用 AI 整理會議記錄與待辦

快速建議：開會兩小時,事後卻沒人記得誰要負責什麼。把錄音或逐字稿丟給 AI,它能自動整理出討論重點、決議事項,還會把「誰、做什麼、什麼時候交」這種待辦條列出來,讓你開完會就能直接派工。

用 AI 整理會議記錄與待辦的流程

錄下會議內容
用 Fireflies、Otter 或 tl;dv 接進你的線上會議(Google Meet、Zoom、Teams 都支援),它會自動錄音並產生逐字稿,連誰講了哪段話都標得清清楚楚。
把逐字稿交給 AI 整理
把逐字稿貼進 ChatGPT 或 Claude,請它整理成「會議摘要、決議事項、待辦清單」三段。提醒它待辦要包含負責人與期限,沒講到的就標註「待確認」。
拆出可派工的待辦
請 AI 把待辦改寫成一行一條的格式,例如「小明｜整理客戶名單｜6/20 前」,方便直接貼到 Notion、Trello 或群組裡。
快速校對再發出
AI 偶爾會把語氣詞當成決議,自己掃過一遍、修掉誤判的地方,再把整理好的記錄發給與會者,順手請 Notion AI 幫你存檔分類。