Notion AI 使用教學：把 AI 整合進筆記與工作空間

把 AI 直接整合進你的筆記與工作空間

Notion AI 把 AI 直接內建進 Notion——你在寫筆記、做專案、整理文件時，能直接叫 AI 幫你寫、改、摘要、問答，不用離開工作空間。對用 Notion 管理工作與知識的人，這讓「整理」和「思考」合而為一。

Notion AI 能做什麼

• 在文件裡直接叫 AI 寫草稿、續寫、改寫
• 一鍵摘要長文件、會議記錄
• 根據你 Notion 裡的內容問答
• 翻譯、調整語氣、修正文法
• 自動整理、產生待辦與行動項目

怎麼開始用（步驟）

1. 在 Notion 裡啟用 AI 功能（依方案）
2. 在任何文件按空白鍵或快捷鍵叫出 AI
3. 用自然語言交代：『幫我摘要這頁』『續寫這段』『整理成表格』
4. 審閱 AI 的產出，採用或調整
5. 用 AI 問答你工作空間裡的資料

用得更好的技巧

• 講清楚你要什麼：『摘要成 5 個重點』比『摘要』好
• 用它處理重複文書：會議記錄、週報、整理筆記最有感
• 結合 Notion 的資料庫，讓 AI 在有結構的資料上發揮
• 重要內容自己審，AI 摘要可能漏重點

要注意的事

• AI 會出錯或漏重點，重要文件自己核對
• 機密資料留意你的使用情境與資料政策
• 別讓 AI 取代思考，它是輔助整理不是代替判斷

TheAI學院 總結與評語

講真的，Notion AI 最方便的地方，是『你不用離開工作的地方』——以前要把內容複製到 ChatGPT、改完再貼回來，現在 AI 就在你的文件裡。對重度 Notion 使用者，這省下的切換成本累積起來很可觀，尤其摘要會議記錄、續寫草稿、整理筆記這些日常雜事。但它的定位是『工作流裡的助手』，不是『知識的取代品』。把它當成幫你把整理與書寫變快的工具，思考與判斷還是你的核心價值。延伸閱讀：用 AI 整理筆記。

一句話評語：Notion AI 最方便的是你不用離開工作的地方——AI 就在你的文件裡，省下切換成本。但它是工作流裡的助手不是知識的取代品，思考與判斷還是你的。

資料來源

各工具官方文件與實務整理。

常見使用情境

Notion AI 可以應用在各種不同的工作和生活情境中。例如，在會議記錄中，Notion AI 可以幫助你快速地摘要會議內容，節省時間和精力。另外，在撰寫報告或文章時，Notion AI 可以提供草稿和續寫的功能，幫助你快速地完成寫作任務。同時，Notion AI 也可以用來整理和管理你的個人知識庫，讓你更容易地查找和使用相關的資訊。

進階使用技巧

要充分發揮 Notion AI 的功能，需要一些進階的使用技巧。例如，使用者可以定義自己的 AI 腳本，讓 Notion AI 執行特定的任務。另外，使用者也可以結合 Notion 的資料庫功能，讓 Notion AI 在有結構的資料上發揮，提供更精確和有用的結果。同時，使用者也可以使用 Notion AI 的 API 介面，讓 Notion AI 與其他工具和應用程式進行整合，提供更豐富和多樣的功能。

常見錯誤和解決方法

在使用 Notion AI 時，可能會遇到一些常見的錯誤和問題。例如，Notion AI 可能會出現理解錯誤或摘要不準確的情況。為了解決這些問題，使用者可以嘗試重新定義任務或提供更多的背景資訊，讓 Notion AI 更好地理解使用者的需求。另外，使用者也可以檢查 Notion AI 的設定和參數，確保它們是正確和適合的。同時，使用者也可以尋求 Notion 的官方支援和文件，獲得更多的幫助和指導。

未來趨勢和發展

Notion AI 的未來趨勢和發展將會更加強大和多樣。例如，Notion AI 可能會整合更多的 AI 技術和模型，提供更精確和有用的結果。另外，Notion AI 也可能會擴展到更多的應用領域，例如客戶服務、市場分析和內容創作等。同時，Notion AI 也可能會與其他工具和應用程式進行更深入的整合，提供更豐富和多樣的功能。使用者可以期待 Notion AI 的未來發展，讓它們的工作和生活更加高效和便捷。

給不同族群的建議

Notion AI 可以適用於不同的族群和使用者。例如，對於學生和研究人員，Notion AI 可以幫助他們快速地完成寫作任務和整理研究資料。對於企業和團隊，Notion AI 可以幫助他們提高工作效率和合作性。對於個人和創業者，Notion AI 可以幫助他們管理和整理自己的知識庫和創意。使用者可以根據自己的需求和目標，選擇適合的 Notion AI 功能和設定，讓它們的工作和生活更加高效和便捷。

對比表格：Notion AI 與其他 AI 工具

工具	功能	優點	缺點
Notion AI	整合於 Notion 中，提供寫作、摘要、問答等功能	省去切換成本，提高工作效率	可能出現理解錯誤或摘要不準確
ChatGPT	提供對話式的 AI 功能，能夠回答問題和提供資訊	能夠提供更詳細和準確的答案	需要離開工作空間，增加切換成本
其他 AI 工具	提供各種不同的 AI 功能，例如圖像識別、語音辨識等	能夠提供更豐富和多樣的功能	可能需要額外的設定和學習成本

常見誤解 / 破除迷思

許多使用者誤解 Notion AI 是一個可以完全取代人工智慧的工具。然而，Notion AI 的定位是作為一個工作流裡的助手，幫助使用者提高工作效率和合作性。它並不是一個可以完全取代人工智慧的工具，使用者仍需要自己思考和判斷。另外，Notion AI 也不是一個可以提供絕對準確答案的工具，使用者需要自己檢查和驗證結果。

怎麼挑選適合的 Notion AI 功能

使用者可以根據自己的需求和目標，選擇適合的 Notion AI 功能和設定。例如，對於學生和研究人員，Notion AI 的寫作和摘要功能可能是最有用的。對於企業和團隊，Notion AI 的合作和溝通功能可能是最有用的。使用者可以嘗試不同的功能和設定，找到最適合自己的方式。

實用步驟：使用 Notion AI 提高工作效率

1. 啟用 Notion AI 功能，開始使用它的寫作和摘要功能。
2. 設定 Notion AI 的參數和設定，讓它更好地理解使用者的需求。
3. 使用 Notion AI 的合作和溝通功能，提高團隊的工作效率和合作性。
4. 定期檢查和驗證 Notion AI 的結果，確保它們是準確和可靠的。
5. 不斷學習和改進 Notion AI 的功能和設定，讓它們更好地符合使用者的需求和目標。