用 AI 一年後,我每天多出 2 小時——這些時間我拿來做這些事

用 AI 一年後,我每天多出 2 小時——這些時間我拿來做這些事

常有人問用 AI 到底能省多少時間。我認真回想了過去一年,把真正省下時間的地方整理出來,順便聊聊省下的時間我怎麼用。

常有人問我:「用 AI 到底能省多少時間?」說一個籠統的數字沒意義,所以我認真回想了過去一年,把 AI 真正幫我省下時間的地方一個個列出來。結論是:保守估計,我每天大概多出 2 小時。這篇分享省在哪、以及更重要的——省下的時間我怎麼用。

AI 幫我省時間最有感的幾件事

1. 寫東西的「起步」變快了。 以前對著空白頁發呆是最浪費時間的。現在用 ChatGPTClaude 先生個草稿,我從「創造」變成「修改」,這一步就省掉大把時間。

2. 查資料不用開十個分頁。 要快速搞懂一個主題,用 Perplexity 給我整理過、附來源的答案,省掉自己一個個點連結比對。

3. 重複雜事自動化了。Zapier 把一些固定的轉貼、通知、彙整自動跑,那些機器該做的事,不再花我的時間。

4. 讀長文件不用全部讀。 一份幾十頁的報告,用 ChatPDF 問重點、抓我要的,比從頭讀完快太多。

5. 會議不用分心抄筆記。 用 AI 會議記錄,開會專心聽就好,會後直接有摘要。

省下的 2 小時,我怎麼用?

這才是重點。如果省下時間只是拿去滑手機,那 AI 對你的人生沒什麼意義。我的時間花在三個地方:

  • 深化專業:把省下的時間拿去學更難、AI 做不到的東西——這是我長期的競爭力。
  • 真實的人際:跟客戶、夥伴好好對話、建立信任,這是 AI 永遠取代不了的。
  • 休息與生活:老實說,也拿去好好休息了。效率的意義不該只是塞進更多工作。

一個提醒:省時間不等於變更好

AI 讓你「做得快」,但做得快不代表做得好。我看過有人用 AI 快速產出一堆平庸的東西,量上去了,質卻沒有。省下的時間,要投資在『讓你變得更不可取代』的事情上,而不是用來產出更多平庸。

如果你還沒開始用 AI 省時間,建議從你「最花時間、最重複」的那件事下手,挑一個工具試。一旦嚐到甜頭,你會回不去。延伸閱讀:試過上百個 AI 工具後,真正留在我工作流的

一句話:AI 幫我每天省下約 2 小時,但重點不是省了多少,是省下的時間投資在哪——花在讓你更不可取代的事,而不是產出更多平庸。

資料來源

編輯團隊實際使用經驗整理。

常見問題

用 AI 能省多少時間?

因人而異,但編輯實測一年下來每天約多出 2 小時,最有感的是寫作起步、查資料、自動化雜事、讀長文件、會議記錄。

AI 最能幫忙省時間的地方?

寫東西的起步(先生草稿)、查資料(附來源的 AI 搜尋)、重複雜事自動化、讀長文件問重點、會議自動記錄。

省下的時間應該怎麼用?

投資在 AI 做不到的事——深化專業、經營真實人際、好好休息,而不是用來產出更多平庸的東西。

AI 省時間就代表做得更好嗎?

不一定。AI 讓你做得快,但快不等於好。省下的時間要投資在讓你更不可取代的事,而非追求量。

資料來源:TheAI學院編輯群整理