在 Microsoft 365 與 Windows 中,以 AI 驅動內容生成、資料分析與流程加速

DeskFlow - 智慧工作共駕是什麼?

Copilot

Microsoft Copilot 是一款由 Microsoft 所推出,專為提升個人與團隊生產力而打造的人工智慧助手。它整合於 Microsoft 365 應用(包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams)以及 Windows 系統當中,讓使用者無需離開熟悉的環境,就能以自然語言指令來生成內容、摘要文件、分析資料與協作。它能讀取使用者的郵件、會議記錄、檔案與對話內容,理解上下文後提供智慧建議,進而協助用戶完成報告、簡報、數據分析與日常辦公任務。除此之外,Copilot 支援跨裝置運作,並且企業版本具備資料保護與合規性的控管機制。隨著版本升級,它還引入多模態能力(如語音、視覺)、更多場景整合與個人化記憶功能,目的是讓 AI 助手真正成為「你工作的共駕手」而不只是工具。對於希望在日常工作中節省時間、提升效率、減少重複性流程的使用者來說,Copilot 為辦公自動化提供了強大選擇。

Copilot – 智慧工作共駕 - 主要功能、優缺點

DeskFlow - 智慧工作共駕主要功能

文件與郵件智能摘要
自動從 Word、Outlook 郵件、會議記錄中提取重點,生成精要摘要。
資料分析與圖表生成(Excel)
理解資料欄位與趨勢,協助建立圖表、樞紐分析表與公式建議。
簡報與內容創建(PowerPoint/Word)
快速從資料或提示生成簡報草稿、建議版面與動畫效果。
會議助手與協作支援(Teams)
提供會議前準備、記錄摘要、待辦列表與協作提醒功能。
跨應用整合與語境理解
結合 Microsoft Graph 與使用者的文件、郵件、對話內容,提供更貼近使用者情境的建議。

DeskFlow - 智慧工作共駕優缺點

優點
緊密整合於 Microsoft 365 應用與 Windows 平台
支援自然語言指令及上下文理解
可生成文件摘要、簡報、圖表、郵件草稿等多種內容
企業版本具備資料保護、合規控管功能
缺點
高階功能與完整整合多為付費/企業方案
非 Microsoft 生態系使用者可能受限
對於極專業或非主流領域任務,AI 產出仍需人工審核
初期導入或設定可能需一定時間與資源投入

DeskFlow - 智慧工作共駕使用案例

企劃/報告撰寫

從過去資料與郵件中整理關鍵點,快速生成報告草稿與簡報。

銷售/客戶支援流程

在 Outlook 或 Teams 中,快速撰寫客戶回覆郵件、整理會議記錄、設定後續行動。

資料分析與決策支持

在 Excel 中用 AI 幫你分析數據、建立圖表、發現趨勢。

團隊會議與協作管理

會議中生成摘要、標記重要決策、分派待辦事項並同步至 Teams。

日常行政/辦公自動化

如草擬簡報、排程會議、彙整筆記等繁瑣任務交給 Copilot,讓你專注於核心工作。

DeskFlow - 智慧工作共駕常見問題

Copilot 緊密整合於 Microsoft 365 應用與 Windows 環境,能利用用戶的郵件、文件、會議資料來提供更貼合上下文的建議,而 ChatGPT 則是通用對話模型、未必直接整合你的工作文件。
部分基本功能可能隨 Microsoft 365 訂閱提供,但完整整合或企業功能通常需付費方案或企業授權。
在企業與 Microsoft 365 環境中,Microsoft 提供資料保護與合規機制,並聲稱不會將你的商業資料用於訓練模型。
支援 Microsoft 365 應用(Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams),也整合至 Windows 系統中。
完整功能主要面向 Microsoft 365 用戶;雖有部分免費或網頁版本,但對非生態系使用者可能受限。

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