Yokoy

Bộ công cụ quản lý chi phí thông minh hỗ trợ bởi AI, tự động hóa toàn diện quy trình thanh toán và xử lý hóa đơn

4.3 Switzerland
Truy cập website ↗

Yokoy là bộ công cụ quản lý chi phí thông minh đến từ Thụy Sĩ, được thiết kế nhằm cách mạng hóa quy trình tài chính doanh nghiệp thông através công nghệ trí tuệ nhân tạo. Phần mềm này tích hợp liền mạch việc hoàn ứng chi phí nhân viên, xử lý hóa đơn nhà cung cấp và quản lý thẻ tín dụng doanh nghiệp vào một nền tảng duy nhất. Nhờ khả năng tự động hóa mạnh mẽ, hệ thống có thể tự động trích xuất thuế giá trị gia tăng (VAT), thông minh đối chiếu biên lai và chứng từ, giúp giảm đáng kể thời gian nhập liệu thủ công và tỷ lệ sai sót, từ đó giải phóng đội ngũ tài chính khỏi các công việc hành chính lặp đi lặp lại để tập trung vào chiến lược giá trị cao hơn.

Tự động hóa thông minh, giải quyết nỗi đau đối chiếu rườm rà

Quản lý tài chính doanh nghiệp truyền thống thường đối mặt với các vấn đề như nhân viên nộp chậm chứng từ, mất hóa đơn, xử lý hóa đơn chậm và mất thời gian đối chiếu thủ công. Thông qua công nghệ nhận diện hình ảnh AI tiên tiến và quy trình làm việc tự động hóa, Yokoy có thể tự động hoàn tất việc đối chiếu biên lai với giao dịch thẻ tín dụng, đồng thời nhận diện chính xác thông tin trên các loại hóa đơn. Điều này không chỉ đẩy nhanh tốc độ phê duyệt và giải ngân mà còn đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ của các khoản chi tiêu doanh nghiệp, giảm thiểu hiệu quả rủi ro tài trợ do sơ suất con người.

Trợ thủ đắc lực cho quá trình chuyển đổi số tài chính doanh nghiệp

Hệ thống này rất phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn, các tập đoàn đa quốc gia và các bộ phận tài chính đang theo đuổi quá trình chuyển đổi số. Dù là đội ngũ kinh doanh thường xuyên đi công tác cần tải lên biên lai ngay lập tức, hay nhân viên kế toán cần xử lý khối lượng lớn hóa đơn nhà cung cấp và kê khai thuế, Yokoy đều mang lại trải nghiệm sử dụng mượt mà. Người dùng chỉ cần thao tác dễ dàng trên thiết bị di động hoặc giao diện web để sắp xếp ngăn nắp các công việc kế toán phức tạp, là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp hiện đại nâng cao hiệu quả vận hành.

Tính năng chính

  • Nhận diện tự động hóa biên lai và hóa đơn bằng AI
  • Trích xuất thông minh thuế giá trị gia tăng (VAT)
  • Quản lý thẻ tín dụng doanh nghiệp
  • Quy trình làm việc và đối chiếu tự động
  • Hỗ trợ đa tiền tệ xuyên biên giới

Ưu điểm

  • Giảm đáng kể thời gian nhập liệu thủ công
  • Nâng cao hiệu quả và tính minh bạch trong phê duyệt tài chính
  • Giảm thiểu hiệu quả rủi ro tuân thủ pháp lý

Nhược điểm

  • Chi phí có thể khá cao đối với các doanh nghiệp nhỏ
  • Cần có thời gian làm quen khi thiết lập hệ thống ban đầu

Trường hợp sử dụng

  • Hoàn ứng chi phí công tác cho nhân viên
  • Xử lý tự động hóa hóa đơn nhà cung cấp
  • Quản lý tài chính đa tiền tệ cho tập đoàn đa quốc gia

Ghi chú biên tập

Một công cụ quản lý tài chính đỉnh cao kết hợp giữa AI và tự động hóa, giúp doanh nghiệp tiết kiệm lượng lớn thời gian làm thủ tục hành chính.

Câu hỏi thường gặp

Yokoy xử lý biên lai và hóa đơn như thế nào?

Hệ thống sử dụng công nghệ AI để tự động quét và trích xuất các thông tin quan trọng trên biên lai, giúp giảm thiểu nhu cầu nhập liệu thủ công.

Phần mềm này có hỗ trợ hoàn thuế giá trị gia tăng (VAT) không?

Có, hệ thống có thể tự động trích xuất và tính toán thuế VAT từ hóa đơn và biên lai, giúp đơn giản hóa quy trình xử lý thuế.

Yokoy phù hợp với quy mô doanh nghiệp nào?

Phần mềm này đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn cũng như các tập đoàn đa quốc gia, giúp giải quyết hiệu quả các quy trình tài chính và hoàn ứng phức tạp.

Công cụ AI liên quan

繁體中文版 →