LexCheck
ซอฟต์แวร์ AI ตรวจสอบและแก้ไขสัญญาอัตโนมัติ ตามมาตรฐานและแนวทางการเจรจาของบริษัท
LexCheck คืออะไร
LexCheck คือซอฟต์แวร์ตรวจสอบสัญญาด้วยปัญญาประดิษฐ์ (AI) ที่ช่วยตรวจสอบ ทำเครื่องหมายแก้ไข (Redline) และเจรจาเงื่อนไขในสัญญาโดยอัตโนมัติ อ้างอิงจากมาตรฐานและแนวทางการเจรจา (Playbook) ที่องค์กรกำหนดขึ้นเอง ระบบจะเปรียบเทียบข้อสัญญาที่ได้รับกับจุดยืนของบริษัท เพื่อชี้จุดที่เบี่ยงเบนไปจากมาตรฐาน พร้อมเสนอคำแนะนำในการแก้ไขและข้อความทางเลือกทันที เปรียบเสมือนการนำกฎเกณฑ์ในหัวของทีมนิติศาสตร์อาวุโสมาใส่ไว้ในระบบ เพื่อให้ทุกสัญญาถูกตรวจสอบด้วยเกณฑ์มาตรฐานเดียวกัน
แก้ไขปัญหาอะไร
องค์กรต้องจัดการกับสัญญาซ้ำๆ จำนวนมากในแต่ละวัน เช่น สัญญา NDA, สัญญาจัดซื้อจัดจ้าง และข้อกำหนดการให้บริการ ซึ่งมักทำให้ทีมกฎหมายเสียเวลาไปกับการตรวจทานงานประจำเหล่านี้ ส่งผลให้การตอบกลับล่าช้าและมาตรฐานอาจไม่สม่ำเสมอตามบุคคลที่ตรวจ LexCheck ช่วยให้อีเวนต์แรกของการตรวจสอบและการทำ Redline เป็นแบบอัตโนมัติ โดยคัดกรองข้อสัญญาที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานออกพร้อมเสนอแนวทางแก้ไข ทำให้ทีมกฎหมายสามารถมุ่งเน้นไปที่ประเด็นข้อพิพาทที่จำเป็นต้องใช้มนุษย์ตัดสินใจจริงๆ ได้ เครื่องมือนี้มีประโยชน์มากสำหรับทีมน่ายฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายขาย โดยฝ่ายขายไม่ต้องรอนาน และฝ่ายกฎหมายยังคงรักษามาตรฐานการควบคุมคุณภาพไว้ได้ สำหรับองค์กรที่มีปริมาณสัญญามากและต้องการลดระยะเวลาการทำสัญญาให้สั้นลง ช่วยเร่งความเร็วในการหมุนเวียนสัญญาได้อย่างชัดเจนโดยไม่ลดหย่อนการควบคุมความเสี่ยง อีกทั้งยังช่วยให้จุดยืนในการเจรจาภายในบริษัทเป็นมาตรฐานและสืบทอดต่อไปได้ง่ายขึ้น
ฟีเจอร์เด่น
- ตรวจสอบอัตโนมัติตามมาตรฐานและ Playbook ของบริษัท
- ทำเครื่องหมายแก้ไขและเสนอข้อความทางเลือกในสัญญาโดยอัตโนมัติ
- ให้คำแนะนำในการเจรจาสำหรับข้อสัญญาที่เบี่ยงเบนไปจากมาตรฐาน
- สร้างมาตรฐานอันเป็นหนึ่งเดียวให้กับจุดยืนทางสัญญาและเกณฑ์การควบคุมขององค์กร
- รองรับสัญญาที่พบบ่อย เช่น สัญญา NDA, สัญญาจัดซื้อ และสัญญาบริการ
- ช่วยให้ทีมกฎหมายโฟกัสกับประเด็นที่ต้องอาศัยการตัดสินใจจริงๆ
ข้อดี
- เร่งความเร็วในการตรวจสอบสัญญาและวงจรการทำสัญญาให้เร็วยิ่งขึ้น
- มาตรฐานการตรวจสอบมีความสม่ำเสมอ ไม่ขึ้นอยู่กับบุคคล
- แปลงกฎเกณฑ์การตัดสินใจของทีมนิติศาสตร์อาวุโสให้กลายเป็นระบบ
ข้อเสีย
- คุณภาพการตรวจสอบขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของการตั้งค่า Playbook
- สัญญามีความซับซ้อนหรือผิดแปลกไปจากปกติยังคงต้องพึ่งพาทีมกฎหมายที่เป็นมนุษย์
กรณีการใช้งาน
- ทีมนิติศาสตร์อัตโนมัติในการตรวจสอบรอบแรกสำหรับสัญญา NDA และสัญญาจัดซื้อจัดจ้างทั่วไป
- ฝ่ายขายได้รับฟีดแบ็กเกี่ยวกับความเสี่ยงในสัญญาสุดรวดเร็วก่อนลงนาม
- องค์กรสร้างมาตรฐานแนวทางการเจรจาภายในและนำไปใช้กับทุกสัญญา
บันทึกบรรณาธิการ
แปลงแนวทางการเจรจาของทีมกฎหมายให้กลายเป็นกฎที่ปฏิบัติได้จริง ช่วยให้การตรวจสอบสัญญาประจำวันรวดเร็วและเป็นมาตรฐานเดียวกัน
คำถามที่พบบ่อย
LexCheck สามารถทดแทนทีมกฎหมายได้หรือไม่?
ระบบนี้เน้นการทำงานอัตโนมัติในรอบแรกของการตรวจสอบและทำ Redline เพื่อให้ทีมกฎหมายมีเวลาให้กับข้อสัญญาที่ต้องอาศัยการพิจารณาอย่างแท้จริง จึงเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากกว่าการแทนที่มนุษย์
ระบบรู้มาตรฐานการตรวจสอบของบริษัทได้อย่างไร?
ระบบทำงานตามมาตรฐานและแนวทางการเจรจาที่องค์กรกำหนด โดยจำเป็นต้องตั้งค่าจุดยืนและ Playbook ของบริษัทเข้าสู่ระบบก่อน
สามารถจัดการกับสัญญารูปแบบใดได้บ้าง?
เหมาะสำหรับการตรวจสอบสัญญาที่มีปริมาณมากและมีความซ้ำซ้อนสูง สำหรับสัญญาที่มีความพิเศษหรือซับซ้อน แนะนำให้ทีมกฎหมายตรวจสอบยืนยันอีกครั้ง
เครื่องมือ AI ที่เกี่ยวข้อง
Hevi
ผู้ช่วย AI ที่ช่วยคุณเฝ้าระวังกำหนดเวลาแจ้งเตือนในสัญญา 365 วัน ป้องกันการสูญเสียสิทธิ์เรียกร้องค่าเสียหาย
Legalithm
เครื่องมือประเมินความเสี่ยงอัตโนมัติและตรวจสอบความสอดคล้องตามกฎหมาย AI ของสหภาพยุโรป
Jimini AI
ผู้ช่วยด้านกฎหมายและพาร์ทเนอร์วิจัย AI ที่ออกแบบมาเพื่อทีมกฎหมายในยุโรปโดยเฉพาะ
LawX AI
ระบบปฏิบัติการ AI ที่ออกแบบมาสำหรับสำนักงานกฎหมายในยุโรปโดยเฉพาะ
Bayshore
เปลี่ยนข้อบังคับที่ซับซ้อนให้เป็นกฎเกณฑ์ของเครื่องจักร พร้อมมอบการตัดสินใจด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ฉลาดล้ำด้วยการอ้างอิงและเส้นทางตรวจสอบ
Summize
เครื่องมือจัดการวงจรชีวิตสัญญา AI ที่ผสานเข้ากับซอฟต์แวร์ทำงานประจำวัน