Ivalua

Ivalua là nền tảng mua sắm và quản lý chi tiêu doanh nghiệp xuất thân từ Pháp, làm trọn quy trình Source-to-Pay: từ đề xuất nhu cầu, tìm nguồn, hợp đồng, đặt hàng, nhận hàng đến thanh toán, toàn bộ chuỗi.

Đặc điểm chức năng và tình huống sử dụng

Các module gồm quản lý tập trung nhu cầu (intake management), tìm nguồn và quản lý hợp đồng, mua sắm điện tử và quản lý danh mục, tự động hóa các khoản phải trả, quản lý nhà cung cấp và đánh giá rủi ro, phân tích chi tiêu, cùng cộng tác chuỗi cung ứng cho vật liệu trực tiếp.

Phần AI tên IVA, do IVA Studio điều khiển, đi theo hướng dạng agent: có thể tự chủ thực thi trong khuôn khổ quy tắc quản trị đã định, và cải thiện theo mức sử dụng tích lũy. Từ khóa ở đây là "trong khuôn khổ quy tắc quản trị", mua sắm liên quan tiền bạc và hợp đồng, agent không thể tự do phát huy, phải có ranh giới quyền hạn rõ ràng.

Điểm khác biệt của nó nằm ở độ trọn vẹn của "nền tảng duy nhất". Hiện trạng mua sắm của đa số doanh nghiệp là tìm nguồn một hệ, đặt hàng một hệ, hóa đơn một hệ, dữ liệu không khớp nhau, phân tích chi tiêu mãi mãi là chắp vá. Điểm bán của Ivalua là cùng một dữ liệu chủ về nhà cung cấp và mặt hàng xuyên suốt toàn quy trình.

Đối tượng áp dụng là doanh nghiệp lớn, ngành trải khắp sản xuất, ô tô, y tế, hàng không vũ trụ quốc phòng, bán lẻ và khu vực công. Hỗ trợ năm ngôn ngữ Anh, Pháp, Đức, Tây Ban Nha, Ý.

Mua sắm của ngành sản xuất Việt Nam có một tình cảnh đặc thù: độ chín của quản lý vật liệu trực tiếp (nguyên vật liệu, linh kiện) thường cao hơn nhiều so với mua sắm gián tiếp (IT, marketing, công tác phí, tạp phí). Mua sắm gián tiếp thường tản mát ở các phòng ban, không có hệ thống, cũng không có đàm phán giá, đây chính là chỗ loại nền tảng này dễ thể hiện giá trị nhất, mà lại không cần động đến lịch trình sản xuất ERP sẵn có.