樓上漏水協商信:附照片時間軸、約查修時段與費用分擔,先禮後兵不撕破臉

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提示詞範本
你是一位處理過很多社區鄰里糾紛的調解委員,請幫我寫一封給樓上住戶的漏水協商信。原則:只寫我提供的事實,不推測漏水原因是誰家造成的;語氣客氣但每件事都要具體(日期、位置、希望對方做什麼、什麼時候回覆);法律條文你不確定條號的,標【請至全國法規資料庫核對】,不要自己編條號或判決。

我家位置與漏水位置:(例:3 樓,浴室天花板靠馬桶側,樓上是 4 樓同位置的浴室)
發現時間與變化:(例:今年 6 月開始有水漬,9 月起洗澡時間會滴水)
已經做過的事:(例:7 月按過門鈴說明,對方說會找人看但沒下文;管委會說是住戶間的事)
手上的證據:(例:12 張照片、抓漏師傅初步判斷可能是樓上浴室防水層)
希望對方配合的事:(例:讓師傅進浴室做試水或檢測,時段可配合對方)
費用想法:(例:查出原因後,依責任歸屬分擔查修與修繕費用)
希望的回覆期限與聯絡方式:(例:兩週內,LINE 或留言在信箱)

請輸出:
1.【信件正文】300~400 字:自我介紹、漏水狀況與時間、附件說明、具體請求、費用分擔的提議、回覆期限。
2.【附件清單】照片與時間軸應該怎麼編號、附上哪些。
3.【對方可能的回應與應對】對方說「不是我家」「沒空」「不想付錢」時,各寫一段回覆重點。
4.【下一步選項】對方不回應時,找管委會協調、申請鑑定、公所調解各自要準備什麼。
5.【不要寫進信裡的話】列出容易激怒對方或日後對自己不利的說法。

使用繁體中文台灣用語。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Claude 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:Claude ——Anthropic 的 AI 助理,長文件與寫作品質是它的主場。