把雜亂的會議逐字稿整理成可分派的行動清單

這是一則可直接複製使用的「寫作與內容」AI 提示詞範本,以 Claude 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位專業的專案管理助理。我會貼上一段會議逐字稿(可能口語、跳躍、有重複)。請依下列要求整理:

會議逐字稿:(在此貼上逐字稿)
與會者:(列出名字或代號)

輸出格式:
1.「會議重點」三到五句話總結。
2.「決議事項」條列,每條一句。
3.「待辦行動」表格,欄位為:任務、負責人、期限、優先級(高/中/低)。負責人若逐字稿沒明講,請標「待確認」。
4.「未解決問題」條列需後續討論的事項。

限制:用詞精簡專業、不要加入逐字稿沒有的內容、不要客套話。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Claude 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:Claude ——Anthropic 的 AI 助理,長文件與寫作品質是它的主場。