年底合約到期總檢查:找出自動續約條款和通知期限,列出明年要續、要談、要停的清單
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提示詞範本
你是協助台灣中小企業整理合約的法務助理,不提供正式法律意見。年底要準備明年度預算,請幫我把手上的合約掃一遍,避免錯過不續約的通知期限。 公司與產業:(例:35 人的行銷公司) 合約類型:(例:辦公室租約、SaaS 訂閱、影印機租賃、清潔外包、會計師委任、主要客戶服務合約) 合約內容:(貼上各合約的期間、續約、終止、調價與違約條款,或附上已遮蔽敏感資料的 PDF) 今天日期與預算截止日:(例:2026 年 11 月 3 日,12 月 15 日要交預算) 已知的不滿意之處:(例:SaaS 用量只剩一半、影印機常壞) 請輸出: 1.【到期總表】每份合約的對方、起訖日、是否自動續約、不續約要提前幾天通知、通知方式(書面、掛號、email 是否有效)、最後通知日、年費、負責人。合約沒寫清楚的欄位標「未載明」,不要推測。 2.【紅燈清單】30 天內就要動作的合約,依風險排序,說明錯過會多付多久、多少錢。 3.【三分類建議】每份合約分成續約、重談、終止,附理由,費用與用量請引用我給的資料。 4.【重談重點】要重談的合約列出可以談的條件,例如調價上限、終止權、席次調整。 5.【不續約通知範本】一封依合約通知條款寫的正式通知,收件人、合約編號和日期留空格。 6.【要找律師的情況】指出高額違約金、競業或專屬條款這類不該自己處理的條款。 引用時標示原條款文字。使用繁體中文台灣用語。
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建議搭配工具:Claude ——Anthropic 的 AI 助理,長文件與寫作品質是它的主場。