Hướng dẫn Raycast đầy đủ: thay Spotlight của Mac bằng một ô nhập vạn năng dùng được AI

Lần đầu tôi cài Raycast là vì chịu không nổi một chuyện: sao chép một đoạn văn bản, trước khi dán lại sao chép một đoạn khác, đoạn đầu tiên cứ thế biến mất. Chuyện nhỏ này một ngày xảy ra năm lần, một năm là hơn nghìn lần.

Cài xong mới phát hiện lịch sử clipboard chỉ là một trong những chức năng ít nổi bật nhất của nó.

Raycast là gì

Raycast là một trình khởi chạy nhanh, dùng để thay Spotlight tích hợp sẵn của macOS. Bạn nhấn phím nóng (mặc định có thể đặt thành Command + Space, thay thẳng Spotlight), một ô nhập hiện ra, rồi gõ vài chữ là làm xong việc — mở App, tìm file, tra clipboard, sắp xếp cửa sổ, điều khiển phát nhạc, tra Pull Request trên GitHub.

Triết lý cốt lõi của nó là "đừng rời bàn phím". Mỗi chức năng đều làm được bằng cách gõ, không cần đi bấm menu, không cần chuyển cửa sổ.

Hiện bên chính thức cung cấp bản Mac, iOS và Windows, nhưng cả hệ sinh thái vẫn đầy đủ nhất trên Mac, phần trình bày trong bài cũng lấy Mac làm chính.

Nó làm được gì

Chức năng đại khái chia thành mấy nhóm:

Chức năng cốt lõi có sẵn ở bản miễn phí

• Tìm và khởi chạy nhanh ứng dụng và file
• Lịch sử clipboard (lật lại được vài chục mục, còn tìm kiếm được)
• Mở rộng cụm từ (gõ ;email tự động bung thành địa chỉ email đầy đủ của bạn)
• Quản lý cửa sổ (dán cửa sổ vào nửa trái, nửa phải, toàn màn hình, tất cả bằng phím tắt)
• Tính toán và chuyển đổi đơn vị (gõ thẳng 120 usd to twd trong ô nhập)
• Cửa hàng tiện ích mở rộng, cài được hàng nghìn gói cộng đồng như GitHub, Notion, Linear, Jira, Spotify

Chức năng AI mở khóa bằng gói Pro (từ 8 USD/tháng)

• Quick AI: hỏi thẳng trong ô nhập, nhận câu trả lời kết hợp thông tin trên mạng
• Always On ChatGPT: trợ lý hội thoại thường trú, phù hợp cho viết lách và câu hỏi lập trình
• AI Commands: mẫu câu lệnh tùy chỉnh, biến tác vụ lặp lại thành một lệnh
• Chuyển đổi được nhiều mô hình, gồm OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, Perplexity, xAI, DeepSeek...
• Đồng bộ đám mây và giao diện tùy chỉnh

Cách dùng: từ cài đặt đến thành thạo

Bước một: cài và thay Spotlight

Tải cài từ website chính thức xong, việc đầu tiên nên làm là đặt phím nóng thành Command + Space. Hệ thống sẽ nhắc bạn cần bỏ ràng buộc gốc ở "Cài đặt hệ thống → Bàn phím → Phím tắt bàn phím → Spotlight" trước. Bước này rất then chốt — nếu bạn đặt Raycast thành phím nóng khác, trí nhớ cơ bắp sẽ không đổi, một tuần sau bạn vẫn dùng Spotlight.

Bước hai: bật lịch sử clipboard

Trong ô nhập Raycast gõ clipboard, tìm Clipboard History, đặt một phím tắt cho nó (tôi dùng Command + Shift + V). Đây là chức năng đơn lẻ có tỷ suất sinh lời cao nhất theo tôi. Thiết lập xong, thử sao chép ba đoạn văn bản khác nhau rồi nhấn phím tắt, bạn sẽ thấy cả ba đều còn đó.

Bước ba: thiết lập quản lý cửa sổ

Gõ window có thể xem mọi lệnh sắp xếp cửa sổ. Nên đặt ít nhất ba phím tắt: nửa trái, nửa phải, phóng to. Quen rồi thì hiệu quả làm việc hai màn hình khác biệt rõ.

Bước bốn: cài vài tiện ích mở rộng

Gõ store trong ô nhập để vào cửa hàng. Nên cài trước dịch vụ bạn dùng mỗi ngày — nếu bạn dùng GitHub, cài tiện ích GitHub xong có thể tìm repo, xem PR thẳng trong ô nhập; dùng Notion thì có thể tìm trang trực tiếp. Đừng cài hai mươi cái một lúc, cài ba cái thật sự dùng đến là được.

Bước năm (Pro): tạo AI Command đầu tiên

Đây là chức năng thực dụng nhất của bản Pro. Trong cài đặt tìm AI Commands, thêm một lệnh, ví dụ:

• Tên: dịch sang tiếng Việt
• Câu lệnh: Hãy dịch đoạn văn sau sang tiếng Việt tự nhiên, giữ nguyên giọng điệu ban đầu, không thêm bất kỳ giải thích nào: {selection}
• Mô hình: chọn một cái nhanh (dịch không cần mô hình hàng đầu)

Lưu xong, trong bất kỳ App nào bạn chọn văn bản, nhấn phím nóng Raycast, nhập tên lệnh, kết quả dịch hiện ra. Biến {selection} này tự động lấy nội dung bạn đã chọn, đây là mấu chốt của cả chức năng.

Kỹ thuật nâng cao

Dùng Quicklink làm phím tắt trang web. Bạn có thể tạo phím tắt URL có tham số, ví dụ lưu https://www.theai.tw/tools?q={query} thành Quicklink, sau đó trong ô nhập gõ lệnh kèm từ khóa là nhảy thẳng đến kết quả tìm kiếm. Phù hợp cho bất kỳ hệ thống nội bộ nào bạn phải tra mỗi ngày.

AI Commands phải chỉ định mô hình. Dùng mô hình khác nhau cho tác vụ khác nhau vừa tiết kiệm tiền vừa tiết kiệm thời gian. Tác vụ đơn giản như dịch, sắp xếp định dạng thì dùng mô hình nhỏ nhanh; viết mã hoặc phân tích phức tạp mới chuyển sang mô hình hàng đầu. Logic này hoàn toàn giống với điều chúng tôi bàn trong bài kiểm soát chi phí LLM API.

Snippets kết hợp biến động. Mở rộng cụm từ hỗ trợ các biến như ngày tháng, nội dung clipboard, ví dụ tạo một ;today bung thành ngày hôm nay. Viết biên bản họp rất tiện.

Floating Notes ghi chú tùy lúc. Đây là một ghi chú nhỏ có thể nổi trên mọi cửa sổ, họp mà ghi việc không cần chuyển cửa sổ. Dùng một lần là mê.

Đừng đặt phím tắt cho mọi thứ. Người mới hay mắc lỗi đặt hai mươi tổ phím tắt rồi quên hết. Thực tế nhớ được đại khái ba đến năm tổ, còn lại dùng gõ tìm là được — dù sao tìm kiếm của Raycast rất nhanh.

Lưu ý

Bản miễn phí đã rất đủ dùng. Điểm này tôi muốn nhấn mạnh. Trình khởi chạy, clipboard, quản lý cửa sổ, cửa hàng tiện ích đều nằm trong bản miễn phí. Chức năng AI mới cần Pro. Nên dùng bản miễn phí một tháng trước, nếu bạn phát hiện mình cứ muốn hỏi gì đó trong ô nhập thì nâng cấp cũng chưa muộn.

Chức năng AI không phải dùng vô hạn. Pro có hạn mức lượng dùng, mô hình nâng cao còn cần mua thêm Advanced AI. Nếu bạn đã có đăng ký ChatGPT hoặc Claude, giá trị biên của AI Raycast với bạn có thể không cao lắm — ưu thế của nó là "không cần chuyển cửa sổ", chứ không phải bản thân mô hình mạnh hơn.

Chất lượng tiện ích không đồng đều. Đa số gói trong cửa hàng do cộng đồng duy trì, có gói lâu không cập nhật. Trước khi cài xem thời gian cập nhật cuối và đánh giá, đừng xây quy trình quan trọng lên gói không ai duy trì.

Cân nhắc quyền riêng tư. Chức năng AI sẽ gửi truy vấn của bạn đến nhà cung cấp mô hình. Nếu bạn đang xử lý bí mật công ty hoặc dữ liệu khách hàng, chọn văn bản rồi nhấn AI Command chính là một lần gửi dữ liệu ra ngoài, trước khi đưa vào nhất định phải xác nhận chính sách công ty.

Bản Windows và iOS chưa ngang bằng. Tuy bên chính thức đã cung cấp hai nền tảng này, nhưng hệ sinh thái tiện ích và mức đầy đủ chức năng vẫn lấy Mac làm chính. Trước khi dùng đa nền tảng hãy xác nhận chức năng bạn phụ thuộc có được hỗ trợ không.

Học viện TheAI nhận định

Sau hai năm dùng, đánh giá của tôi về Raycast là: thứ nó tiết kiệm không phải khối thời gian lớn, mà là vô số lần ba giây.

Nghe không quan trọng, nhưng cái giá thật của những ba giây đó không phải thời gian, mà là sự tập trung. Mỗi lần bạn vì tìm một file mà rời bàn phím đi bấm chuột, đi lật thư mục, mạch suy nghĩ đứt một lần. Raycast giữ tất cả các động tác này trên bàn phím, sự tập trung sẽ không bị cắt vụn.

Nhận định: bản miễn phí là một trong số ít công cụ tôi khuyên mọi người dùng Mac nên dùng, còn chức năng AI là điểm cộng thêm, không phải lý do bắt buộc để nâng cấp.

Gợi ý cho bạn đọc: cài bản miễn phí trước, chỉ làm ba việc — thay phím nóng Spotlight, đặt phím tắt lịch sử clipboard, đặt ba tổ phím tắt quản lý cửa sổ. Dùng hai tuần, nếu ba việc này đã thay đổi nhịp làm việc của bạn, rồi hãy cân nhắc Pro. Nếu đến ba việc này còn chưa dùng tới thì chức năng AI bạn càng dùng không tới.

Nhiều công cụ cùng loại hơn có thể xem phân loại công cụ AI dành cho Mac, hoặc tham khảo tình huống tác vụ AI và mẫu câu lệnh trên trang để thiết kế AI Commands của bạn.