我想用 AI 打理接案的報價、合約和請款，勞報單和扣繳不再搞不清楚

我想用 AI 打理接案的報價、合約和請款，勞報單和扣繳不再搞不清楚的流程

1. 把客戶的一句話問成可以報價的範圍

   接到詢問先別急著報價。把客戶的原話和你的服務類型交給 AI，請它列出你需要問清楚的問題：交付內容與數量、素材誰提供、上線或交件日期、修改次數、後續維護、驗收標準、預算區間。整理成一份表單或訊息寄給客戶，答案回來後再請 AI 把範圍寫成條列，雙方確認過的這份清單就是之後報價和合約的基礎。

2. 拆解工時報價，分階段收款

   把範圍清單和你的時薪或日薪告訴 AI，請它拆成工作項目、預估工時與小計，並提醒你容易漏算的項目：溝通會議、來回修改、素材整理、測試。報價單上寫清楚是否含稅、報價有效期限和付款方式，常見做法是簽約先收訂金、期中與結案再分期。報價底線是你自己決定的，AI 給的市場行情只能參考，不同客戶與產業落差很大。

3. 寫進合約：修改上限、追加費用、著作權歸屬

   請 AI 依雙方確認的範圍起草合約條款，至少要有：交付內容、修改次數上限與超過後的計費方式、付款期限與逾期處理、著作權是轉讓還是授權、作品能不能放進你的作品集、雙方解約時已完成部分怎麼算。初稿出來後自己逐條讀過，金額大或客戶是大公司時，請熟悉著作權與契約的律師看過再簽，AI 起草的條文不能當法律意見。

4. 結案請款，勞報單資料一次備齊

   交件並取得驗收確認後，請 AI 幫你寫請款信，附上驗收紀錄、請款金額與匯款帳戶。對方若要你填勞務報酬單，先問清楚他們依哪一種所得類別辦理、預計扣繳與補充保費各多少，請 AI 幫你核對實拿金額算得對不對；身分證影本與存摺影本等個資用對方指定的方式提供，不要貼在一般群組裡。每筆收入記在 Notion 裡，隔年五月報稅時對照扣繳憑單就不會漏。