職場與商業

用 AI 從零寫出一份會被拍板的活動企劃提案

提案總是被打槍改到第五版?這套流程用 AI 幫你釐清活動目標、算出預算與流程,並生成一份結構完整、老闆一看就懂的提案簡報。

用 AI 從零寫出一份會被拍板的活動企劃提案的步驟流程圖
  1. 1. 釐清活動目標與受眾

    把活動的目的、預算範圍、預期人數丟給 AI,請它幫你問出關鍵決策點,並整理出一頁式的活動定位。

  2. 2. 蒐集同類活動參考

    用 AI 搜尋近期類似活動的形式、票價與亮點,快速掌握市場行情,避免提案脫離現實。

  3. 3. 產出流程表與預算表

    請 AI 依活動長度排出分時段的 rundown,並列出場地、餐飲、講師、宣傳等預算科目與估價區間。

  4. 4. 一鍵生成提案簡報

    把整理好的內容貼進 AI 簡報工具,自動排出封面、目標、流程、預算、KPI 的完整版型。

  5. 5. 預想主管會問的問題

    請 AI 扮演挑剔的主管,針對預算與成效反問一輪,讓你提案前先補好破綻。

常見問題

AI 排的預算數字可以直接用嗎?

不行。AI 給的是估價區間與科目清單,實際金額要向廠商詢價確認;把它當成不漏項的檢查表,而非報價依據。

提案內容給 AI 會外洩嗎?

避免貼入未公開的機密數字或客戶名單。可先用代稱與範圍值讓 AI 建構架構,敏感細節自己在最後補上。