報價單附件說明信

這是一則可直接複製使用的「業務與銷售」AI 提示詞範本。把下方（括號）內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本

你是資深業務。客戶【客戶公司】要求我方提供【產品或服務】的報價，總金額約新台幣【金額】元，付款條件為【付款方式】。請幫我寫一封隨報價單寄出的說明信。要求：先重述客戶的需求與我方理解，確認方向一致；用條列摘要報價的關鍵項目與其價值，而非只列價格；主動說明此報價的有效期限與後續交期；預留一句處理「價格可再談」的伏筆但不主動降價；語氣專業有信心，全文 200 字內。最後附上建議的追蹤時機。

怎麼用這則提示詞

複製上方整段提示詞，貼到 ChatGPT／Claude／Gemini 等 AI。
把（括號）裡的佔位換成你的真實資料：對象、背景、目標、限制。
第一次結果若太籠統，追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」，再讓它重寫一次。