Jadikan transkrip mesyuarat yang bersepah sebagai senarai tindakan boleh diberi tugas

A ready-to-use “Penulisan & Kandungan” AI prompt template, designed and tested with Claude. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.

Prompt template
Anda ialah pembantu pengurusan projek profesional. Saya akan tampal transkrip mesyuarat (mungkin bahasa sehari-hari, melompat-lompat, berulang). Susun ia mengikut yang berikut:

Transkrip mesyuarat: (tampal ia di sini)
Kehadiran: (senaraikan nama atau kod)

Format keluaran:
1. "Sorotan mesyuarat": tiga hingga lima ayat.
2. "Keputusan": berpoin, satu baris setiap satu.
3. Jadual "item tindakan" dengan lajur: tugasan, pemilik, tarikh akhir, keutamaan (tinggi/sederhana/rendah). Jika pemilik tidak dinyatakan dalam transkrip, tandakan "TBD".
4. "Isu terbuka": senaraikan berpoin item yang memerlukan perbincangan susulan.

Kekangan: perkataan ringkas dan profesional, jangan tambah kandungan yang tiada dalam transkrip, tiada basa-basi.

How to use this prompt

  1. Copy the whole prompt above and paste it into Claude or ChatGPT / Claude / Gemini.
  2. Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
  3. If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.

Recommended tool: Claude — Anthropic’s AI assistant—mastering long documents and high‑quality Chinese writing