Kai

行事曆工具 Morgen 團隊做的 AI 行政助理:不派機器人進會議就能記錄,整理 Gmail/Outlook 收件匣、擬回信、保護專注時段,按下傳送永遠是你

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一句話介紹:行事曆工具 Morgen 團隊做的 AI 行政助理:不派機器人進會議就能記錄,整理 Gmail/Outlook 收件匣、擬回信、保護專注時段,按下傳送永遠是你

Kai 是歐洲行事曆與時間規劃工具 Morgen 團隊推出的 AI 行政助理,10 月 13 日上 Product Hunt、當天排第五。團隊做了五年以上的 Morgen,這次把同一套平台延伸成一個會主動找你的助理:它讀你的信、聽你的會、盯著行事曆,有事需要你決定時才跳出來。產品的底線寫得很清楚——Kai 只擬稿,任何信件寄出、會議移動都要你點頭。

功能特色與適用場景:會議部分主打 Botless capture,不會有機器人加入 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 或 Slack Huddles,就能產出逐字稿、摘要和待辦;但要注意網頁版只錄得到你自己的麥克風,要雙方完整逐字稿得裝桌面版。信件部分直接在你真正的 Gmail 或 Outlook 收件匣分類加標籤,用你的語氣擬回信,對方久沒回會提醒你追。行事曆把 Google 與 Outlook 合成一條時間軸、偵測衝突,Workflows 裡的 Focus guard 會把專注時段放進空檔、被會議蓋掉時自動挪位;每天早上有一份文字版 morning brief,待辦則是 AI 排序過的清單。另外有 Kai MCP,可以把會議或信件脈絡交給 Claude、ChatGPT 接手。官網知識庫也老實列出限制:待辦只能進 Morgen Tasks,不支援 Asana、Notion、Todoist、Linear 等;不能匯入其他工具的舊會議紀錄;Slack 只在被 @ 時回覆、不會主動發文。

台灣使用者怎麼用:適合一天要開五六場會、同時用 Google 與 Microsoft 帳號的創辦人、顧問和業務主管,例如外商窗口用 Outlook、自己公司用 Google Workspace,Kai 可以把兩邊行事曆合併並守住寫提案的時段。官網沒有說明支援哪些語言,中文會議的逐字稿與中文擬信品質要用免費額度實測;也沒有列出資安認證與資料保存期限,處理客戶個資的團隊導入前要多問一句。原本就在用 Morgen 的人收益最大,因為會議待辦會自動流進 Morgen 的每日計畫。

TheAI學院 編輯建議

編輯實測後的真心話

很多 AI 助理把「全自動」當賣點,Kai 反而把「你按傳送」寫成原則,對要對外寄信的人來說我覺得這才放心。可惜待辦只綁 Morgen 自家系統,已經住在 Notion 的團隊會很卡。

— theai 編輯團隊

主要功能

  • Botless capture:不派機器人進會議即可產出逐字稿、摘要與待辦
  • 在 Gmail/Outlook 收件匣分類、以你的語氣擬回信並提醒追信
  • 合併 Google 與 Outlook 行事曆,偵測衝突
  • Focus guard 與 Focus defense 自動保護專注時段
  • 每日 morning brief 與 AI 排序的待辦清單
  • Kai MCP:把會議與信件脈絡交給 Claude、ChatGPT 接手

適用場景

  • 創辦人同時管理 Google 與 Outlook 兩套行事曆
  • 業務主管會後自動取得摘要與待辦,不用自己做筆記
  • 顧問保護寫提案的專注時段,不被臨時會議吃掉
  • 把會議脈絡透過 MCP 交給 Claude 撰寫後續提案
  • Morgen 既有使用者把會議待辦直接排進每日計畫

Kai 的優點與缺點

優點

  • 會議不會出現機器人,對外部客戶比較不尷尬
  • 所有寄信與改行程都需你確認,不會擅自行動
  • 各方案功能完全相同,只差用量,不收超額費

缺點

  • 待辦只能同步到 Morgen Tasks,不支援 Notion、Asana 等
  • 網頁版只錄得到自己的聲音,完整逐字稿需桌面版
  • 未說明支援語言、資安認證與資料保存期限

價格方案

免費試用為一次性額度、不需信用卡、不限時間;Base 每席每月 20 美元、Pro 每席每月 50 美元(Base 的 5 倍用量)、Ultra 每席每月 100 美元(10 倍用量);各方案功能相同只差用量,不收超額費,以官網為準

Kai 常見問題

Kai 要多少錢?

免費試用是一次性額度、不需信用卡;付費方案 Base 每席每月 20 美元、Pro 50 美元(5 倍用量)、Ultra 100 美元(10 倍用量),功能都一樣,用完不會收超額費。以官網為準。

Kai 和 Morgen 是什麼關係?

Kai 由 Morgen 團隊打造,與 Morgen 行事曆 App 是不同產品但跑在同一個平台上;Morgen 使用者的會議待辦會自動流進 Morgen 的每日計畫。

Kai 會自己幫我寄信嗎?

不會。官網強調 Kai 只負責擬稿,任何寄信或移動會議都需要你按下確認。

可以把待辦同步到 Notion 或 Asana 嗎?

目前不行,官網知識庫列明只支援 Morgen Tasks,不支援 Asana、Linear、Jira、Notion、Todoist 等工具。

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