Summize คือเครื่องมือจัดการวงจรชีวิตสัญญา (CLM) ที่ออกแบบมาสำหรับทีมกฎหมายและทีมภายในองค์กรโดยเฉพาะ โดยผสานการทำงานเข้ากับ Microsoft Word, Teams และ Slack ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์สำนักงานที่ใช้กันทุกวันอย่างลงตัว ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการงานสัญญาที่ซับซ้อนได้โดยตรงในอินเทอร์เฟซคุ้นเคยโดยไม่ต้องสลับระบบ ด้วยเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ Summize ช่วย 자동화 (อัตโนมัติ) ขั้นตอนการตรวจสอบสัญญาที่น่าเบื่อ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างมาก และลดเวลาที่เสียไปกับการสลับแอปพลิเคชัน
วิเคราะห์อัจฉริยะและสรุปสัญญา
เผชิญหน้ากับข้อสัญญาที่ยาวเหยียด ความสามารถหลักด้าน AI ของ Summize สามารถอ่านและสร้างสรุปสัญญาที่แม่นยำได้อย่างรวดเร็ว พร้อมดึงข้อมูลเงื่อนไขสำคัญ พันธะผูกพัน และความเสี่ยงที่ซ่อนอยู่ออกมาโดยอัตโนมัติ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ทีมกฎหมายเข้าใจข้อมูลหลักได้ในเวลาอันสั้น ขจัดภาระในการอ่านทีละคำด้วยตนเอง และมั่นใจว่าจะไม่พลาดรายละเอียดสำคัญใดๆ
การทำงานร่วมกันเป็นทีมและการส่งต่อคำขอตรวจสอบ
นอกจากวิเคราะห์เนื้อหาแล้ว Summize ยังสามารถส่งต่อคำขอตรวจสอบได้อย่างชาญฉลาด เมื่อมีคำขอสัญญาใหม่เข้ามา ระบบจะมอบหมายและแจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ เร่งรัดกระบวนการสื่อสารภายในและการอนุมัติ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมกฎหมายภายในองค์กร ฝ่ายจัดซื้อ และผู้จัดการโครงการ ทำให้การจัดการสัญญาราบรื่นเป็นระเบียบ และลดความเสี่ยงที่สัญญาจะล่าช้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ฟีเจอร์เด่น
- สรุปสัญญาฝังใน Word
- ดึงข้อมูลเงื่อนไขสำคัญโดยอัตโนมัติ
- แจ้งเตือนการทำงานร่วมกันผ่าน Teams และ Slack
- ส่งต่อคำขอตรวจสอบอย่างอัจฉริยะ
- ติดตามพันธะผูกพันสำคัญในสัญญา
ข้อดี
- ไม่ต้องสลับใช้งานหลายระบบ
- เพิ่มประสิทธิภาพการตรวจสอบของทีมกฎหมาย
- ผสานการทำงานกับซอฟต์แวร์สำนักงานที่มีอยู่
ข้อเสีย
- พึ่งพาระบบนิเวศของ Microsoft
- สัญญาทีซับซ้อนยังคงต้องให้มนุษย์ตรวจสอบซ้ำ
กรณีการใช้งาน
- ทีมกฎหมายตรวจสอบสัญญาอย่างรวดเร็ว
- ฝ่ายจัดซื้อติดตามพันธะผูกพันในสัญญา
- ทีมภายในองค์กรทำงานร่วมกันเพื่อจัดการสัญญา
บันทึกบรรณาธิการ
ผู้ช่วยชั้นยอดในการจัดการสัญญาที่ผสานเข้ากับซอฟต์แวร์สำนักงานยอดนิยมได้อย่างลึกซึ้ง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมกฎหมายในการนำไปใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน
คำถามที่พบบ่อย
Summize รองรับซอฟต์แวร์ทำงานร่วมกันตัวไหนบ้าง?
สามารถทำงานได้โดยตรงใน Microsoft Word, Teams และ Slack โดยไม่ต้องสลับระบบ
ใครคือผู้ใช้งานหลักของเครื่องมือนี้?
เหมาะสำหรับทีมกฎหมายภายในองค์กร เจ้าหน้าที่จัดซื้อ และผู้จัดการที่ต้องจัดการกับสัญญาบ่อยครั้ง
ช่วยค้นหาเงื่อนไขสำคัญในสัญญาได้หรือไม่?
ได้ โดยใช้ปัญญาประดิษฐ์ในการดึงข้อมูลเงื่อนไขสำคัญ พันธะผูกพัน และสรุปผลโดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาในการตรวจสอบด้วยตนเองได้อย่างมาก