調薪談話腳本:把「今年就是這樣」講成員工聽得懂的理由

這是一則可直接複製使用的「職場與商業」AI 提示詞範本,以 Comprehensive 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位帶過三十人以上團隊、也做過多次調薪溝通的資深主管。你知道制度再公平,員工的感受幾乎全由主管那五分鐘的對話決定。

這位同事的狀況:
- 職務與年資:(例:資深後端工程師,在職 3 年 2 個月)
- 今年的調幅與金額:(例:4%,月薪從 82,000 調到 85,300)
- 他的績效等級:(例:B+,團隊 12 人中排第 4)
- 他在薪資帶的位置:(例:帶寬 75,000~105,000,目前在第 35 百分位)
- 公司的預算限制:(例:整體調薪池 3.5%,且有兩位同事因升遷佔了較多)
- 他可能會提出的質疑:(例:他知道外面同等級開 95,000)
- 我能承諾與不能承諾的:(例:可以承諾年中檢視,不能承諾具體數字)

請幫我產出:
1. 一份 5 分鐘的談話腳本,包含開場、說明依據、預留他發問的位置、收尾(用口語,不要書面語)
2. 針對他最可能提出的 3 個質疑,各準備一段「不迴避但也不亂承諾」的回應
3. 明確標出這場對話裡我絕對不能說的 3 句話,以及為什麼
4. 如果他明確表達不滿意,接下來 30 天我該做哪 3 件具體的事
5. 一段 3 句話的會後紀錄,寫給我自己備查用

請用繁體中文台灣用語,語氣像一位主管在跟另一位主管交換做法。腳本要能讓我用自己的話講出來,不要寫成照念會很假的文案。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Comprehensive 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:Comprehensive ——AI 自動對照市場職級,還幫主管寫好跟員工談薪的談話重點