我想用 AI 規劃離職,從提離職、寫交接文件到最後一天的勞健保與證明都不漏

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快速建議:換工作最緊張的往往不是面試,而是拿到 offer 之後那幾週:什麼時候跟主管講、要提前幾天、新公司問能不能早點報到、手上的專案誰接、特休還有幾天沒休。很多人急著走,交接文件寫得很草,結果離職後還一直被前同事打電話問事情。 這段過程 AI 可以幫你把事情排清楚。勞基法對預告期間有規定,依年資不同天數也不同,你可以用 [Perplexity](/tools/perplexity) 查條文出處,再點回全國法規資料庫核對,不要只看 AI 的整理;交接文件的部分,把你平常的待辦清單、專案資料夾結構、常用帳號清單(不要放密碼)交給 [ChatGPT](/tools/chatgpt) 或 [Claude](/tools/claude),請它整理成接手的人照著做就能上手的格式,如果公司本來就用 Notion,可以直接用 [Notion AI](/tools/notion-ai) 在頁面上整理;工作手冊與會議紀錄很多的話,丟進 [NotebookLM](/tools/notebooklm) 讓它幫你找出漏寫的例行工作。 要注意的是:公司的客戶資料、合約、內部文件是否能上傳到外部 AI,先看公司的資安規定,不確定就只放你自己寫的描述。競業條款、未休特休怎麼結算有爭議時,請洽人資或當地勞工局,AI 的回答只能當你去問之前的準備。

我想用 AI 規劃離職,從提離職、寫交接文件到最後一天的勞健保與證明都不漏的流程

  1. 算預告期,排出離職時程

    告訴 AI 你的到職日、預計最後工作日、新公司希望的報到日,請它依勞基法的預告期間規定算出最晚要提出的日期,並附上條文出處讓你自己核對。再把時程往回排:哪天跟主管談、哪天正式提出書面、交接週要做什麼、哪天把電腦和門禁卡還回去。

  2. 寫好跟主管開口的說法

    請 AI 幫你準備一段三分鐘的開場:感謝、離職決定與最後工作日、你打算怎麼交接。再準備主管可能的反應:慰留、加薪、問你去哪裡、要求延後離職,各寫一句你可以怎麼回。不想透露新公司的話,也請它幫你想一個客氣但明確的說法。

  3. 把手上的工作整理成交接文件

    列出你所有的例行工作、進行中的專案、對口窗口、常用系統與資料夾位置,交給 AI 整理成交接文件:每項工作寫清楚頻率、步驟、注意事項、常見問題與聯絡人。請 AI 依你的行事曆和會議紀錄反問你可能漏掉的項目,例如每季才做一次的報表、年度續約。交接時跟接手的人一起走一遍,請對方簽收。

  4. 最後一天前的確認清單

    請 AI 列出離職前要確認的事:未休特休怎麼結算、最後一期薪資與獎金的發放日、索取服務證明書、勞健保退保日與新公司加保日要接得上、勞退個人專戶會跟著你、公司借用的設備與帳號歸還、個人檔案從公司電腦移出(只限你自己的東西)。逐項打勾,有疑問當面問人資並留下書面或 Email 紀錄。

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    Perplexity

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關於我想用 AI 規劃離職,從提離職、寫交接文件到最後一天的勞健保與證明都不漏的常見問題

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