我想用 AI 幫公司籌辦尾牙，從預算、場地、節目、抽獎到當天流程一次排好

我想用 AI 幫公司籌辦尾牙，從預算、場地、節目、抽獎到當天流程一次排好的流程

1. 把預算和需求講清楚

   把人數、每人預算、老闆另外贊助的金額、想辦的日期範圍、公司特性（例如工程師多、有外籍同事、很多人吃素）交給 AI，請它拆出建議配置：場地與餐費、獎品、節目與主持、交通、預備金各佔多少。請它列出三種方向（包餐廳、飯店宴會廳、白天的戶外活動加晚餐），各寫優缺點，讓主管先選方向。

2. 比較場地，列好要問的事

   用 Perplexity 搜公司附近能容納你們人數的餐廳或宴會廳，整理成候選名單。請 AI 列出打電話要問的問題：每桌價格與最低桌數、有沒有服務費、能不能帶酒和開瓶費、音響投影設備、包場時段、停車、訂金與改期取消規定。拿到報價後貼回給 AI，做成比較表，算出每人實際花費。

3. 設計節目與抽獎規則

   請 AI 依你們的人數和氣氛，設計兩小時左右的節目：開場致詞、部門表演或遊戲、年度表揚、抽獎分幾輪穿插。抽獎規則寫清楚：誰有資格、要不要在場才算、主管能不能抽、加碼獎怎麼處理，事先公告比較不會有爭議。邀請函、報名表和獎品海報用 Canva 做，獎品清單請會計確認稅務處理。

4. 排當天流程與備案

   請 AI 把當天排成分鐘級的流程表：場佈、報到、上菜時間、每個節目和抽獎的時段、誰負責什麼。請它寫主持稿和串場詞，並列出突發狀況的備案：投影機壞掉、有人喝醉、得獎者不在場、超時。開場和抽獎畫面用 Gamma 做成投影片，結束前提醒大家不要酒駕，安排叫車或代駕。