Nominal là một nền tảng tự động hoá dựa trên "Agentic AI", được thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp thực hiện đối chiếu, so sánh giao dịch, hợp nhất và công tác kế toán liên công ty giữa nhiều hệ thống ERP. Nền tảng sử dụng các đại lý AI có thể dự đoán và quyết định, biến quy trình so sánh và điều chỉnh dữ liệu vốn cần nhiều công sức thủ công thành các workflow tự động, đảm bảo tính nhất quán và độ chính xác của dữ liệu kế toán. Nominal có khả năng lấy dữ liệu giao dịch từ các ERP ngay lập tức, dùng thuật toán tự động ghép nối các mục giao dịch giống hoặc tương tự, và khi phát hiện sai lệch sẽ tự động tạo đề xuất điều chỉnh, giảm thời gian kiểm tra thủ công và tỷ lệ lỗi.
Giải quyết vấn đề gì
Trong các tập đoàn lớn hoặc công ty đa quốc gia, thường đồng thời sử dụng nhiều hệ thống ERP, dẫn đến dữ liệu giao dịch rải rác, đối chiếu phức tạp và dễ sai sót. Nominal thông qua các deterministic agents cung cấp giải pháp đối chiếu và hợp nhất đầu cuối, giúp nhân viên tài chính không còn phải so sánh từng giao dịch một cách thủ công, giảm chi phí nhân lực đồng thời nâng cao tính kịp thời và độ tin cậy của báo cáo tài chính. Nền tảng còn hỗ trợ tự động khấu trừ giao dịch nội bộ giữa các công ty, đơn giản hoá quy trình lập báo cáo hợp nhất.
Đối tượng phù hợp và cách sử dụng
Nominal đặc biệt thích hợp cho bộ phận tài chính, kế toán của tập đoàn và các tư vấn doanh nghiệp cần xử lý nhiều hệ thống ERP. Người dùng chỉ cần thiết lập thông tin kết nối ERP và quy tắc đối chiếu trên nền tảng, hệ thống sẽ tự động lấy dữ liệu giao dịch, thực hiện ghép nối và điều chỉnh, sau đó cung cấp báo cáo và đề xuất điều chỉnh để kiểm tra. Nhân viên tài chính có thể nhanh chóng xem, phê duyệt trên nền tảng, hoàn thiện việc hợp nhất và xuất báo cáo tài chính cuối cùng.
Tính năng chính
- deterministic agents
- Kết nối đa ERP
- Ghép nối giao dịch tự động
- Đề xuất điều chỉnh tự động khi có sai lệch
- Khấu trừ giao dịch nội bộ giữa các công ty
Ưu điểm
- Giảm đáng kể chi phí đối chiếu thủ công
- Nâng cao tính nhất quán và độ chính xác của dữ liệu
- Hỗ trợ nhiều hệ thống ERP đồng thời
Nhược điểm
- Cần thiết lập giao diện kết nối ERP trước
- Đường cong học tập ban đầu hơi dốc
Trường hợp sử dụng
- Đối chiếu hàng tháng cho tài chính tập đoàn
- Khấu trừ giao dịch nội bộ giữa các công ty
- Tự động hoá lập báo cáo hợp nhất
Ghi chú biên tập
Giải pháp đối chiếu tự động dựa trên AI đại lý, giúp quy trình tài chính tiết kiệm thời gian và công sức.
Câu hỏi thường gặp
Nominal hỗ trợ những hệ thống ERP nào?
Nominal kết nối qua API mở, hỗ trợ hầu hết các ERP phổ biến trên thị trường; chỉ cần hệ thống đó cung cấp giao diện xuất dữ liệu thì có thể tích hợp.
Kết quả ghép nối có thể được kiểm tra thủ công không?
Có. Nền tảng sẽ tạo đề xuất điều chỉnh sau khi tự động ghép nối; người dùng có thể xem, chỉnh sửa và phê duyệt trên giao diện để đảm bảo tuân thủ chính sách công ty.
Triển khai Nominal mất bao lâu?
Thời gian tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và số lượng ERP, có thể từ vài ngày đến vài tuần. Nền tảng cung cấp quy trình thiết lập chuẩn và hỗ trợ tư vấn để rút ngắn thời gian triển khai.
