Ticnote là thiết bị và ứng dụng ghi chú AI không cần bot, được thiết kế dành riêng cho nhân viên văn phòng hiện đại nhằm cách mạng hóa quy trình ghi chép cuộc họp rườm rà. Dù là họp trực tiếp hay họp trực tuyến, thiết bị đều có thể ghi âm và bắt trọn cuộc hội thoại một cách mượt mà. Nhờ công nghệ AI tiên tiến, Ticnote tự động chuyển đổi các cuộc thảo luận dài dòng thành bản tóm tắt có cấu trúc rõ ràng và dễ tìm kiếm, giúp bạn không còn phải phân tâm hay bận rộn ghi chép thủ công.
Khả năng cốt lõi: Ghi âm thông minh và tóm tắt hiệu quả
Các cuộc họp truyền thống thường làm giảm chất lượng thảo luận do mọi người phải tập trung ghi chép chi tiết, và Ticnote ra đời để giải quyết điểm đau này. Ứng dụng loại bỏ hoàn toàn sự bất tiện của việc phải chèn các "bot AI" phiền phức vào phần mềm họp trực tuyến, mang lại trải nghiệm ghi chép tự nhiên, bảo mật và mượt bla mà hơn. Khi cuộc họp kết thúc, hệ thống sẽ tự động phân tích nội dung hội thoại, nhanh chóng tạo ra biên bản cuộc họp, các quyết định và danh sách việc cần làm (to-do list) chính xác. Tất cả dữ liệu đều hỗ trợ tìm kiếm bằng từ khóa, giúp các thành viên trong nhóm tìm lại thông tin quan trọng chỉ trong vài giây ngay cả giữa kho lưu trữ cuộc họp khổng lồ, từ đó nâng cao đáng kể hiệu suất công việc và sự mượt mà trong cộng tác nhóm.
Ai nên dùng và dùng như thế nào
Ticnote rất phù hợp cho quản lý dự án, giám đốc doanh nghiệp, nhân viên marketing, freelancer và phóng viên, những người thường xuyên phải tham gia các loại họp khác nhau. Cách sử dụng cực kỳ trực quan: dù là thiết bị phần cứng mang theo bên mình hay ứng dụng di động đi kèm, bạn chỉ cần một chạm để bắt đầu ghi âm khi cuộc họp bắt đầu. Sau cuộc họp, hệ thống sẽ tự động đồng bộ và tạo bản tóm tắt, cho phép bạn xem trực tiếp các điểm chính trên nền tảng, chỉnh sửa nội dung hoặc chia sẻ thông tin đã tổng hợp cho các thành viên trong nhóm chỉ bằng một cú nhấp chuột, giúp nhịp độ làm việc của mọi người đồng bộ hơn và dễ dàng tạm biệt cơn ác mộng tổng hợp ghi chú sau họp.
Tính năng chính
- Ghi âm cuộc họp trực tiếp và trực tuyến
- Tự động tạo bản tóm tắt thông minh
- Hỗ trợ tìm kiếm theo từ khóa
- Trích xuất danh sách việc cần làm (to-do list)
- Đồng bộ và chia sẻ đa thiết bị
Ưu điểm
- Không cần bot họp trực tuyến phiền phức
- Thao tác trực quan và dễ mang theo
- Tìm kiếm lịch sử cuộc họp cực kỳ nhanh chóng
Nhược điểm
- Phụ thuộc vào phân tích của AI nên đôi khi có thể xảy ra nhầm lẫn
- Thiết bị phần cứng cần được sạc pin và mang theo bên mình
Trường hợp sử dụng
- Ghi chép biên bản họp nội bộ doanh nghiệp
- Phỏng vấn khách hàng và thu thập yêu cầu
- Theo dõi tiến độ dự án và phân công công việc
Ghi chú biên tập
Ticnote thoát khỏi những hạn chế của bot hội nghị trực tuyến, là một công cụ đắc lực giúp nâng cao hiệu quả ghi chép cuộc họp.
Câu hỏi thường gặp
Ticnote có cần thêm bot vào các cuộc họp trực tuyến không?
Không, Ticnote áp dụng thiết kế không dùng bot, mang lại trải nghiệm ghi chép cuộc họp tự nhiên và bảo mật hơn.
Nó hỗ trợ những loại ghi chép cuộc họp nào?
Nó hỗ trợ cả ghi âm và phân tích cho các cuộc họp trực tiếp lẫn các loại họp trực tuyến khác nhau.
Biên bản cuộc họp được tạo có thể tìm kiếm được không?
Có, tất cả các bản tóm tắt được tạo ra đều hỗ trợ tính năng tìm kiếm bằng từ khóa mạnh mẽ, giúp bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết.