Volopay คือแพลตฟอร์มจัดการค่าใช้จ่ายครบวงจรที่ออกแบบมาสำหรับองค์กรยุคใหม่ ช่วยให้ทีมงานหลุดพ้นจากกระบวนการทำบัญชีแบบ manual และการเบิกจ่ายด้วยกระดาษที่น่าเบื่อ ด้วยการผสานรวมบัตรเครดิตองค์กร การติดตามค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ การเบิกจ่ายของพนักงาน และฟังก์ชันการโอนเงินระหว่างประเทศ ช่วยให้ทีมการเงินสามารถมองเห็นทุกค่าใช้จ่ายของบริษัทได้แบบเรียลไทม์ ตัวแพลตฟอร์มมาพร้อมเทคโนโลยี OCR (Optical Character Recognition) ขั้นสูงที่ช่วยดึงข้อมูลใบเสร็จและจัดหมวดหมวดหมู่อัตโนมัติ ลดอัตราความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยตนเองได้อย่างมาก พร้อมเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชียอดนิยมได้อย่างไร้รอยต่อ ทำให้การทำงานด้านการเงินลื่นไหลและมีประสิทธิภาพ
ฟีเจอร์เด่น
- บัตรองค์กรแบบ physical และ virtual
- ระบบติดตามค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ
- เทคโนโลยี OCR สแกนใบเสร็จ
- กระบวนการอนุมัติการเบิกจ่ายของพนักงาน
- การโอนเงินข้ามพรมแดนและการ integration กับระบบบัญชี
ข้อดี
- ลดความซับซ้อนของขั้นตอนการเบิกจ่าย
- ควบคุมงบประมาณและค่าใช้จ่ายได้แบบเรียลไทม์
- ลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ
ข้อเสีย
- ทีมงานต้องใช้เวลาปรับตัวกับระบบใหม่
- ฟังก์ชันขั้นสูงบางตัวอาจมี Learning curve ที่สูง
กรณีการใช้งาน
- การเบิกจ่ายค่าเดินทางสำหรับทีมงานระดับ global
- การควบคุมงบประมาณค่าโฆษณาและการตลาดของบริษัท
- การโอนเงินให้ซัพพลายเออร์ต่างประเทศและการทำ reconciliation ทางบัญชี
บันทึกบรรณาธิการ
Volopay แก้ไขปัญหาเรื่องการจัดการค่าใช้จ่ายทางการเงินขององค์กรได้อย่างลงตัว ผ่านเครื่องมือแบบอัตโนมัติและดิจิทัล
คำถามที่พบบ่อย
ฟังก์ชัน OCR สแกนใบเสร็จของ Volopay มีความแม่นยำแค่ไหน?
แพลตฟอร์มใช้เทคโนโลยี OCR ขั้นสูงในการดึงข้อมูลสำคัญจากใบเสร็จ เช่น ยอดเงินและวันที่ ซึ่งช่วยลดเวลาและข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูลด้วยตนเองได้อย่างมาก
สามารถออกบัตรองค์กรแบบ Virtual ให้พนักงานใช้งานได้หรือไม่?
ได้ ผู้ดูแลระบบสามารถออกบัตร Virtual ได้ตามความต้องการ พร้อมทั้งกำหนดวงเงินงบประมาณและสิทธิ์การใช้งานเฉพาะตัวได้
รองรับการ integration กับซอฟต์แวร์บัญชีตัวไหนบ้าง?
แพลตฟอร์มมีฟังก์ชันเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชียอดนิยมหลายตัว ช่วยให้สามารถซิง크ข้อมูลค่าใช้จ่ายอัตโนมัติและทำให้งานปิดงบสิ้นเดือนง่ายขึ้น
เครื่องมือ AI ที่เกี่ยวข้อง
Pushpay
Homesage.ai
ใช้คอมพิวเตอร์วิสัยทัศน์กวาดข้อมูลอสังหาฯ สหรัฐฯ กว่า 150 ล้านรายการเพื่อหาเป้าหมายการลงทุน
Fenergo
การจัดการวงจรชีวิตลูกค้าสถาบันการเงินและระบบอัตโนมัติ KYC
Socure
แพลตฟอร์มวิเคราะห์เชิงคาดการณ์สำหรับการยืนยันตัวตนและการป้องกันการฉ้อโกงบัญชี
Hawk
ระบบป้องกันการฟอกเงินและตรวจจับการฉ้อโกงแบบ Cloud-native เน้นจุดเด่นที่การลดการแจ้งเตือนผิดพลาด (False Positives)