SchedulerAI

AI 助你輕鬆排會議,省時又不漏

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一句話介紹:AI 助你輕鬆排會議,省時又不漏

SchedulerAI 是一款結合自然語言處理與行事曆管理的人工智慧會議助理,能在電子郵件、即時聊天與簡訊平台上自動安排會議、提出可行時段、協助重新排程,並在會前發送提醒、會後產出會議紀要。它透過與常見行事曆服務(如 Google Calendar、Microsoft Outlook)同步,解析使用者與對方的可用時間,快速生成最適合的會議時間,省去來回協調的繁瑣流程。對於需要頻繁召開跨部門或跨時區會議的團隊,SchedulerAI 能顯著降低時間成本,提升會議出席率與資訊透明度。

核心能力與解決痛點

SchedulerAI 具備多通道溝通能力,能在 email、Slack、Teams、WhatsApp 等平台自動回覆會議邀請,並即時提供可選時段。它會根據參與者的時區與行事曆空閒情況,智慧建議最適合的時間,若有衝突則自動提出重新排程選項,並在會議前自動發送提醒訊息,減少遲到或缺席的情況。會後,系統會根據會議內容自動生成要點與待辦事項,直接寄送給與會者,確保資訊不遺漏。

適合對象與使用方式

適用於中小企業、跨國團隊、顧問公司以及任何需要頻繁協調會議的專業人士。使用者只需在行事曆與通訊工具中授權 SchedulerAI 存取權限,之後即可在對話中直接輸入「安排下週與客戶的產品說明會」等指令,系統會自動完成所有流程。即使是沒有技術背景的使用者,也能透過簡單的自然語言指令完成會議安排,讓會議管理變得更高效、無縫。

TheAI學院 編輯建議

編輯實測後的真心話
3.9

讓會議安排變自動,提升團隊協作效率的好幫手。

— theai 編輯團隊

主要功能

  • 自動排程
  • 時間建議與重新排程
  • 多平台提醒
  • 會議紀要生成
  • 行事曆同步

如何使用 SchedulerAI

  1. 到 SchedulerAI 開通並同步行事曆。
  2. 於 Email、Slack 或 Teams 請它排會議。
  3. 解析雙方可用時間。
  4. 提出可行時段。
  5. 會前發提醒。
  6. 會後產會議紀要。
  7. 省來回協調。

適用場景

  • 跨時區團隊會議安排
  • 客戶提案會議協調
  • 內部例行會議自動提醒

SchedulerAI 的優點與缺點

優點

  • 大幅減少協調時間
  • 支援多通道溝通
  • 會後自動產出要點

缺點

  • 需授權行事曆存取
  • 初期設定需時間

SchedulerAI 常見問題

SchedulerAI 能支援哪些通訊平台?

目前支援 Email、Slack、Microsoft Teams、WhatsApp 以及 SMS,未來會持續擴充其他常見平台。

系統如何保護我的行事曆與訊息隱私?

SchedulerAI 采用端對端加密,所有資料僅在授權的帳號內部處理,不會外流至第三方。

若會議被取消,系統會怎麼處理?

系統會自動偵測取消訊息,並即時通知所有參與者,同時提供重新排程的可行時段供選擇。

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