考用的「無限桌面」。關鍵在於白板不擁有卡片——同一張卡片可以同時出現在好幾個白板上。這個設計很像我們腦中的概念：「注意力機制」這個觀念，可能同時跟你的論文、你的讀書會、你的工作專案都有關係。
跟 Notion AI 這種以頁面與資料庫為主的工具相比，Heptabase 更強調「把資料攤開來看關係」；跟 NotebookLM 相比，它不只是對文件問答，而是讓你自己動手整理，AI 在旁邊幫忙。
它能做什麼
卡片與白板： 卡片編輯器輸入 / 可以插入標題、清單、待辦、表格、程式碼、數學式；輸入 @ 可以提及其他卡片，形成雙向連結。白板上可以放卡片、文字、心智圖、區塊（Section）、子白板，用箭頭（Connect）標出關係。
PDF 與影音： PDF、影片、音訊、圖片都能匯入成卡片。PDF 上畫的重點會自動變成「Highlight Card」存進卡片庫。付費方案也支援 YouTube 逐字稿。
日誌： Daily Journals 用來記錄每天零散的想法，搭配行事曆與待辦。
AI： AI Chat 可以拿你的卡片、白板、PDF 當上下文回答，並附上引用來源段落；AI Actions 能對卡片做翻譯、摘要、生成心智圖；Premium 方案另有 AI Tutor，用結構化的學習流程帶你搞懂一個主題。
整合： 支援 Readwise、Zotero、網頁剪輯器，也提供 MCP 與 Heptabase CLI，讓 Claude Code、Codex 這類外部 AI 直接讀寫你的知識庫。
怎麼用：五個步驟
步驟一：為一個主題開一塊白板
別一開始就想把所有東西搬進來。挑一個你現在最需要搞懂的主題，例如「碩論第二章：文獻回顧」，開一塊白板。在白板空白處按右鍵，就能新增卡片、文字、心智圖、日誌、區塊或子白板；左側工具列則有選取、新增卡片、上傳檔案、連線、文字、區塊與搜尋。
步驟二：把 PDF 拖進來畫重點
把論文 PDF 直接從桌面拖到白板或卡片庫，就會變成 PDF 卡片。選取文字即可畫重點；想框選圖表，按住 Cmd（Windows 是 Ctrl）拖曳滑鼠框出區域。畫好的重點會出現在右側欄，並以 Highlight Card 的形式存進卡片庫。
步驟三：把重點拉到白板上排關係
這是 Heptabase 最有價值的一步。把右側欄的重點卡片一張張拖到白板上，放在你自己寫的筆記卡旁邊，用區塊把「支持 A 論點」、「反對 A 論點」、「方法論」分開，再用箭頭連起有因果或對照關係的卡片。排完你會發現，第二章的架構其實已經浮現了。
步驟四：用日誌接住零碎想法
通勤時想到的點子、跟指導教授討論後的心得，先丟進當天的日誌就好。週末再把值得保留的段落變成卡片，拖到對應的白板上。這樣日誌負責「收」，白板負責「想」，分工很清楚。
步驟五：打開 AI Chat 幫你檢查
在白板右上角點 Chat，選擇模型後，用左側的 + 或在訊息中輸入 @，把特定卡片、區塊或整塊白板加進上下文。也可以在白板上的 PDF、影片、日誌或卡片按右鍵，直接加進對話。預設會開啟 Space 選項，讓 AI 搜尋整個知識庫；如果只想針對這塊白板討論，記得手動關掉，回答會更聚焦。
進階技巧
技巧一：讓 AI 找漏洞，而不是幫你寫。 把整塊白板加進上下文後，可以直接套用這段提示詞：
請根據這塊白板上的卡片，列出我目前的論點架構。接著指出：一、哪兩個論點之間缺少證據連結；二、哪些卡片的觀點互相矛盾；三、我還沒涵蓋、但這個主題通常會討論的面向。每一點請附上你引用的卡片名稱。
因為 AI 會附上引用段落，你可以逐條回頭核對，不會被憑空生成的內容帶著走。
技巧二：善用 AI Actions 做中英對照。 讀英文論文時，滑到卡片上叫出 AI 動作做翻譯或摘要，再把譯文留在同一張卡片裡，之後搜尋中英文關鍵字都找得到。
技巧三：接上既有的閱讀工具。 如果你平常用 Readwise Reader 讀文章、用 Zotero 管理文獻，先設定同步，重點會自動流進 Heptabase，省掉手動複製。
技巧四：用 AI 編輯功能修剪回答。 AI 的回覆可以按 Edit 直接刪改、加註解，再存成卡片放上白板。不要整段照貼，留下你真正認同的部分就好。
注意事項
價格（美元計價，以官網為準）： Pro 每月 8.99 美元（年繳約每月 6.74 美元），每月 100 AI 點數，AI 代理僅限 Gemini 模型；Premium 每月 17.99 美元（年繳約每月 13.49 美元），每月 1,800 點數，可用 GPT、Claude、Gemini，並包含不限量 PDF 上傳與 OCR、基本模型不限量問答與 AI Tutor；Premium+ 每月 53.99 美元，每月 8,100 點數。新用戶有 7 天試用。付款為線上信用卡訂閱，台灣發卡的信用卡可能會被收海外交易手續費。
學習曲線： 白板加卡片的邏輯跟傳統筆記很不一樣，前一兩週會覺得慢。建議先用一個小主題練手，不要一口氣把舊筆記全部搬家。
隱私： 開啟 AI 功能代表你的筆記內容會送到所選的模型供應商處理。涉及公司機密或受試者個資的研究資料，放上去前請先確認單位規範。
中文支援： 團隊來自台灣，繁體中文的教學文章與使用者社群資源相當豐富，中文筆記與搜尋都沒問題；AI 回答的語言則取決於你的提問與所選模型。
TheAI學院 評語
Heptabase 不是最省事的筆記工具，它要你親手把卡片排上白板。但對研究生、分析師、需要寫深度報告的人來說，這個「親手排」的過程就是理解本身，AI 只是讓檢查與補漏變快。
評語：Heptabase 賣的不是 AI，是一套逼你把資料攤開來看的思考方式。AI 加上來之後，它從好用的白板筆記變成會幫你抓漏洞的研究夥伴。
如果你只需要快速對一疊文件問答，NotebookLM 更輕；要長期經營一個會越用越值錢的知識庫，Heptabase 值得給它兩週。
資料來源
本文依 2026 年 9 月官網與官方 Wiki 公開資訊整理，方案、點數與可用模型可能調整，請以官網為準。
常見問題
Heptabase 有免費版嗎？
官網目前沒有列出永久免費方案，新用戶有 7 天試用。付費方案從 Pro 每月 8.99 美元起（年繳約每月 6.74 美元），需要較多 AI 功能與不限量 PDF 上傳則要選 Premium。
Heptabase 的 AI 能用哪些模型？
Pro 方案的 AI 代理以 Gemini 系列為主；Premium 以上可使用 OpenAI、Google、Anthropic 的最新模型，並可不限量使用基本模型問答。AI Chat 能以你的卡片、白板、PDF 為上下文，並附上引用來源段落。
Heptabase 和 Notion 差在哪？
Notion 以頁面與資料庫為核心，適合管理專案與文件；Heptabase 以卡片與白板為核心，同一張卡片可以出現在多塊白板上，更適合把大量閱讀資料攤開來整理關係，例如寫論文、做研究或準備深度報告。
可以把 PDF 論文的重點整理進 Heptabase 嗎？
可以。把 PDF 拖進白板或卡片庫就會變成 PDF 卡片，選取文字即可畫重點，按住 Cmd 或 Ctrl 拖曳可框選圖表區域。所有重點都會自動存成 Highlight Card，能再拖到白板上跟其他筆記排在一起。
