Pleo

แพลตฟอร์มจัดการค่าใช้จ่ายองค์กรอัจฉริยะ บอกลาการเบิกจ่ายแบบเดิมๆ

4.0 Denmark

Pleo คือแพลตฟอร์มจัดการค่าใช้จ่ายอัจฉริยะที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจยุคใหม่ เพื่อพลิกโฉมขั้นตอนทางการเงินและการเบิกจ่ายที่ยุ่งยากซับซ้อน ด้วยการออกบัตรองค์กรทั้งแบบ physical และ virtual พร้อมฟีเจอร์บันทึกใบเสร็จอัตโนมัติ ช่วยให้พนักงานใช้จ่ายได้อย่างสะดวกภายใต้วงเงินที่ได้รับอนุมัติ โดยไม่ต้องมานั่งเก็บใบเสร็จหรือทำ reconciliation ด้วยมือแบบเดิมๆ หัวหน้างานไม่เพียงแต่ตั้งค่านโยบายควบคุมการใช้จ่ายได้แบบเรียลไทม์เท่านั้น แต่ยังสร้าง workflow การอนุมัติที่ราบรื่น เพื่อให้มั่นใจว่าทุกค่าใช้จ่ายของบริษัทมีความโปร่งใสและถูกต้องตามกฎระเบียบ

ประสบการณ์ปฏิวัติการจัดการค่าใช้จ่ายอัจฉริยะ

การเบิกจ่ายของบริษัทแบบดั้งเดิมมักเต็มไปด้วยปัญหา: พนักงานต้องสำรองจ่ายไปก่อน เก็บใบเสร็จกระดาษ ส่วนฝ่ายบัญชีต้องเสียเวลามากมายในการตรวจสอบตัวเลข Pleo เข้ามาช่วยปลดภาระงานบริหารเหล่านี้ด้วยพลังแห่งเทคโนโลยี เมื่อพนักงานใช้จ่ายผ่านบัตร Pleo ระบบจะแจ้งเตือนให้ถ่ายรูปใบเสร็จทันที พร้อมจดจำยอดเงินและจัดหมวดหมู่อัตโนมัติ การบันทึกข้อมูลแบบเรียลไทม์นี้ เมื่อผสานเข้ากับระบบอนุมัติที่ครบครัน ช่วยให้ผู้บริหารมองเห็นความเคลื่อนไหวได้ตั้งแต่ตอนที่เกิดค่าใช้จ่าย ควบคุมงบประมาณได้อย่างแท้จริง

การผสานการทำงานที่ไร้รอยต่อและ Workflow การเงินที่มีประสิทธิภาพ

นอกจากจะติดตามการใช้จ่ายประจำวันได้แล้ว จุดเด่นที่ทรงพลังของ Pleo คือการintegration อย่างลึกซึ้งกับซอฟต์แวร์บัญชีกระแสหลัก สามารถซิงค์ข้อมูลค่าใช้จ่ายทั้งหมดเข้าสู่ระบบบัญชีโดยอัตโนมัติ ลดอัตราความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือและประหยัดเวลาอันมีค่า เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการ SME ทีมการเงิน และองค์กรยุคใหม่ที่มีการเดินทางไปทำงานต่างจังหวัด/ต่างประเทศหรือจัดเลี้ยงทีมบ่อยๆ ช่วยให้ทีมบอกลาการทำงานบนกระดาษ ทำให้การจัดการเงินเป็นเรื่องง่าย แม่นยำ และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ฟีเจอร์เด่น

ออกบัตรองค์กรทั้งแบบ physical และ virtual
จับภาพและจดจำใบเสร็จอัตโนมัติ
ควบคุมการใช้จ่ายและตั้งค่างบประมาณแบบเรียลไทม์
ปรับแต่งขั้นตอนการอนุมัติหลายระดับได้ตามต้องการ
integrations กับซอฟต์แวร์บัญชีชั้นนำอย่างกลมกลืน

ข้อดี

ลดเวลาในการทำ reconciliation ด้วยมือลงอย่างมาก
เพิ่มความโปร่งใสและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของค่าใช้จ่าย
ซิงค์กับระบบบัญชี ประหยัดทั้งเวลาและแรงงาน

ข้อเสีย

ทีมงานต้องใช้เวลาปรับตัวกับเครื่องมือการชำระเงินใหม่
ต้องอาศัยอินเทอร์เน็ตและอุปกรณ์มือถือในการใช้งาน

กรณีการใช้งาน

การเบิกจ่ายค่าเดินทางและจัดซื้อทั่วไปของพนักงาน
ค่าใช้จ่ายในการทานอาหารร่วมกันของทีมและซื้อของเข้าสำนักงาน
ค่าบริการ subscription ของบริษัทและค่าโฆษณาออนไลน์

บันทึกบรรณาธิการ

ด้วยบัตร virtual และการทำ reconciliation แบบอัตโนมัติ ทำให้ Pleo เป็นตัวช่วยชั้นยอดสำหรับองค์กรยุคใหม่ในการปรับปรุงกระบวนการทางการเงินให้เหมาะสมยิ่งขึ้น