Plaud 使用教學：從 Note Pro 錄音、選範本到 Ask Plaud 追問，會議紀錄怎麼做才省事
開完兩小時的會，最痛苦的不是開會，是事後整理紀錄。Plaud 把這件事拆成兩半：硬體負責把聲音錄乾淨，App 負責把逐字稿變成摘要。不過範本選錯、語言沒設好，出來的東西還是得重寫。
Plaud 使用教學：從 Note Pro 錄音、選範本到 Ask Plaud 追問，會議紀錄怎麼做才省事
前陣子跟一位做 B2B 業務的朋友吃飯，他從西裝口袋掏出一張跟信用卡差不多大的黑色卡片，說這是他今年最值得的投資。一週跑十幾場客戶會議，以前回到辦公室要花一個晚上補紀錄，現在會議結束、走到停車場，摘要已經在手機上了。
那張卡片就是 Plaud。這篇用官網與官方使用手冊的資訊，把它從開箱到產出會議紀錄的流程講清楚。我沒有自己長期使用，以下操作細節以官方說明為準。
Plaud 是什麼
Plaud 是一個「錄音硬體＋AI 整理」的組合。硬體目前在官網上有幾款：卡片型的 Plaud Note Pro 與 Plaud Note，可以別在衣服上或戴在手腕的 Plaud NotePin、NotePin S。軟體端則有手機 App、網頁版（web.plaud.ai）與桌面版 Plaud Desktop。
它跟 Notta 這類純軟體的差別在於收音。手機放在桌上錄，常常會被通知打斷，也很難錄到電話另一頭；Plaud 把錄音這件事交給專門的裝置。以 Note Pro 為例，官網寫的是 4 顆 MEMS 麥克風、收音距離約 5 公尺、0.95 吋 AMOLED 小螢幕，續航在 Enhance 模式約 30 小時、Endurance 模式約 50 小時。
它能做什麼
轉錄： 官網標示支援 112 種以上語言，逐字稿會標出說話者，點任何一行就能跳回對應的錄音片段。
摘要範本： 方案頁寫 Pro 以上可用 10,000 個以上的專業摘要範本，依角色與產業區分，例如業務拜訪、看診、訪談、課堂。
Ask Plaud： 對單一或多個錄音檔提問、搜尋，目前在方案頁標示為 Beta。
多模態筆記： 在 App 裡可以邊錄邊拍照（例如投影片、白板）並標記文字；Note Pro 另有「隨按標記」（Press to Highlight），在關鍵時刻按一下，AI 整理時會優先處理那一段。
整合與匯出： Pro 以上支援 Zapier 與 Google 日曆整合，匯出格式官網寫有 27 種以上。
怎麼用：五個步驟
步驟一：下載 App、配對裝置
先用 USB-C 線把裝置充飽電，再到 App Store 或 Google Play 下載 Plaud App，用 Google、Apple 或 Email 帳號登入。點 Connect，依指示按住裝置按鍵，等配對成功、確認畫面上的序號跟手上這台一樣就完成了。
步驟二：選對錄音模式再按下去
這一步是新手最常出錯的地方。Plaud Note 側邊有一個滑動開關：往下是一般對話錄音（Notes Recording Mode），往上是通話錄音（Call Recording Mode）。長按錄音鍵約 1 秒、感覺到震動一下就是開始，再長按、震動兩下就是結束。Note Pro 改成自動判斷模式；NotePin 系列則是按壓裝置中央，震一下開始、震兩下停止。
建議養成習慣：進會議室前先瞄一眼開關位置，不然整場會議可能錄成通話模式。
步驟三：同步後按 Generate
裝置連上 App 後，錄音會自動上傳。打開錄音檔，點 Generate，會讓你選轉錄語言、AI 模型與摘要範本。語言可以選自動偵測，但台灣的會議常常中英夾雜，我會建議手動指定，官方說明也提到自訂語言能提高準確度。
步驟四：挑範本，而不是用預設
範本決定摘要長什麼樣子。同一段錄音，用「會議紀錄」範本會整理出決議與待辦，用「業務拜訪」範本則會整理客戶需求與後續跟進。先在範本庫搜尋你的情境，找不到再用自訂範本，把你們公司慣用的紀錄格式寫進去。
步驟五：用 Ask Plaud 追問，再匯出
摘要出來後別急著轉寄。打開 Ask Plaud 問幾個問題，確認重點沒漏，再匯出成你要的格式，貼到團隊的知識庫或寄給客戶。
進階技巧
技巧一：會前先拍照。 開會一開始就用 App 拍下議程或簡報第一頁，AI 整理時有文字資料可以對照，專有名詞比較不會亂掉。
技巧二：可以直接套用的追問提示詞。
請根據這場會議的逐字稿，列出：一、雙方明確同意的事項；二、對方提出但我方還沒回覆的問題；三、提到的日期與金額。每一點請附上原文時間點，沒有提到的項目請寫「未提及」。
要求附時間點，是為了方便你回去聽原音核對，不要整份照單全收。
技巧三：跨檔案找答案。 同一個客戶開過三次會，想知道對方第一次提到預算是什麼時候，用 Ask Plaud 對多個檔案搜尋，比自己翻逐字稿快很多。
技巧四：線上會議用桌面版。 Teams、Google Meet 這類線上會議不一定要靠硬體，官網列出 Plaud Desktop 也能處理線上會議。
注意事項
價格： 台灣官網目前 Plaud Note Pro 標價新台幣 5,890 元、Plaud Note 5,490 元、NotePin S 5,690 元，常有折扣與套裝組合。AI 方案方面，每台裝置附免費 Starter 方案，每月 300 分鐘轉錄；Pro 每月 1,200 分鐘，台灣官網年費 3,300 元；Unlimited 不限分鐘（官網註明每天上限 24 小時），年費 7,990 元。美國官網的月繳價格分別是 17.99 與 29.99 美元。實際價格以結帳頁為準。
分鐘數怎麼估： 一天兩場一小時的會，一個月工作天下來大約 2,400 分鐘，Pro 的 1,200 分鐘其實不夠，這種用量直接看 Unlimited 比較實際。
錄音的法律與禮貌： 在台灣，自己是對話參與者時錄音，一般不違反通訊保障及監察法，但錄下來的內容若外流或拿去做其他用途，仍可能碰到隱私與個資問題。實務上建議開場就說一句「我會錄音做紀錄」，客戶會議尤其如此。
資料安全： 官網列出 ISO 27001、ISO 27701、SOC 2 Type II、HIPAA 與 GDPR 等認證。不過錄音仍會上傳到雲端處理，公司若規定機密會議不得外傳錄音，請先跟資安單位確認。
中文表現： 一般會議對話大致可用，但人名、產品代號、中英夾雜的術語仍可能出錯，重要數字務必回頭聽原音。
TheAI學院 評語
Plaud 解決的是一個很實際的問題：手機錄音不可靠、事後整理太花時間。它的價值一半在硬體，一半在範本，選對範本的人跟用預設的人，產出差距很大。
評語：Plaud 不是讓你不用整理會議紀錄，而是把整理從一個晚上縮短成十分鐘的校對。前提是你願意花時間挑範本、回頭核對數字。
如果你主要開線上會議，純軟體的工具已經夠用；常跑實體會議、需要錄電話的業務、顧問與記者，才是它真正的目標族群。想比較其他錄音裝置，可以參考我們的AI 錄音裝置比較；只想把錄音檔丟給 AI 整理，NotebookLM 也是一個免費的選擇。
資料來源
本文依 2026 年 10 月官網公開資訊整理，方案、分鐘數與價格可能調整，請以官網為準。
常見問題
Plaud 不訂閱可以用嗎？
可以。每台裝置都附免費的 Starter 方案，每月 300 分鐘轉錄。需要更多分鐘數、上萬個專業摘要範本、Ask Plaud 與 Zapier 整合，才需要升級 Pro（每月 1,200 分鐘）或 Unlimited。
Plaud 可以錄電話嗎？
可以。Plaud Note 把側邊開關往上推就是通話錄音模式；Note Pro 會自動切換對話與通話模式。在台灣，自己是通話一方時錄音一般不違法，但內容外流仍可能涉及隱私問題，建議事先告知對方。
Plaud 的中文轉錄準不準？
官網標示支援 112 種以上語言，一般中文會議大致可用。人名、產品代號與中英夾雜的術語仍可能出錯，建議轉錄時手動指定語言，重要數字點逐字稿回到原音核對。
Plaud Pro 和 Unlimited 怎麼選？
以分鐘數估算：Pro 每月 1,200 分鐘，約等於每個工作天一小時的會議；如果一天常有兩場以上的長會議，Unlimited 會比較划算。台灣官網年費分別為 3,300 元與 7,990 元，以結帳頁為準。
