Expedock
Expedock เป็นเครื่องมืออัตโนมัติด้าน AI ที่ออกแบบมาสำหรับตัวแทนขนส่ง โดยสามารถอ่านและแยกข้อมูลจากเอกสารขนส่งต่าง ๆ (เช่น Bill of Lading, Packing List, Customs Declaration ฯลฯ) ได้อัตโนมัติ จากนั้นแปลงข้อมูลสำคัญเป็นรูปแบบโครงสร้างและส่งตรงไปยังระบบจัดการขนส่งของตัวแทน
ด้วยโมดูลตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ในตัว Expedock จะทำการเปรียบเทียบค่าขนส่ง ภาษี และต้นทุนจริง เพื่อค้นหาความผิดพลาดหรือการเรียกเก็บซ้ำ และสร้างรายงานการตรวจสอบอัตโนมัติ ช่วยลดเวลาการตรวจสอบด้วยมือ
โซลูชันนี้ไม่เพียงแต่เพิ่มความแม่นยำของข้อมูล แต่ยังลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ทำให้ตัวแทนขนส่งสามารถมุ่งเน้นที่การบริการลูกค้าและการขยายธุรกิจได้มากขึ้น
สิ่งที่เป็นอะไร
Expedock เป็นแพลตฟอร์มอัตโนมัติแบบครบวงจรที่รวมการรู้จำเอกสาร การดึงข้อมูล และการซิงค์ระบบ ใช้โมเดล deep learning เพื่อประมวลผล PDF, ภาพ, และไฟล์สแกนอย่างรวดเร็ว และส่งผลลัพธ์ออกมาเป็นข้อมูลโครงสร้างที่สามารถนำเข้าไปยังระบบจัดการขนส่งได้ทันที
ปัญหาที่แก้ไข
- อุปสรรคการจัดการเอกสาร: การป้อนข้อมูลด้วยมือใช้เวลานานและมีความเสี่ยงต่อความผิดพลาด Expedock สามารถดึงข้อมูลได้ภายในไม่กี่วินาที
- ความเสี่ยงในการตรวจสอบใบแจ้งหนี้: เปรียบเทียบใบแจ้งหนี้กับค่าขนส่งจริง ลดการจ่ายเงินซ้ำหรือผิดพลาด
- ความไม่สอดคล้องของข้อมูล: ส่งผลลัพธ์ทันทีเข้าไปในระบบ เพื่อให้ทุกฝ่ายใช้ข้อมูลเดียวกันและถูกต้อง
- การปฏิบัติตามกฎระเบียบและการตรวจสอบ: สร้างรายงานตรวจสอบอัตโนมัติ ช่วยให้การตรวจสอบภายในและการตรวจสอบจากภายนอกเป็นไปอย่างราบรื่น
ฟีเจอร์เด่น
- การรู้จำเอกสารอัตโนมัติ
- การดึงข้อมูลเป็นโครงสร้าง
- การตรวจสอบใบแจ้งหนี้
- อินเทอร์เฟซซิงค์ระบบ
- การสร้างรายงานตรวจสอบ
ข้อดี
- เพิ่มความแม่นยำของข้อมูล
- ลดต้นทุนแรงงาน
- เร่งกระบวนการ
ข้อเสีย
- ต้องตั้งค่ารูปแบบเอกสารเริ่มต้น
- ขึ้นกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
กรณีการใช้งาน
- การจัดการเอกสารประจำวันของตัวแทนขนส่งขนาดใหญ่
- บริษัทโลจิสติกส์ที่ต้องการตรวจสอบใบแจ้งหนี้อย่างแม่นยำ
- การทำงานร่วมกันระหว่างแผนกที่ต้องการข้อมูลทันที
บันทึกบรรณาธิการ
สำหรับตัวแทนขนส่งที่มุ่งเน้นประสิทธิภาพและความแม่นยำ Expedock เป็นพันธมิตรอัตโนมัติที่ไม่อาจขาดได้
คำถามที่พบบ่อย
Expedock รองรับรูปแบบเอกสารอะไรบ้าง?
Expedock รองรับ PDF, ไฟล์ภาพ (JPG, PNG) และไฟล์สแกน สามารถปรับกฎการดึงข้อมูลตามรูปแบบต่าง ๆ ได้ผ่านการตั้งค่า
ทำอย่างไรให้การซิงค์ข้อมูลปลอดภัย?
Expedock ใช้การส่งผ่าน HTTPS แบบเข้ารหัสและรองรับการยืนยันตัวตนด้วย OAuth 2.0 เพื่อให้ข้อมูลมีความลับและครบถ้วนตลอดการส่ง
ใช้เวลานานแค่ไหนในการติดตั้ง?
ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของระบบและปริมาณเอกสาร โดยทั่วไปจะใช้ 1–2 สัปดาห์ในการตั้งค่า ทดสอบ และเปิดใช้งานอย่างเต็มรูปแบบ
