我想用 AI 把白板照片和手寫筆記變成可搜尋的文件

我想用 AI 把白板照片和手寫筆記變成可搜尋的文件的流程

1. 拍出 AI 讀得準的照片

   辨識準不準，一半決定在拍照。白板要正面拍、避開反光（關掉正上方的燈或換個角度），整面分兩張拍比一張拍全模糊好；筆記本放平、四角入鏡。拍完馬上在相簿加一句說明，例如「9/30 產品週會白板」，之後整理時才對得上。字寫得太草或太淡的地方，當場補一句文字註記比事後猜好。

2. 用 AI 辨識字跡，並補回結構

   把照片傳給 ChatGPT、Gemini 或 Microsoft Copilot，指令不要只寫「轉成文字」，要寫「依白板上的區塊分組、保留箭頭代表的先後或因果關係、看不清楚的字用［？］標出來，不要自行猜測」。中文手寫的辨識率因人而異，先拿一張測試；大量英文手稿可以考慮專門做手寫辨識的 Handwriting OCR。產出後花兩分鐘對照原圖，把［？］補齊。

3. 統一命名與標籤，存進可搜尋的地方

   辨識好的文字要跟原圖一起存，檔名固定格式「日期_場合_主題」，再加兩三個標籤（專案名、課程名、人名）。用 iPad 手寫的人，Goodnotes 本身就能搜尋手寫字；團隊會議紀錄可以存進 Notion，用 Notion AI 直接問「哪次會議決定了上線日期」。原圖一定要留，辨識文字只是索引，爭議時還是要回頭看原稿。

4. 每週十分鐘，把筆記變成行動與複習

   固定一個時段（例如週五下班前）把這週新存的筆記丟給 AI，請它列出三件事：待辦與負責人、懸而未決的問題、跟之前哪次紀錄有關。課堂筆記則請它出五題複習題。如果筆記量大，可以把整理好的文字匯入 NotebookLM 當成資料來源，之後直接問問題、它會標出出處。這一步做了，筆記才真的會被再用到。