เปลี่ยนสเปรดชีตยุ่งเหยิงให้เป็นข้อมูลสะอาดที่วิเคราะห์ได้
A ready-to-use “Data & Analysis” AI prompt template, designed and tested with Querri. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
ฉันมีสเปรดชีตที่ยุ่งเหยิงมากและอยากจัดให้เป็นรูปแบบสะอาดที่วิเคราะห์ได้ ในมุมของนักวิเคราะห์ข้อมูล ช่วยบอกฉันทีละขั้นว่าจะทำความสะอาดอย่างไร ข้อมูลหน้าตาคร่าว ๆ: (บรรยายคอลัมน์ เช่น วันที่/สินค้า/จำนวน/ยอดเงิน หรือวางแถวแรก ๆ) คำถามที่ฉันอยากให้ข้อมูลนี้ตอบในท้ายที่สุด: (เช่น เดือนไหนขายดีที่สุด สินค้าไหนถูกคืนมากที่สุด) ปัญหาที่ฉันพบจนถึงตอนนี้: (เช่น รูปแบบวันที่ไม่สอดคล้อง แถวว่าง ชื่อหมวดไม่สอดคล้อง) โปรด: 1. จัดรายการสิ่งที่ต้องทำความสะอาด (เป็นรายการ เรียงตามว่าควรจัดการอะไรก่อน) 2. ให้วิธีจัดการที่เป็นรูปธรรมสำหรับแต่ละข้อ (ทำมือหรือใช้เครื่องมือ) 3. หลังทำความสะอาด ช่วยแนะนำ 2-3 มุมในการหั่นดูข้อมูลเพื่อตอบคำถามของฉัน 4. เตือนฉันถึงกับดักข้อมูลที่พบบ่อยที่ต้องระวัง (เช่น นับซ้ำ หน่วยไม่สอดคล้อง)
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into Querri or ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.
Recommended tool: Querri — Analyze spreadsheets and data with conversational AI, no formulas or pivot tables required