我想用 AI 規劃離職,從提離職、寫交接文件到最後一天的勞健保與證明都不漏
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我想用 AI 規劃離職,從提離職、寫交接文件到最後一天的勞健保與證明都不漏的流程
- 算預告期,排出離職時程
告訴 AI 你的到職日、預計最後工作日、新公司希望的報到日,請它依勞基法的預告期間規定算出最晚要提出的日期,並附上條文出處讓你自己核對。再把時程往回排:哪天跟主管談、哪天正式提出書面、交接週要做什麼、哪天把電腦和門禁卡還回去。
- 寫好跟主管開口的說法
請 AI 幫你準備一段三分鐘的開場:感謝、離職決定與最後工作日、你打算怎麼交接。再準備主管可能的反應:慰留、加薪、問你去哪裡、要求延後離職,各寫一句你可以怎麼回。不想透露新公司的話,也請它幫你想一個客氣但明確的說法。
- 把手上的工作整理成交接文件
列出你所有的例行工作、進行中的專案、對口窗口、常用系統與資料夾位置,交給 AI 整理成交接文件:每項工作寫清楚頻率、步驟、注意事項、常見問題與聯絡人。請 AI 依你的行事曆和會議紀錄反問你可能漏掉的項目,例如每季才做一次的報表、年度續約。交接時跟接手的人一起走一遍,請對方簽收。
- 最後一天前的確認清單
請 AI 列出離職前要確認的事:未休特休怎麼結算、最後一期薪資與獎金的發放日、索取服務證明書、勞健保退保日與新公司加保日要接得上、勞退個人專戶會跟著你、公司借用的設備與帳號歸還、個人檔案從公司電腦移出(只限你自己的東西)。逐項打勾,有疑問當面問人資並留下書面或 Email 紀錄。
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