Granola 完整教学：不派机器人的 AI 会议笔记，从安装到进阶范本一次上手

下午三点，一位新创 PM 刚开完第七场会。她的笔记本上只有三行潦草的字，Zoom 录影档还要再花四十分钟重听。隔壁的工程师却已经把会议重点连同待办事项贴进 Slack——他用的是 Granola，一个「不派机器人进会议」的 AI 笔记工具，在 PostHog、Figma、Linear 这些公司里几乎成了标配。这篇教你从安装到进阶用法一次到位，也会老实讲它对台湾使用者最痛的一个限制。

Granola 是什么

Granola 的定位是「AI 记事本」而不是「会议机器人」。它直接撷取你电脑的系统音讯来转录，不会有一个「Granola Bot」闯进 Zoom 会议室吓到客户。开完会，它把你随手打的几行破碎笔记，跟 AI 逐字稿融合成一份完整的结构化纪录——你打的重点它会保留并扩写，你没记到的它帮你补上。

平台支援 macOS（建议 14.2 以上）、Windows、iOS、Android，连 Apple Watch 都能拿来录实体会议。因为抓的是装置音讯，Zoom、Google Meet、Teams 通通适用，不挑平台。

能做什么

除了基本的会议纪录，它有三个杀手级功能。第一是范本：开会时在笔记区打「/」就能套范本，一对一、面试、客户访谈各有格式，会后还能切换范本重新生成。第二是 Granola Chat：对着你的会议资料库发问，例如「上季跟 A 客户的三次会议里，对方最在意什么？」它会跨会议捞答案。第三是整合：Business 方案可以接 Slack、Notion、HubSpot，透过 Zapier 串 8,000 多个服务，甚至有 MCP 让你从 Claude 直接查会议资料。

怎么用：六步上手

1. 到 granola.ai 下载，macOS 拖进应用程式资料夹，Windows 跑安装档。
2. 用 Google 或 Microsoft 帐号登入——建议用公司帐号，行事历整合才会顺。
3. 授权行事历（建议全选），Granola 会自动侦测你排的会议。
4. macOS 使用者注意：麦克风和「系统音讯录制」两个权限都要按允许。空白逐字稿的元凶九成是漏了这步，事后可到「系统设定→隐私权与安全性」补救。
5. 先玩内建的两分钟示范会议（grano.la/demo 可重播），熟悉介面。
6. 照常开会。Granola 从行事历自动跳出笔记页，你只管打几个关键字，会后看「Enhanced」分页的完整版。

进阶技巧

• 自订范本并全公司共用：把「决议／待办／下一步」做成固定格式，团队笔记瞬间统一。
• Chat 圈范围：把 Chat 限定在某个资料夹或某个客户（People/Companies 纪录），变成单一客户的专属分析师；常问的问题存成「recipe」重复使用。
• 回纹针上传档案：把提案书丢进 Chat，让 AI 同时参考会议内容和文件回答。
• 整合上线顺序：官方建议先接 CRM、再 Notion、再 Slack、最后 Zapier，实务上这顺序确实最不乱。

注意事项

最重要的一点：中文转录目前只有 iOS／Android 版支援，桌面版不支援中文。桌面版只涵盖英日法德等 10 种语言，对台湾团队是硬伤——中文会议请开手机版录，或考虑 Otter.ai、tl;dv 这类替代方案，实体会议另一条路是 PLAUD 这种录音硬体。第二，免费版没有任何外部整合，超过 30 天的旧笔记会锁起来，要 Business 方案（每人每月 14 美元）才解锁。第三，正因为没有机器人进会议，对方不会收到录音通知，告知与取得同意是你的责任，这在台湾也涉及个资与通讯保障的基本礼貌，别省。

TheAI学院 总结与评语

评语：Granola 是目前「开会体验最无感」的 AI 笔记工具，融合人工笔记与 AI 逐字稿的做法真的聪明；但桌面版不支援中文这一刀，让它在台湾只适合英文会议多的团队。

想比较更多选择，可以看我们的 AI 会议记录工具怎么挑 和 会议笔记完整指南。