Vizito

ในยุคการทำงานสมัยใหม่ที่ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล สมุดบันทึกผู้มาติดต่อแบบกระดาษแบบดั้งเดิมเริ่มไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป ทั้งจัดการยากและอาจเสี่ยงต่อการละเมิดกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เข้มงวด Vizito คือระบบจัดการลงทะเบียนผู้มาติดต่อที่ออกแบบมาเพื่อกฎระเบียบของยุโรปโดยเฉพาะ แทนที่การลงทะเบียนด้วยมือด้วยอินเทอร์เฟซดิจิทัล ช่วยเสริมภาพลักษณ์องค์กรให้ดูเป็นมืออาชีพและทันสมัย นอกจากจะมีฟังก์ชันลงทะเบียนล่วงหน้าและการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์แล้ว ยังผสานมาตรฐานความเป็นส่วนตัว GDPR ของสหภาพยุโรปไว้ในcoreของระบบ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลของผู้มาติดต่อถูกจัดเก็บตามข้อกำหนดทางกฎหมาย สร้างสภาพแวดล้อมการต้อนรับที่ปลอดภัยไร้กังวลสำหรับองค์กร

ความสามารถหลักในการต้อนรับอัจฉริยะและความปลอดภัย

Vizito แก้ไขปัญหาที่พบบ่อยบริเวณเคาน์เตอร์ต้อนรับขององค์กรผ่านกระบวนการอัตโนมัติ เมื่อผู้มาติดต่อมาถึง สามารถเช็คอินได้อย่างรวดเร็วผ่านแท็บเล็ต ระบบจะส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้รับการติดต่อทันที ช่วยลดเวลารอคอยและการตามหาตัวได้อย่างมาก พร้อมกันนี้ ระบบยังรองรับการพิมพ์ป้ายชื่อทันทีและการบูรณาการเข้ากับระบบควบคุมการเข้า-ออก ช่วยให้ติดตามการเคลื่อนไหวของผู้มาติดต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพและรับประกันความปลอดภัยของสำนักงาน สำหรับองค์กรที่จัดงานบ่อยหรือให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของผู้มาติดต่อ ระบบสามารถจัดการลบข้อมูลและการลงนามความยินยอมโดยอัตโนมัติ ช่วยลดขั้นตอนการตรวจสอบด้วยมือที่ยุ่งยาก

เหมาะกับใคร ใช้งานอย่างไร และบทวิจารณ์จากบรรณาธิการ

ซอฟต์แวร์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ อุทยานเทคโนโลยี สำนักงานกฎหมาย และอาคารสำนักงานต่างๆ ที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลและประสบการณ์ของผู้มาติดต่อ ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าขั้นตอนและแบบฟอร์มผู้มาติดต่อผ่านระบบหลังบ้านบนคลาวด์ พร้อมติดตั้งแท็บเล็ตและเครื่องพิมพ์ที่รองรับบริเวณเคาน์เตอร์ก็สามารถเริ่มใช้งานได้ทันที ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพด้านการบริหารจัดการ แต่ยังแสดงออกถึงความใส่ใจขององค์กรในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล