生產力與工作

用 AI 準備並主持一場高效會議

開會又臭又長、開完沒結論?這套流程用 AI 幫你擬議程、控流程、產出決議與待辦,讓會議開得短、開得有結果。

用 AI 準備並主持一場高效會議的步驟流程圖
  1. 1. 用 AI 擬一份聚焦的議程

    告訴 AI 這場會議的目的與參與者,請它幫你擬一份聚焦、有時間分配的議程,並先想清楚「這場會要達成什麼」。

  2. 2. 準備會議要用的資料與問題

    請 AI 幫你整理會議要討論的重點、要做的決定與該問的問題,讓與會者有準備、不空轉。

  3. 3. 開會時控好流程

    依議程控時、聚焦在要決定的事上;用會議記錄工具即時轉錄,讓你專心主持而不用分心抄筆記。

  4. 4. 產出決議與待辦

    會後請 AI 把記錄整理成決議與待辦(誰、做什麼、何時),發給大家,讓會議真的產生行動而不是開完就忘。

常見問題

怎麼讓會議不要拖太長?

事前擬聚焦的議程、每個議題分配時間、開會時緊扣「要決定什麼」。請 AI 幫你把議程與目標定清楚,會議自然短而有效。

開完會沒結論怎麼辦?

關鍵在會後產出明確的決議與待辦(誰做什麼、何時)。請 AI 幫你把記錄整理成行動清單並追蹤,會議才不會白開。

用工具錄會議要注意什麼?

錄音或轉錄會議應事先告知與會者並取得同意;中文轉錄也建議校對重要的人名、數字與決議。