Archlet
Phần mềm eSourcing và eAuction tích hợp AI nguyên bản, sử dụng tác nhân AI để tự động phân tích và đưa ra đề xuất trúng thầu trực tiếp
Truy cập website ↗Đây là gì
Archlet là phần mềm eSourcing (Tìm kiếm nguồn cung ứng điện tử) và eAuction (Đấu giá điện tử) tích hợp AI nguyên bản đến từ Thụy Sĩ. Phần mềm này giúp các phòng thu mua đưa quy trình mời thầu và đấu giá lên nền tảng trực tuyến, đồng thời tích hợp sẵn các tác nhân AI có khả năng tự động phân tích các báo giá nhận được cùng nhiều tổ hợp điều kiện khác nhau, từ đó trực tiếp đưa ra phương án trúng thầu được đề xuất, hỗ trợ bộ phận thu mua đưa ra quyết định trao thầu nhanh chóng hơn.
Vấn đề giải quyết
Các dự án tìm nguồn cung ứng phức tạp thường có sự tham gia của nhiều nhà cung cấp, nhiều mặt hàng và đủ loại điều kiện báo giá. Việc thủ công so sánh để tìm ra phương án tối ưu rất tốn thời gian, và việc phân tích kịch bản (như theo số lượng, khu vực, trao thầu trọn gói hay chia nhỏ) lại càng phức tạp hơn. Archlet sử dụng AI để tự động hóa các phân tích này, giúp các chuyên viên thu mua không còn phải vùi đầu vào bảng tính, mà vẫn có thể nhìn rõ chi phí và tác động của các kịch bản trao thầu khác nhau, đồng thời nhận được các đề xuất trúng thầu cụ thể. Công cụ này rất phù hợp cho các nhóm thu mua và tìm nguồn cung ứng thường xuyên thực hiện đấu thầu và chào thầu có cấu trúc, cần xử lý các báo giá phức tạp. Hệ thống tập trung vào việc hỗ trợ phân tích và đưa ra đề xuất, trong khi quyết định trao thầu cuối cùng vẫn do bộ phận thu mua quyết định dựa trên cân nhắc thương mại.
Tính năng chính
- Tích hợp khép kín eSourcing và eAuction
- Tác nhân AI tích hợp sẵn để tự động phân tích báo giá
- Phân tích trao thầu đa kịch bản
- Tự động xuất ra đề xuất trúng thầu
- Giải thoát việc so sánh báo giá phức tạp khỏi bảng tính
- Hỗ trợ quy trình mời thầu có cấu trúc
Ưu điểm
- Rút ngắn đáng kể thời gian phân tích các báo giá phức tạp
- AI trực tiếp đưa ra đề xuất giúp việc ra quyết định có căn cứ hơn
- Tích hợp tìm nguồn cung ứng và đấu giá trên cùng một nền tảng
Nhược điểm
- Các đề xuất vẫn cần được bộ phận thu mua xác nhận dựa trên phán đoán thương mại
- Thiên về các kịch bản đấu thầu có cấu trúc, các hoạt động mua sắm đơn giản có thể không cần thiết
Trường hợp sử dụng
- Tự động phân tích báo giá cho các gói thầu nhiều mặt hàng phức tạp
- So sánh các kịch bản chi phí giữa trao thầu trọn gói và trao thầu chia nhỏ
- So sánh giá thời gian thực cho nhiều nhà cung cấp thông qua đấu giá điện tử
Ghi chú biên tập
Giao việc phân tích so sánh giá thầu phức tạp cho tác nhân AI, giúp bộ phận thu mua cuối cùng cũng thoát khỏi 'địa ngục bảng tính'.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI của Archlet có thể làm gì?
Nó có thể tự động phân tích báo giá từ các nhà cung cấp và các kịch bản trao thầu khác nhau, sau đó đưa ra phương án trúng thầu được đề xuất để hỗ trợ bộ phận thu mua ra quyết định nhanh hơn.
AI có tự động quyết định nhà thầu chiến thắng không?
Không, AI cung cấp phân tích và đề xuất trúng thầu, còn quyết định trao thầu cuối cùng vẫn do nhóm thu mua đưa ra dựa trên các cân nhắc thương mại.
Dự án tìm nguồn cung ứng nào là phù hợp nhất?
Đặc biệt phù hợp cho các dự án mời thầu và đấu giá có cấu trúc, có nhiều mặt hàng, nhiều nhà cung cấp, điều kiện báo giá phức tạp và cần so sánh nhiều kịch bản.