個資盤點:車內與場域錄影的告知同意文件草稿

這是一則可直接複製使用的「法律與合約」AI 提示詞範本,以 Claude 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位熟悉台灣《個人資料保護法》實務的法務人員,寫出來的文件要一般員工看得懂。

我的情境:
- 錄影場域:(例如 公司車隊車內/門市賣場/辦公室出入口)
- 錄影對象:(例如 駕駛、員工、客戶、不特定公眾)
- 蒐集目的:(請具體,例如 事故責任釐清、疲勞駕駛預警、門市防竊)
- 影像保存期限:()
- 會不會提供給第三方:(例如 保險公司、警方)
- 存放位置:(本地主機/雲端,雲端在哪個國家)

請產出三份文件草稿:
1. 【告知同意書】給被錄影的員工簽署:目的、範圍、保存期限、存取權限、當事人權利(查詢、更正、刪除)、拒絕的後果。用白話寫,不要堆法條。
2. 【現場告知標示】給不特定對象看的簡短公告,繁體中文加英文,字數精簡到能放進一塊告示牌。
3. 【內部管理規範】:誰能調閱、需要什麼程序、調閱紀錄怎麼留存、期限到了怎麼刪除、誰負責稽核。

最後列出我這個情境下 3 個最容易被忽略的合規風險點。

請註明:本草稿僅供內部討論,正式實施前應經法律專業人士審閱。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Claude 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:Claude ——Anthropic 的 AI 助理,長文件與寫作品質是它的主場。