Zapier 使用教學：不用寫程式把雜事自動化的入門

把重複的雜事自動化，不用寫程式

Zapier 讓你把不同的 App 串起來、自動完成重複的工作——不用寫一行程式。例如「收到表單就自動寄信＋存到試算表」，設定一次，之後永遠自動跑。對被瑣事淹沒的工作者與小公司，這是省時神器。

Zapier 能做什麼

• 把不同 App 串起來自動傳資料（如表單→試算表→通知）
• 設定『觸發條件 → 自動動作』的流程（Zap）
• 串接數千種常用工具（Gmail、Slack、Notion、試算表等）
• 結合 AI 步驟：自動分類、寫回覆、摘要
• 設定一次，之後自動執行

怎麼開始用（步驟）

1. 註冊 Zapier 帳號
2. 建立一個 Zap：先選『觸發條件』（什麼事發生時啟動）
3. 再選『動作』（要自動做什麼），可串多步
4. 連接相關 App 帳號並設定欄位對應
5. 測試 Zap，確認沒問題後啟用，它就自動跑

用得更好的技巧

• 從一個最煩的重複工作開始自動化，別一次想做全部
• 流程畫清楚再設：什麼觸發、做哪幾步
• 善用 AI 步驟：自動分類郵件、草擬回覆、摘要內容
• 定期檢查 Zap 有沒有正常跑，資料對不對

要注意的事

• 設定錯可能誤傳資料，啟用前務必測試
• 留意各 App 的權限與隱私
• 免費方案有用量限制，量大要評估付費

TheAI學院 總結與評語

老實說，Zapier 對『被重複雜事淹沒』的人是解放——那些每天手動做的小事（轉貼資料、寄通知、更新表格），設定一次就永遠自動跑。我看過太多人把時間耗在這些機器該做的事上。對小公司、接案族，它等於請了一個不用薪水、不會累的助理。但要提醒：自動化是『把對的流程放大』，如果你的流程本身是亂的，自動化只會把混亂放大。先把流程想清楚，再交給 Zapier。延伸閱讀：把重複雜事交給 AI。

一句話評語：Zapier 對被重複雜事淹沒的人是解放，設定一次就永遠自動跑——但自動化會把對的流程放大、也會把混亂放大，先把流程想清楚。

資料來源

各工具官方文件與實務整理。