資料與分析

用 AI 清理與分析亂糟糟的表格

格式不一、重複、空值的表格最磨人。這套流程用 AI 幫你清資料、寫公式、直接把發現講給你聽。

用 AI 清理與分析亂糟糟的表格的步驟流程圖
  1. 1. 描述你的表格

    把欄位結構與問題(格式亂、重複、要算什麼)描述給 AI,或直接上傳檔案。

  2. 2. 清理與寫公式

    請 AI 給出清理步驟與現成公式(去重、拆欄、標準化),看不懂的公式請它逐段解釋。

  3. 3. 分析與圖表

    請 AI 直接分析:趨勢、異常、分組比較,並生成圖表與白話結論。

常見問題

AI 算的數字可以直接信嗎?

關鍵數字要抽查——尤其樞紐與去重後的總數,拿舊方法對一兩個小樣本驗證。AI 擅長寫公式與解釋,但你要當最後的查帳員。

不敢上傳公司資料怎麼辦?

把敏感欄位(姓名、金額)先替換成代號,或只貼欄位名稱與 10 行假資料讓 AI 給公式,再自己套回真實檔案。