用 AI 搞定試算表公式

快速建議：想算個跨欄位的加總或抓重複值,卻卡在不知道該用哪個函式、括號又一直兜不起來。把你想做的事用白話講給 AI 聽,它能直接給你能貼上去就跑的公式,連 VLOOKUP、XLOOKUP、樞紐分析這種讓人頭痛的東西都幫你寫好,還會解釋每一段在做什麼,讓你下次自己也會改。

用 AI 搞定試算表公式的流程

用白話描述你要算什麼
別急著想函式。先把目標講清楚,例如「我想加總 B 欄裡,A 欄等於台北的所有數字」,連欄位名稱、條件都交代,AI 給的公式才會準。
請 AI 產生公式並指定軟體
把需求貼進 ChatGPT 或 Gemini,記得說明你用的是 Excel 還是 Google Sheets(兩者函式略有不同),請它給公式並逐段解釋。貼回去若報錯,把錯誤訊息再丟回給 AI 修。
看不懂的舊公式請 AI 翻譯
接手別人的表格、看到一長串括號看不懂?把整條公式貼給 AI,請它用白話拆解每一段在做什麼,順便檢查有沒有寫錯或可以簡化的地方。
複雜分析交給 AI 試算表助手
遇到樞紐分析、跨表比對、大量資料清理,可以用 Shortcut 這類能直接讀懂你資料的 AI 試算表工具,用聊天的方式叫它幫你算,省去一格一格拉公式。