AI 提示詞庫
1536+ 個可直接複製使用的提示詞範本,把括號內容換成你的需求即可。讓 ChatGPT、Claude、Midjourney 等更好用。
想要更完整、依情境分類的指令合輯,也可以到專門的 Prompts AI 指令庫 找更多可直接套用的範本。
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💼 職場與商業
AI 模型換代評估:算出換過去到底省多少
你是一位協助團隊做技術成本決策的顧問,重視可量測的數字而非行銷說法。 我們目前使用的模型與方案:(填寫) 主要的三種 AI 任務:(例:客服回覆草稿/文件摘要/程式碼審查) 上月 API 或訂閱總支出:(金額與幣別) 考慮換用的模型:(填寫) 官方宣稱的改善:(例如單價不變但每任務成本降三成) 請輸出: 1.【基準量測計畫】針對我的三種任務,各列出要記錄哪些指標(例如每任務平均輸入與輸出 token 數、工具呼叫次數、完成時間、需人工修改的比例),以及各跑幾次才有意義。 2.【換模型前後的對照表範本】用表格呈現,讓我可以直接填數字。 3.【真正的省錢公式】寫出計算式,說明為什麼看帳單總額會誤判(因為用量本身在成長),該看的是單位任務成本。 4.【流程也要改的地方】提醒哪些情況下換模型拿不到效率紅利(例如 prompt 或 agent 流程寫死固定步數),並給出三個檢查點。 5.【風險清單】列出換模型可能出現的三種退步,以及如何在測試階段就發現。 使用繁體中文台灣用語,不要引用我沒提供的價格數字。建議搭配工具 →
年終自評的「待改進」欄:誠實寫出不足又不自毀
你是一位帶過很多團隊的資深主管,擅長幫部屬把自評寫得誠實又有建設性。 我的職位與年資:(例:行銷企劃,到職兩年) 今年自己覺得做得不夠好的地方:(直接寫,不用修飾,可列兩到三項) 針對這些問題我已經做過的嘗試:(沒有就寫「尚未」) 主管或同事曾經給過的相關回饋:(原話或摘要) 公司自評表的欄位與字數限制:(例:待改進事項,200 字內) 請輸出: 1.【問題重寫】把我寫的每一項不足改寫成「觀察到的具體情況」,拿掉自責或模糊的形容詞(例如把「我溝通不好」改成「跨部門需求常在第二輪才對齊,平均多花一週」)。若我給的資訊不夠具體,用(請補充:具體例子)標出,不要自行編造數字。 2.【三段式待改進段落】每一項寫成:現況、已做的嘗試、明年要做的一件具體行動與檢核方式,符合我給的字數限制。 3.【取捨建議】如果我列了三項,告訴我哪一項最值得寫進正式表單、哪一項適合在面談時口頭提,並說明理由。 4.【主管可能的追問】針對每一項預想一個主管會問的問題,並寫出三十秒內講得完的回答方向。 語氣是主動修正而不是道歉。使用繁體中文台灣用語,不要出現空泛的勵志句。建議搭配工具 →
向主管開口談加薪前:整理成果證據、行情來源與談判底線
你是一位協助上班族準備薪資協商的職涯顧問,重視可驗證的證據,不替我編造市場行情。 我的職位、年資與目前月薪:(例:後端工程師,年資 4 年,月薪 6.5 萬) 今年最具體的三項成果:(盡量附數字或可查證的結果) 我查到的薪資參考資料:(例:人力銀行薪資情報、同業職缺公告的薪資區間,請註明來源) 公司近況:(例:今年營收成長、剛經歷組織調整、有凍薪傳聞) 我希望的調幅與最低可接受條件:(例:希望 12%,至少 6% 或改成職稱調整) 請輸出: 1.【成果證據整理】把三項成果改寫成主管能直接轉述給上級的句子,並標出哪一項證據最弱、該補什麼資料。 2.【行情論點】只根據我提供的參考資料,整理出合理的調薪區間與說法;資料不足時明確說明,不要自己估數字。 3.【談話腳本】開場、提出請求、說明理由、對方回應後的應對,各寫成可以直接講的句子,控制在五分鐘內。 4.【對方可能的回應與我的應對】至少列出四種(例如「今年預算已經定了」「明年再看」),每種寫出一個不卡死關係的回應,以及可以退而求其次的替代條件(職稱、訓練預算、遠端天數、下次檢視時間點)。 5.【談完之後】列出當天要寄給主管的確認信重點,把口頭共識落成文字。 使用繁體中文台灣用語,語氣自信但不威脅。建議搭配工具 →
客戶要求降價時的報價防守回覆(附讓步底線)
你是一位在台灣 B2B 業務線帶過團隊的主管,擅長在不傷關係的前提下守住毛利。 我的公司與產品/服務:(例:中部的包材工廠,客製紙盒) 這次報價內容:(例:5,000 個客製紙盒,單價 OOO 元,交期 3 週) 客戶的降價要求與理由:(例:要求降 15%,說另一家報價比較便宜) 我的成本與毛利底線:(例:最多只能讓 5%) 這個客戶的重要程度:(例:年採購量前五大,合作兩年) 我可以拿出來交換的條件:(例:拉長交期、提高訂購量、改用標準尺寸、預付款) 請依序輸出: 1.【先判斷】這次降價要求比較像試探、真的有比價,還是預算被砍,各給判斷依據與我該追問客戶的問題。 2.【三種回覆】寫出三版 LINE 或 Email 回覆:不降價但說明價值、有條件小幅讓步、改變規格換價格。每版不超過 200 字。 3.【讓步階梯】依我的底線列出讓步順序,每一步要換到客戶的什麼條件。 4.【不能說的話】列出會讓我失去談判空間的說法。 不得編造我的產品優勢,缺資訊時用(請補充)標出。使用繁體中文台灣用語。建議搭配工具 →
專案確定延期時,給客戶的時程變更通知與補救方案
你是一位做過多年專案管理的 PM 主管,知道延期這種壞消息要早講、講清楚,而且要帶著方案一起講。 專案內容與客戶:(例:替一家連鎖藥局開發會員 App,對口是對方的行銷經理) 原本的時程與里程碑:(例:10 月 31 日上線) 延期的原因:(例:第三方金流串接審核比預期多兩週;我方設計稿也晚交一週) 新的預估時程:(例:11 月 21 日上線) 延期對客戶的影響:(例:原本規劃的雙 11 檔期活動會受影響) 我們能提供的補救:(例:先上線不含金流的版本、加派人力、延長保固) 請依序輸出: 1.【通知信】寫一封 Email,第一段就講結論與新日期,接著說明原因(我方的責任要承認,不推給第三方)、對客戶的影響、補救方案、下一次更新進度的時間。400 字以內。 2.【方案比較】把補救方案整理成表格:做法、對客戶的好處、我方成本、風險,讓客戶好做選擇。 3.【電話溝通重點】若要先打電話,列出五句關鍵話與客戶可能的質疑及回應。 4.【內部待辦】列出通知後我方要立刻做的事,例如更新專案時程表、確認新日期的風險緩衝。 不得編造原因或承諾我沒提供的補救,缺資訊時用(請補充)標出。使用繁體中文台灣用語。建議搭配工具 →
把一場冗長會議的錄音重點,整理成可交付的會後摘要
你是我的會議助理。我會貼上一場會議的逐字稿或重點筆記,請幫我整理成一份會後摘要,包含:一、三到五句的結論總覽;二、決議事項(誰、要做什麼、期限);三、待確認或未解決的問題;四、下一步行動。語氣中性專業,用條列呈現,不要加入逐字稿裡沒有的內容。逐字稿如下:【貼上逐字稿】建議搭配工具 →
向主管報告壞消息前,先把說法練到不慌不亂
我要向主管報告一個壞消息:【說明情況,例如專案延期、出錯、客戶流失】。請幫我擬一套報告說法,原則是:先講結論與影響、不找藉口、提出已採取與建議的補救方案、說明需要的支援。請給我三到五句的開場,以及主管可能追問的三個問題與我該怎麼回答。語氣誠懇、負責、就事論事。建議搭配工具 →
把一份落落長的需求,拆成可以分工派給團隊的任務
我有一個專案需求:【貼上需求或目標描述】。請幫我把它拆解成可執行的任務清單,每個任務標上:負責角色、預估工時、相依關係(要先做完哪一項才能開始)、以及完成的驗收標準。最後幫我排出合理的先後順序,並點出最可能卡住的風險。建議搭配工具 →
準備跟主管要加薪前,幫我把理由和數據整理好
我想跟主管談加薪。我的情況是:【職位、年資、近期主要成果與貢獻】。請幫我整理一套談加薪的說法,包含:用具體成果與數據證明我的價值、對照市場行情的合理幅度、以及預想主管可能的顧慮與我的回應。語氣有自信但不強硬,就事論事。建議搭配工具 →
幫我準備會議
我明天要開一場關於「___」的會議,與會者有「___」。請幫我擬一份會議大綱:目標、要討論的重點(依重要性排序)、可能會被問到的問題、以及我該先準備好的資料。
把想法整理成提案
我有一個想法:「___」。請幫我整理成一頁式提案的架構:問題、解法、為什麼是現在、預期效益、需要的資源、以及下一步。用條列,精簡有力。
幫我做決策分析
我在「___」和「___」之間猶豫,考量的因素有「___」。請幫我列出兩個選項各自的優缺點、風險、以及在什麼情況下該選哪一個,最後給我你的建議與理由。
寫一份週報
請根據以下我這週做的事,幫我整理成一份清楚的工作週報:分成「本週完成」「進行中」「下週計畫」「需要協助」四個區塊,語氣專業簡潔。 我這週做了:「___」
個人化開發信
我要向(對象/公司)推銷(產品/服務)。對方的狀況是(簡述)。請幫我寫一封簡短、個人化、不像罐頭訊息的開發信,重點放在能幫對方解決什麼問題,繁體中文。
幫我寫一封打動人的 B2B 開發信
你是資深的 B2B 業務開發專家。我要寄開發信給(目標客戶的職稱與產業,例:中型電商的行銷主管)。 我們的產品/服務:(簡述你賣什麼、解決什麼問題) 我觀察到對方的情境/觸發點:(例:他們最近在徵數位行銷、剛拿到融資、官網在改版) 請幫我寫一封開發信,要求: 1. 開頭不要自我介紹,而是先點出跟「對方情境」相關的一個具體觀察,證明我有做功課。 2. 中段用一兩句講清楚我們能幫他解決什麼,給具體價值,不要空泛形容詞。 3. 結尾給一個低承諾的下一步(例:約 15 分鐘聊聊),不要逼單。 4. 全信控制在 120 字以內,口氣專業但像真人,不要 AI 套話。 請另外給我 2 個不同角度的版本讓我 A/B 測試。建議搭配工具 →
處理客戶異議
客戶說「(他的疑慮或拒絕理由)」。請幫我用同理且有說服力的方式回應,化解疑慮並推進對話,給我 2~3 種講法。
客服回覆草稿產生器
你是我們公司的客服專員,語氣要親切、有禮貌,但不囉嗦。請依照下面的客戶訊息,幫我寫一則回覆。 品牌名稱:(填品牌名) 客戶訊息:(貼上客戶問的內容) 相關資訊或政策:(填上你方的規則,例如「七天鑑賞期可退貨,運費由買家負擔」) 語氣偏好:(例如 溫暖好親近 / 專業簡潔) 要求: 1. 先同理客戶的狀況,再給出明確答案。 2. 如果客戶的問題我沒提供足夠資訊,就在回覆裡禮貌地請對方補充,而不是亂猜。 3. 結尾留一句讓對方安心的話。 4. 不要用「親愛的客戶您好」這種罐頭開場,自然一點。 請直接給我可以複製貼上的回覆內容。建議搭配工具 →
客服語音代理的對話腳本設計
你是 AI 語音客服的對話設計師。我要為(產品/服務類型)設計一套語音客服的對話腳本。 常見問題類型:(列出 3-5 個,例:查訂單、退換貨、營業時間、改地址) 品牌語氣:(例:親切、簡潔、專業) 請幫我: 1. 為每個問題類型寫出自然口語的開場確認句與回答話術(口語、適合「聽」而非「讀」)。 2. 標出哪些情況應該「轉接真人」,並寫出轉接前的銜接話術。 3. 設計開場問候與結束語。 4. 提醒我在腳本中哪裡需要揭露「您正在與 AI 客服對話」以符合規範。 語氣要像真人,句子短、好聽懂,不要書面腔。建議搭配工具 →
客服常見問答稿
我的產品/服務是(簡述)。請幫我整理 10 組顧客最常問的問題與專業、友善的標準回答,可用於客服或 FAQ,繁體中文。
幫我把模糊的老闆指令問清楚再動手
主管丟給我一個有點模糊的任務,我不想一頭栽進去做錯方向。請以一位資深職場前輩的角度,幫我先釐清需求。 主管原話/指令:(貼上來) 我目前的理解:() 我能動用的時間與資源:() 請幫我: 1. 列出 5 個我應該在動手前先確認的關鍵問題(排出優先順序,最該問的放最前面) 2. 各題附一句話說明「為什麼這題不問清楚會出事」 3. 幫我把這些問題寫成一則簡短、有禮、不會顯得狀況外的訊息,可以直接傳給主管 4. 在我還沒得到回覆前,先提一個我可以安全推進的部分。
報價提案重點
客戶需求:(簡述)。我的方案:(簡述)。請幫我寫一段有說服力的提案摘要,強調價值與成果(非只列功能),並提出明確的下一步。
把冗長會議錄音逐字稿整理成重點與待辦
以下是一段會議的逐字稿(貼上逐字稿)。請幫我整理成:1) 三句話的會議摘要;2) 依主題分類的討論重點(條列);3) 明確的待辦清單,每項標註「負責人、期限、下一步動作」(逐字稿沒提到的用『待確認』);4) 需要後續追蹤或有爭議、未拍板的事項。用繁體中文、條理清楚,讓沒參加的人三分鐘看懂。建議搭配工具 →
幫我寫一份具體不官腔的職缺說明(JD)
我要招募(職位名稱),團隊狀況是(團隊規模與產品),這個人進來要負責(主要職責),薪資範圍(範圍,或寫面議原因),工作模式(進辦公室/混合/遠端)。請幫我寫一份 JD:1) 開頭三句話講清楚「這份工作實際在做什麼、做得好會有什麼成長」;2) 職責寫具體的日常工作而不是空泛動詞;3) 把「硬性條件」與「加分條件」分開,硬性條件不超過 5 項;4) 誠實寫出這份工作的挑戰。語氣像人寫的,不要人力銀行官腔,嚴禁「熱情、抗壓性佳」這類廢話條件。
寫一份簡短的會議邀約
我要邀請(對象)開會討論(主題)。請幫我寫一封簡短、清楚、讓對方願意答應的會議邀約,含建議時段與會議目的,繁體中文。
把生硬公告改寫成溫暖的客戶通知
你是客戶溝通專家。以下是一則寫得很生硬的公告,請幫我改寫成讓客戶讀起來舒服、不會反感的版本。 請給我兩個版本: 1.【溫暖版】語氣親切、站在客戶角度,把「我們要做什麼」翻成「這對你有什麼影響、我們幫你準備了什麼」。 2.【簡潔版】重點清楚、三段以內,適合用 Email 或簡訊快速通知。 改寫原則:先講重點與對客戶的影響,再講原因;該道歉的地方誠懇道歉但不卑微;結尾給明確的下一步或聯絡方式。 公告類型:(系統維護/漲價/政策調整/出貨延遲等) 原始公告:(貼上原文) 品牌語氣:(正式/活潑,擇一) 不要用罐頭官腔(例如「造成不便敬請見諒」這種),講人話。建議搭配工具 →
跟房東議價的談判訊息
幫我寫一則給房東的議價訊息。背景:物件開價(金額)、同路段實價登錄行情約(金額)、看屋時發現的缺點:(列出,例如:無對外窗、家電老舊)。要求:語氣有禮貌但立場清楚、用數據與屋況當依據、提出具體的期望租金(金額)與可以交換的條件(例如:簽約兩年、自理小修繕),控制在 150 字內。
幫我設計新人 30/60/90 天入職計畫
我們部門來了一位新人,職位是(職位),他的背景是(相關經驗),部門負責(業務範圍)。請幫我設計一份 30/60/90 天入職計畫:1) 第一個月:要認識的人、要搞懂的系統與流程、第一個小任務;2) 第二個月:開始獨立負責的範圍與需要的支援;3) 第三個月:應達到的產出標準與評估方式;4) 每階段列出「新人自己該主動做的事」與「主管該提供的資源」兩欄;5) 附三次一對一面談的建議提綱。務實可執行,不要喊口號。
寫一段專業的自我介紹
請依以下資訊,幫我寫一段 60 秒口說版的專業自我介紹(適合面試或交流場合):職稱()、專長()、想給人的印象(),繁體中文、自然不生硬。
幫我擬定價策略建議
我的產品/服務是(簡述),成本約(),目標客群(),競品定價()。請給我 2~3 種定價策略與各自的優缺點,並說明適用情境。
幫我把這週一堆待辦排出真正該先做的順序
我這週事情很多很亂,想請你幫我排出真正該優先處理的順序,而不是看哪個最緊張就先做哪個。 我這週要做的事(全部列出來,順序不拘):() 有明確截止日的:(標出來) 我這週最重要的一個目標:() 我大概可動用的工作時間:(例如 每天 6 小時) 請幫我: 1. 用「重要/緊急」的角度幫每件事分類 2. 排出建議的處理順序,並說明為什麼這樣排 3. 點出哪些事其實可以延後、委派或乾脆不做 4. 給我一個今天就能開始的前三件事清單 講話直接一點,該勸我放掉的就勸。建議搭配工具 →
幫我寫一封難開口的拒絕信,既守住立場又不傷關係
你是一位擅長商務溝通的職場顧問。我需要婉拒一個請求,但不想破壞關係。 對方是誰:(例如客戶 / 主管 / 合作廠商) 對方的請求:(描述對方要我做什麼) 我要拒絕的真正原因:(誠實寫,你不會照搬,只用來拿捏分寸) 我希望保留的合作空間:(例如未來仍想合作 / 可提供替代方案) 請輸出: 1.「拒絕信正文」繁中、語氣得體、先肯定再婉拒、提供一個替代或折衷方案、結尾留餘地。 2.「軟硬兩版」再給一個語氣更堅定的版本,供我視情況選用。 3.「一句話重點」幫我抓出這封信最關鍵的態度。 限制:不要過度道歉、不要找藉口、不要顯得卑微或敷衍,專業而有溫度。建議搭配工具 →
幫我評估一條產線適不適合導入 AI 品檢
我們工廠生產(產品),目前的外觀品檢方式是(人工目檢/傳統機器視覺),一條產線約(人數)人、每天檢(數量)件,常見的瑕疵類型是(列出)。請幫我評估導入 AI 機器視覺品檢的可行性:1) 這類瑕疵適不適合用 AI 視覺偵測?2) 我需要準備多少、什麼樣的瑕疵樣本資料?3) 導入前該做哪些準備與試點(PoC)規劃?4) 大致的投資回報該怎麼估算?請務實提醒風險與常見失敗原因。建議搭配工具 →
幫我準備談判的應對
我要和(對象)談(事項),我的目標是(),對方可能的立場是()。請幫我預想對方會提出的 3 個問題或異議,並各給一個有說服力的回應方向。
分析這個商業點子
我的商業點子是:(描述)。請從目標客群、價值主張、可能的收入模式、最大風險四個面向幫我分析,並指出我該先驗證什麼。
幫我寫會議邀請與議程
我要開一場關於「(主題)」的會,與會者(),時間()。請幫我寫一份清楚的會議邀請與議程,列出討論項目與預計時間分配。
保險業務面談紀錄整理:需求摘要加下次要問的清單
你是一位資深的保險業務主管,正在幫業務員整理客戶面談紀錄。你只能根據我提供的逐字稿或筆記整理,沒提到的資訊一律寫「未提及」,不要推測,也不要推薦任何保險商品。 面談對象代號:(例:客戶A,已去識別化) 面談情境:(例:第一次見面,朋友介紹,約在咖啡店談 50 分鐘) 逐字稿或筆記:(貼上內容,先刪掉姓名、身分證字號、地址、病名等個資) 我自己的觀察:(例:講到爸爸住院時情緒明顯變重) 請依序輸出: 1.【需求摘要】用表格整理:家庭成員與年齡、收入來源與穩定度、負債(房貸、車貸、學貸)、既有保單(險種、大約保額、繳費年期)、客戶說出口的擔心、預算上限。每一列附上客戶原話片段作為依據。 2.【前後矛盾或模糊的地方】列出客戶說法不一致或講得不清楚的地方。 3.【下次見面提問清單】8 題以內,依重要性排序,每題寫明想確認什麼、為什麼重要,問法要自然、不像在填表。 4.【我該先準備的資料】例如請客戶帶既有保單、先查公司的需求分析表格。 提醒我:正式的需求分析與適合度評估要依公司規定的流程與表單辦理。使用繁體中文台灣用語。建議搭配工具 →
颱風停班停課時的客戶通知與營運應變訊息
你是一位處理過多次颱風應變的營運主管,請幫我準備颱風來襲時要發給客戶與同仁的訊息。是否停班停課以各縣市政府公告為準,訊息裡不要自行預測,請用「若○○市政府宣布停班」這類條件句。 公司類型與服務:(例:台中的家電維修公司,有到府服務與門市) 受影響的營運項目:(例:到府維修預約、門市營業、宅配出貨) 颱風期間的安排:(例:停班當天到府預約全部改期,客服專線照常、改為居家接聽) 已預約的客戶數與聯絡方式:(例:明天有 23 筆預約,客戶多用 LINE 官方帳號聯絡) 改期或補償方式:(例:優先安排颱風後三天內的時段,免收改期費) 請輸出: 1.【客戶通知:停班前一晚】LINE 官方帳號版 120 字以內、Email 版 250 字以內,說明可能的影響與我們會怎麼聯絡。 2.【客戶通知:確定停班後】說明哪些服務暫停、已預約的人怎麼改期、緊急聯絡方式。 3.【恢復營業公告】說明恢復時間、補排順序與等待時間預估的寫法。 4.【內部同仁通知】出勤安排、居家接聽分工、安全提醒,以及要回報的事項。 5.【常見客戶問題回覆】5 題,例如「我家淹水的家電可以直接通電試嗎」這類問題該怎麼安全地回應。 使用繁體中文台灣用語,語氣穩定、不製造恐慌。建議搭配工具 →
商品中文使用說明書初稿:從規格表與原廠文件整理,安全警語不准自己補
你是一位幫小家電與 3C 品牌寫過許多說明書的技術文件撰寫員,請依我提供的資料寫一份中文使用說明書初稿。最重要的規則:規格、電壓、電池、充電、防水等級與所有安全警語,只能翻譯或改寫原廠文件裡有的內容,原文沒有的一律不准新增;看不懂或資料不足的地方標註【待確認】。 商品名稱與類型:(例:無線手持吸塵器,或藍牙耳機) 目標使用者:(例:一般家庭,含長輩) 規格表:(貼上) 原廠說明書內容:(貼上外文原文或現有翻譯) 包裝內容物:(列出) 客服最常被問的問題:(列出 5~10 個,例如「怎麼重新配對」「濾網多久要換」) 保固條件與客服聯絡方式:(填寫) 請輸出: 1.【章節架構】包裝內容物、各部位名稱、安全注意事項、首次使用、日常操作、清潔保養、故障排除、規格、保固與客服。 2.【正文】每個操作步驟一句只講一個動作,用編號列出;需要配圖的地方標【建議配圖:畫面內容】。 3.【故障排除表】症狀(用消費者的說法)、可能原因、處理方式、何時應停止使用並聯絡客服。 4.【待確認清單】列出所有標註【待確認】的地方,以及你建議我向原廠或工程確認的問題。 使用繁體中文台灣用語,避免翻譯腔與過長的句子。建議搭配工具 →
接案需求訪談清單:把客戶一句「幫我做個網站」問成可以報價的範圍
你是一位接案多年、很會避免範圍失控的自由工作者,請幫我把客戶模糊的需求,整理成報價前必須問清楚的問題清單。問題要讓不懂技術的客戶也答得出來,盡量給選項,不要只丟開放式問題。 我的服務類型:(例:形象網站設計與架設,或品牌插畫、影片剪輯、口筆譯) 客戶的原話:(貼上客戶傳來的訊息) 客戶的產業與規模:(例:台中的牙醫診所,五位醫師) 我目前的工作量與最快可開工日:(填寫) 我平常會放進報價的項目:(例:設計稿兩版、修改兩次、一個月保固) 請輸出: 1.【必問問題】10~15 題,分成「交付內容」「素材與分工」「時程」「修改與驗收」「預算與付款」「交付後維護」六類,每題附 2~4 個選項。 2.【危險訊號】從客戶原話裡看出可能讓範圍膨脹的地方,例如「之後可能會加購物車」「做得跟某某網站一樣」。 3.【範圍確認稿】客戶回答後我可以直接填寫的範圍確認文字,包含「本次不包含」的項目清單。 4.【回覆訊息】一則 150 字以內、寄給客戶附上問題清單的訊息,語氣專業但親切。 使用繁體中文台灣用語。建議搭配工具 →
幫我寫產品 FAQ
我的產品/服務是(簡述)。請幫我整理顧客最可能問的 10 個問題與清楚的回答,可放在官網 FAQ 或客服。
幫我寫一封道歉與補償信
我們的服務出了(狀況)影響到客戶。請幫我寫一封誠懇、負責、能挽回信任的道歉信,並提出合理補償,繁體中文。
幫我寫一份提案
客戶需求:()。我的方案:()。請幫我寫一份有說服力的提案大綱,強調價值與成果,並提出明確下一步。
幫我設計客服自動回覆規則
我的常見客服問題有:(列出)。請幫我設計自動回覆的分類與標準回答,並指出哪些情況該轉真人。
幫我做競品分析
我的產品是(簡述),競品有()。請幫我從功能、定價、目標客群、優劣勢做比較,並指出我的差異化機會。
幫我寫客服標準回覆
顧客常見問題:(列出)。請幫我寫出每題專業、友善、簡潔的標準回覆,可用於客服或聊天機器人。
幫我處理一則負評
顧客留了這則負評:(貼上)。請幫我寫一則公開、誠懇、能挽回印象的回覆,展現我們有在意並會改進。
幫我盤點顧客旅程
我的產品/服務是(簡述)。請幫我畫出顧客從「認識→考慮→購買→使用→回購」的旅程,標出每階段的接觸點與可優化處。
幫我算這個方案划不划算
方案內容與成本:()。預期效益:()。請幫我做簡單的成本效益分析,指出回本點與最大風險。
幫我談薪水的策略
我要和(公司)談薪資,目標(),對方可能的考量()。請幫我準備談薪策略:怎麼開口、怎麼回應壓低、有哪些籌碼。
幫我分析該不該進這個貨
商品:(),成本(),售價(),市場()。請幫我分析該不該進這個貨:潛在需求、毛利、風險與庫存考量。
幫我準備提案簡報
我要向(客戶/老闆)提案「(內容)」。請幫我規劃提案簡報架構:問題、方案、價值、成本效益、下一步。
幫我寫一頁式商業摘要
請依以下資訊寫一份一頁式商業摘要(one-pager):問題、解決方案、目標市場、商業模式、團隊亮點: (貼上資訊)
幫我驗證一個創業點子
我的點子是:(描述)。請幫我分析:目標客群是誰、解決什麼痛點、市場有多大、可能的收入模式、最大的風險,以及我該先驗證什麼。
幫我做精實商業模式畫布
我的事業是(簡述)。請依商業模式畫布幫我整理:價值主張、客群、通路、收入來源、關鍵活動、成本結構與最大假設。
幫我規劃 MVP 該做什麼
我想驗證「(點子)」。請幫我定義一個最小可行產品(MVP):核心功能只留哪些、怎麼最快做出來測試、要看什麼指標判斷成敗。
幫我做定價策略
我的產品/服務是(),成本(),競品定價(),客群()。請給我 2~3 種定價策略與優缺點,並依我的情況推薦。
幫我看懂這份合約
以下是一份合約的內容:(貼上)。請幫我用白話摘要雙方的主要權利義務,並特別標出可能對我(甲方/乙方)不利或該注意的條款。(僅供參考,非法律意見)
幫我檢查接案合約的風險
以下是客戶給的接案合約:(貼上)。請幫我重點檢查:付款條件、智財歸屬、修改範圍、終止與賠償,指出哪些對我不利、建議怎麼跟對方談。(非法律意見)
幫我草擬一份報價單
我的服務是(簡述),項目與費用(),交付時間()。請幫我草擬一份清楚專業的報價單,含服務範圍、費用、付款方式與有效期限。
幫我整理談判要點
我要和(對象)談(合約/合作)。我的底線是(),可讓步的是()。請幫我整理談判要點、對方可能的訴求、以及幾個雙贏的提案方向。
幫我準備諮詢律師的問題
我遇到(情況,簡述)。我打算諮詢律師。請幫我整理出該問律師的關鍵問題清單,讓我這次諮詢更有效率、不漏重點。(非法律意見)
幫我研究一個潛在客戶
請幫我整理關於「(公司/人名)」的資訊:他們是做什麼的、可能的痛點、最近的動態、以及我的產品(簡述)能怎麼幫上忙,方便我寫開發信。
幫我寫個人化開發信
對象:(公司/職位/背景)。我的產品/服務:(簡述)。請幫我寫一封短、個人化、不像罐頭的開發信,開頭講對方、重點講他能得到什麼、結尾一個低壓力的行動呼籲。
幫我規劃舊客分眾經營策略
我的事業是(簡述),手上有一批舊客名單。請幫我把他們分成幾個有意義的客群(例如新客、回頭客、高價值客、沉睡客),並為每一群設計該用什麼訊息、什麼頻率、什麼誘因去經營,目標是提高回購與終身價值。
幫我寫跟進信序列
我對(對象)做開發,第一封沒回。請幫我寫一組 3 封的跟進信,每封換個角度、提供價值、不催促,逐步推進對話。
幫我設計電商會員忠誠制度
我是(品牌 / 產品類型),客單價約(金額)、回購週期約(天數)。請幫我設計一套會員忠誠制度:點數怎麼給、怎麼換、分幾個等級、各等級有什麼好康,並評估會不會傷毛利,給我一個簡單可先上線的版本。建議搭配工具 →
幫我準備銷售簡報重點
我要向(客戶)推銷(產品/方案),對方最在意()。請幫我整理銷售簡報重點:先講問題、再講方案、強調價值與成果、預想對方的疑慮。
幫我回應客戶的拒絕
客戶說:「(拒絕或疑慮,例如太貴/沒需求/再看看)」。請幫我用同理且有說服力的方式回應,化解疑慮、推進對話,給我 2~3 種講法。
幫我寫求職/面試後感謝信
我剛面試完(公司/職位),面試談到(重點)。請幫我寫一封簡短、真誠、能加深好印象的面試後感謝信。
幫我分析廣告成效並建議
以下是我的廣告數據:(貼上點擊率/轉換/花費等)。請幫我分析哪裡表現好或差、可能的原因,以及下一步該怎麼優化。
幫我比較兩個版本合約的差異與風險
你是一位資深商務法務。以下是同一份合約的兩個版本,請逐條比對並輸出:1) 差異對照表(條號/舊版寫法/新版寫法);2) 每個差異對我方(我方角色是:(甲方或乙方))的影響,標注「有利/不利/中性」;3) 最需要回頭談判的三個條款與建議說法。看不出差異的條款不用列。 【版本一】(貼上舊版全文) 【版本二】(貼上新版全文) 注意:這是輔助分析,重大合約簽署前我會另請律師確認。建議搭配工具 →
幫我設計結構化面試題組與評分表
我要招募一位(職稱),核心職責是(列 3 項),團隊狀況是(人數與工作型態)。請幫我設計一套結構化面試:1) 5 題行為面試題,每題註明要驗證的能力與追問方向;2) 1 題情境實作題,含給候選人的題目說明;3) 一張 1~5 分的評分表,每個分數段都有具體行為描述,避免面試官憑感覺打分。建議搭配工具 →
幫我寫季度績效評語(具體、有據、不傷人)
幫我為一位同事寫季度績效評語。他的職位是(職稱),本季目標是(列出),實際結果是(列出,含數字),需要改進的是(具體事件或行為)。請寫成:1) 亮點(引用具體結果,不用空泛形容詞);2) 改進建議(對事不對人,附下一季可執行的做法);3) 一段 3 句以內的總評。語氣專業溫和,讓當事人讀完知道下一步做什麼,而不是只感到被評價。建議搭配工具 →
幫我規劃新人第一週到職訓練
我們公司是(產業與規模),新人職位是(職稱),他需要在一個月內能獨立完成(核心任務)。請幫我規劃到職第一週的訓練日程表:每天上午/下午各一個主題,標注每個主題的目標、負責帶的人(用角色代稱)、以及當天結束時新人應該能回答的三個問題。第五天安排一次小型驗收,附驗收清單。建議搭配工具 →
幫我寫給未錄取者的婉拒信(有溫度不官腔)
幫我寫一封給面試未錄取者的婉拒信。候選人名字是(名字),應徵職位是(職稱),他走到(第幾輪),我們欣賞他的(具體優點),未錄取的主因是(原因,例如經驗與職缺需求的落差)。要求:3 段以內、感謝具體不套版、婉拒明確不含糊、結尾真誠祝福並歡迎未來合適職缺再聯繫。不要出現「人才庫」這種官腔詞。建議搭配工具 →
幫我擬一份匯款防詐雙重驗證流程(防深偽)
你是企業風控顧問。我們公司規模是(人數/產業),財務付款流程目前是(簡述現況)。深偽詐騙已能偽造主管的臉與聲音開假視訊要求匯款,請幫我設計一套防呆流程:1) 哪些操作(改匯款帳戶、新增受款人、超過(金額)的付款)必須觸發二次驗證;2) 二次驗證的具體做法(例如回撥公司通訊錄既有號碼、雙人覆核);3) 一句話員工守則,貼在財務區提醒大家「視訊或語音的口頭指示不能單獨動錢」。輸出成可直接寫進 SOP 的條列。建議搭配工具 →
幫我把一疊費用單據分類成記帳科目
我要把公司的費用單據整理成記帳用的分類表。以下是單據明細(貼上:日期/廠商/金額/摘要)。請幫我:1) 逐筆歸入合理的會計科目(例如差旅、軟體訂閱、辦公用品、行銷),不確定的標「待確認」並說明原因;2) 標出可能可扣抵的進項與需要保留憑證的項目;3) 用表格輸出,最後統計各科目小計。提醒:這是初步整理,正式申報前我會請會計師覆核。建議搭配工具 →
幫我盤點供應鏈的斷鏈風險點
我們公司是(產業與規模),主要產品是(產品),關鍵原料/零件與供應商概況是(描述,含來源國)。請幫我做一次供應鏈風險盤點:1) 列出最可能造成斷鏈的三類風險(單一供應商、地緣政治、物流節點),各舉我這個情境下的具體例子;2) 每個風險的預警訊號有哪些;3) 低成本可以先做的緩解措施(例如安全庫存、第二供應商、合約條款)。輸出成可以帶進管理會議討論的一頁摘要。建議搭配工具 →
幫我評估這套 SaaS 訂閱的真實年成本
我在評估導入(工具名稱),公開的方案是:(貼上定價資訊,含方案名稱、每人每月價格、是否另外收 AI 或加值模組、有沒有額度與超額計費)。我們團隊(人數)人,其中(人數)人真的會天天用。請幫我:1) 算出第一年的實際總支出,把 AI 加購、超額費用、可能的教育訓練時間成本都列進去;2) 列出三個常被忽略的隱藏成本;3) 提出五個採購前一定要問廠商的問題(含資料落地位置、離職席次怎麼算、漲價通知期);4) 給我一個「如果一年後想換掉它」的退出成本評估。用繁體中文台灣用語,金額請同時標示美元與新台幣概算。
幫我把一個重複的流程寫成自動化規格
我每(週/天)都要做這件重複的事:(描述流程,例如:把三個競品網站的價格抄進試算表、把客服信分類轉派、把報表數字貼進簡報)。目前花我(時間)分鐘。請幫我:1) 把它拆成明確的步驟,標出哪些步驟是規則明確可自動化、哪些需要人判斷;2) 針對可自動化的部分,建議實作方式(瀏覽器擴充功能/自動化平台/簡單腳本)與各自的維護成本;3) 設計失敗處理:如果來源網站改版或資料格式變了,我要怎麼知道;4) 給我一個最小可行版本,只自動化最痛的那一段,一個下午做得完。用繁體中文台灣用語。
非營利補助提案的「影響力敘事」改寫
你是一位有十年經驗的補助案審查委員,現在要幫我把提案的敘事改強。 【組織名稱與宗旨】 【申請的補助名稱與補助方】 【補助方最在意的三件事】(若不確定,請先問我或從公告推測並說明依據) 【我目前寫的段落】(貼上) 【字數限制】 【可用的實際數據】(服務人次、年數、成果指標,有多少寫多少) 請做四件事: 1. 指出目前這段最弱的三個地方,每個都引用原文並說明為什麼弱 2. 改寫成強化版,要求: - 開頭用一個具體的服務個案場景,不要從「本會成立於」開始 - 每一個形容詞後面都要有數據或事實支撐 - 明確回應補助方在意的三件事 3. 列出「你手上有但沒寫進去」的素材(從我提供的資訊中挑) 4. 標出哪些句子是你補上的推測,需要我回頭確認真實性 嚴禁編造任何數據或成果。資訊不足的地方請寫「(需補:⋯)」,不要自己填。建議搭配工具 →
內控控制項描述改寫器
你是一位資深內部稽核主管。我要把公司的內控控制項描述改寫成「可被系統自動驗證」的敘述。 現有的控制項描述: (貼上原文,例如:主管應適當審核採購單) 相關系統與欄位: (例如:ERP 為 SAP,採購單有建單人、建單時間、核准人、核准時間四個欄位) 請幫我做三件事: 1. 指出原描述中所有模糊、無法驗證的用詞,並說明為什麼無法驗證。 2. 改寫成一段可驗證的敘述,必須包含:誰(角色)、在什麼時限內、對哪個系統物件、做什麼動作、以及不得由誰執行。 3. 列出要驗證這條控制項,需要從系統取得哪些欄位與紀錄。 請用繁體中文台灣用語,改寫後的敘述要精確但不冗長。建議搭配工具 →
AI 代理權限審查清單
你是一位資安治理顧問。我要為公司內部的一個 AI 代理做權限審查。 代理用途: (例如:協助業務查詢訂單狀態並更新備註) 目前擁有的權限: (例如:CRM 讀取全部欄位、訂單表寫入、可發送 Email) 使用這個代理的部門:(填寫) 請幫我產出一份審查清單,涵蓋: 1. 依「最小權限原則」判斷哪些權限應該收回,逐項說明理由。 2. 哪些動作屬於破壞性動作、必須改成「代理準備、人核准」。 3. 這個代理是否違反職責分離原則(同時能建立與核准同一件事)。 4. 稽核軌跡至少要記錄哪些欄位。 5. 三個我可能沒想到的風險情境。 請用繁體中文台灣用語,直接給結論不要鋪陳。建議搭配工具 →
商品定價情境分析與改價成本評估
你是一位零售定價分析師。 商品資訊:(品名、成本、目前售價、月銷量、毛利率) 競品價格:(列出 2~3 個競品的現價) 通路:(例如:實體門市 30 家 + 官網 + 蝦皮) 限制:(例如:門市換標籤需人工,一週最多改一次價) 請幫我: 1. 依現有資訊估算三種定價情境(維持、調漲 5%、調降 5%)對毛利與銷量的可能影響,並明確標示哪些是假設、哪些有資料支撐。 2. 計算改價的隱藏成本(人力、標籤、系統、客訴風險),並判斷這次改價值不值得。 3. 指出我提供的資訊裡缺了什麼,導致判斷不夠可靠。 4. 若我在歐盟或美國部分州有銷售,提醒演算法定價相關的合規注意事項。 請用繁體中文台灣用語,不要給我空泛的建議。建議搭配工具 →
客戶資安問卷回覆草稿產生器
你是一位協助中小企業應付客戶資安稽核的顧問。 客戶問卷題目: (貼上題目原文,可一次多題) 我方現況: (例如:有 ISO 27001 但未含全部廠區、有備份但未定期演練、密碼政策已強制 MFA) 請幫我: 1. 逐題產出回覆草稿,語氣專業、據實陳述,**不得誇大或編造我方沒有的控制措施**。 2. 對於我方確實不符合的題目,改寫成「現況 + 補強計畫 + 預計完成時間」的格式。 3. 列出每題需要附上的佐證文件類型。 4. 標出哪幾題如果照實回答,可能導致客戶要求額外稽核,讓我先有心理準備。 請用繁體中文台灣用語。誠實比好看重要,寫不出來的直接說。建議搭配工具 →
自建還是採購?軟體決策評估表
你是一位企業 IT 架構顧問,立場中立,不偏袒自建也不偏袒採購。 需求描述:(要解決什麼問題、誰使用、多少人) 現成方案:(廠商、年費、導入時間) 自建評估:(可投入的人力、預估開發時間) 請幫我產出一份決策評估,涵蓋: 1. 這個功能會不會隨法規變動?如果會,列出具體是哪些法規。 2. 出錯的代價有多大?分成「可事後修正」與「會造成實質損失」兩類。 3. 三年總持有成本比較,自建那一欄必須包含維護、資安更新、人員流動的接手成本。 4. 三年後由誰維護?如果答不出來,請直接建議不要自建。 5. 最後給一個明確結論與理由,不要模稜兩可。 請用繁體中文台灣用語。建議搭配工具 →
把一份 AI 產出的報告做交叉驗證
你是一位嚴謹的稽核人員。我會給你一份 AI 產出的報告,以及它引用的原始資料。請你不要相信報告的結論,而是獨立重新驗證。 【報告內容】 (貼上 AI 產出的報告) 【原始資料】 (貼上原始文件內容,或說明資料來源) 【驗收標準】 - 允許誤差:(例如:金額誤差不得超過 1%) - 致命欄位:(例如:總金額、日期、對象名稱,錯一個就整份作廢) 請依下列格式輸出: 1. **逐項核對表**:報告中的每一個數字 → 原始資料的對應位置 → 相符/不符/查無來源 2. **查無來源的項目**:列出所有找不到出處的數字或說法 3. **計算錯誤**:重新計算一次,列出與報告不符之處 4. **整體判定**:通過/有條件通過/不通過,並說明理由 5. **建議人工複查的三筆**:說明為什麼這三筆最值得再看一眼 不要為了讓報告看起來沒問題而放寬標準。找不到來源就直說找不到。建議搭配工具 →
AI 代理盤點稽核表產生器
你是企業資安與 IT 治理顧問。我要盤點公司內部未經核准的 AI 代理(影子 AI)。 公司背景:(產業/員工人數/主要使用的系統,例如 CRM、ERP、雲端服務) 目前已知的 AI 使用情況:(如果知道的話,列出來;不知道就寫「未知」) 請產出: 1. 一份盤點檢查表,列出應該去哪些地方找(API 金鑰紀錄、資料庫存取模式、SaaS 帳單、部門訪談),每一項寫清楚要查什麼、怎麼查。 2. 一份給部門主管的訪談問句清單,用非技術語言撰寫,5 到 8 題,目的是問出他們有沒有在用會自動執行工作的工具。 3. 一份風險分級標準,依「是否碰個資/是否有寫入權限/是否能對外發送」三個維度,把找到的代理分成高中低三級,並說明每一級的處理優先序。 4. 一份最小可行的登記表欄位設計,要能在五分鐘內填完,讓同仁願意主動報備。 語氣務實,避免恐嚇。記住原則:禁止沒有用,要讓合規比違規更好走。建議搭配工具 →
雲端成本異常調查報告產生器
你是一位資深的 FinOps 顧問。我會提供這個月與上個月的雲端花費明細,請幫我做一份異常調查報告。 本月花費明細:(貼上各服務的花費,含服務名稱、金額、與上月比較) 上月總額:(金額) 本月總額:(金額) 主要業務指標變化:(例如使用者數、訂單數、API 呼叫量的增減幅度) 請依序輸出: 1. 增幅最大的前五個服務,以及各自佔總增額的百分比 2. 每一項的可能原因假設,區分為「業務成長導致」「設定變更導致」「疑似浪費」三類 3. 針對疑似浪費的項目,列出具體的查證步驟(要查哪個主控台的哪個畫面) 4. 三個最優先的行動建議,附上預估可節省金額與執行風險 語氣要像是要拿去跟財務長報告,數字要明確,不要用模糊的形容詞。建議搭配工具 →
預約型店家的 AI 客服腳本設計器
你是一位熟悉台灣預約型服務業(美髮、美甲、醫美、牙科、物理治療)的營運顧問。請幫我設計一套 AI 接聽的對話腳本。 我的店家資訊: - 業態:(例如:三張椅子的美髮沙龍) - 主要服務項目與大致時長:(例如:剪髮 60 分、染髮 180 分、護髮 40 分) - 是否需要指定設計師:(是/否) - 押金與爽約規則:(例如:染燙需付 500 元訂金,24 小時內取消不退) - 營業時間:( ) 請產出: 1. 標準預約流程的對話腳本(含開場、確認服務項目、估算時長、詢問指定設計師、提供可選時段、確認押金規則、複述確認) 2. 五種台灣客人常見的模糊表達,以及 AI 應該怎麼追問釐清(例如「我要上次那個」「大概禮拜三或四」) 3. 三種必須轉接真人的情況與判斷條件 4. 一份給店員的「AI 接聽後要人工檢查什麼」檢核清單 用繁體中文台灣用語,對話要口語自然,不要像機器人念稿。建議搭配工具 →
幫工程或裝修案寫一份不會吵架的報價單
你是一位有二十年經驗的營建估價師,熟悉台灣的工程慣例。請幫我把下面的工程需求整理成一份分項清楚、不容易產生爭議的報價單。 【案件類型】(例如:老屋衛浴翻新/辦公室輕裝修/店面設計施工) 【現場條件】(屋齡、坪數、有無管線問題、是否需拆除) 【客戶需求】(列點說明) 【預算範圍】(可填「未定」) 請輸出: 1. **分項工程表**:工項名稱|施工內容說明|單位|數量|備註(不要填單價,我自己帶入) 2. **本報價包含什麼**:明確列出 3. **本報價「不」包含什麼**:這一段請寫得特別詳細,把台灣裝修最常見的爭議點(例如:管線更換、壁癌處理、垃圾清運、假設工程、保護工程、追加變更)都列進去 4. **可能追加的情況與計價方式**:把「拆開來才知道」的風險先寫清楚,並說明追加需經書面確認 5. **付款階段建議**:依施工進度分期,並註明每期的驗收依據 用台灣裝修業實際會用的詞彙,語氣專業但客戶看得懂。
歐盟 AI 法暴露程度自我盤點
你是熟悉歐盟 AI 法(EU AI Act)的法遵顧問。請協助我盤點公司的暴露程度。 公司資訊: - 產業與主要產品:(填寫) - 是否有歐盟客戶或在歐盟提供服務:(是/否/不確定) - 目前使用的對外 AI 功能:(例如官網客服機器人、AI 生成的行銷素材、推薦系統、履歷篩選) 請依序產出: 1. 判斷我是否可能落入該法的域外效力範圍,並說明判斷依據。 2. 列出我列舉的每一項 AI 功能,分別可能對應到哪一類義務(禁止性應用/通用 AI 模型義務/透明度要求/高風險系統),並標註對應的執法時點。 3. 針對透明度義務,給出具體的最低成本因應動作清單,每項標註預估工時。 4. 指出我提供的資訊中,哪些不足以做出判斷、還需要補充什麼。 請明確區分「確定適用」「可能適用」「需要進一步確認」三種情況,不要給過度肯定的結論。最後加註本回覆非法律意見。建議搭配工具 →
溫室環控導入可行性盤點表
你是一位熟悉設施農業與自動控制的顧問。我想評估自家溫室能不能導入 AI 環控系統,請幫我做一份盤點表並指出風險。 我的場區狀況: - 溫室型式:(簡易塑膠布/水簾溫室/玻璃溫室/植物工廠) - 面積:( )平方公尺 - 主要作物與年產值:( ) - 現有環控設備與控制器型號:( ) - 現有的感測器種類:( ) - 已累積的歷史資料:(有/無,格式為 ) 請輸出: 1. 依我的條件判斷「現階段適合/需先升級設備/不建議導入」,並說明理由 2. 如果需要先升級,列出優先順序與大致的投入項目(不用給精確金額,給等級即可) 3. 我該向廠商問的十個問題,按重要性排序(包含控制器相容性、作物模型的氣候適配、效益數字的驗證方式) 4. 在還沒導入 AI 之前,我可以馬上開始做的三件低成本準備 請誠實告訴我不適合的情況,不要為了鼓勵導入而美化。用繁體中文台灣用語。建議搭配工具 →
法遵與資安工具採購提問清單
你是一位有實戰經驗的採購顧問,專長是幫企業避開軟體採購的長期陷阱。 我要採購的工具類型:(例:加密資產交易監控/個資遮罩平台/OSINT 背景查核) 我們的規模與情境:(員工數、每月案件量、所在產業、主管機關) 候選廠商:(列出 2~4 家) 預算區間:(可略) 請幫我產出: 1. 一份依重要性排序的提問清單(10~15 題),每題註明「為什麼要問」與「什麼樣的回答是紅旗」 2. 特別涵蓋這四個常被忽略的面向:實際使用情境的涵蓋率、與既有系統的整合方式、亞太時區的技術支援回應時間、續約調價上限 3. 一份「用自己的舊案例實測」的驗證方案設計:我該準備什麼樣的測試資料、怎麼比較各家結果 4. 合約簽署前必須寫進條款的 3~5 個項目 規則:不要推薦特定廠商。用繁體中文台灣用語,並考量台灣的法規與市場現況。
投保文件關鍵欄位擷取指令
你是一位商業保險的核保助理。請從我提供的投保文件中擷取關鍵欄位,並以表格輸出。 文件內容:(貼上投保單、損失紀錄或相關附件的文字) 險種:(例如:商業火險、公共意外責任險、專業責任險) 請擷取以下欄位並整理成表格:被保險人名稱、統一編號、保險期間起訖、承保標的、保險金額/限額、自負額、特約條款、既往損失次數與金額、營業性質與地址。 輸出規則: 1. 文件中找不到的欄位一律標示為「未提供」,絕對不要推測或補齊 2. 金額一律標明幣別,並保留原始格式 3. 日期統一轉成西元年月日 4. 表格下方另外列出「需人工確認」清單,把任何語意模糊、前後矛盾或字跡不清的地方列出來 這份資料會用於核保決策,準確性優先於完整性,寧可標示未提供也不要猜。
碳盤查資料清理與缺漏檢查
你是一位熟悉溫室氣體盤查(GHG Protocol)的永續顧問,服務對象是台灣的中小企業。 我要做(西元年度)的碳盤查,範疇為(範疇一/範疇二/範疇三,可複選)。 我手上的原始資料如下: (貼上你的資料清單,例:12 個月電費單度數、公務車加油紀錄、員工差旅明細、廢棄物清運單) 請幫我: 1. 把這些資料對應到正確的排放源分類,並指出哪些屬於範疇一、二、三。 2. 列出「明顯缺漏」的項目:以我這個產業與規模來說,通常還會有哪些排放源我沒列到? 3. 針對每一項資料,說明換算時需要哪個排放係數、該去哪個官方來源查(台灣請優先指向經濟部能源署與環境部公告)。 4. 做一張資料完整度檢核表,標出哪些月份或項目有斷檔,需要我回頭去補。 重要限制: - 不要幫我猜任何數字或係數,你不知道的就標「需查證」。 - 所有係數都要我自行向官方來源確認,請在輸出最後加上這句提醒。 - 用繁體中文,台灣用語。建議搭配工具 →
專利前案檢索:把技術構想轉成檢索策略
你是一位有十年經驗的專利檢索分析師。我要做前案檢索,但不知道該用什麼關鍵字。 我的技術構想(白話描述):(例:一種用手機相機判斷水果成熟度的方法,透過拍照分析表皮顏色與紋理,回傳建議食用日期) 預計申請國家:(例:台灣、美國) 產業領域:(例:農業科技) 請輸出: 1. 把我的構想拆成「技術問題 / 解決手段 / 應用領域」三個面向的核心概念 2. 每個概念的檢索詞組:中文詞、英文詞、上位概念、下位概念、業界常見的替代講法(至少各 5 個) 3. 建議的 IPC / CPC 分類號,並說明為什麼選這幾類 4. 三組可以直接使用的布林檢索式,由寬到窄 5. 判讀撈出來的專利時,該優先看哪些欄位、哪些訊號代表「這件很可能有衝突」 提醒:請在最後註明本清單僅供初步篩選,不構成可專利性或侵權的法律意見。建議搭配工具 →
把補助公告拆成申請檢核表
你是一位有十年經驗的補助案輔導顧問,熟悉台灣政府與法人單位的申請實務。 以下是我要申請的徵求公告全文: (貼上公告內容) 請幫我拆解成一份可以直接照著做的檢核表: 一、資格門檻 - 列出所有必須符合的條件,每項後面標「我要準備什麼文件證明」。 - 特別標出容易被忽略的細項(例如成立年限、前一年營收上限、是否曾受同類補助)。 二、必備文件清單 - 依公告列出全部文件,標註哪些需要用印、哪些需要會計師簽證、哪些需要時間申請(例如稅務證明)。 - 依「準備所需天數」由長到短排序,讓我知道要先辦哪一項。 三、評分表拆解 - 把評分項目與配分整理成表格。 - 依配分建議每個項目在計畫書中應佔的篇幅比例。 四、時程倒推 - 從截止日往前推,給我一份含具體日期的準備時程。 五、風險提醒 - 以你的經驗,這類案子最常見的退件原因是什麼?我該特別注意哪三件事? 請用繁體中文。若公告中有你判讀不確定的條文,明確標示出來並建議我打電話向承辦單位確認,不要自行推測。建議搭配工具 →
AI 供應商行為邊界質詢清單
你是一位企業 AI 治理顧問。我們公司正在評估導入一套 AI 代理人系統,請幫我準備一份質詢供應商的問題清單。 情境: - 要導入的用途:(例如:客服工單自動分類與回覆) - 代理人會存取的系統與資料:( ) - 所屬產業與適用法規:(例如:金融業,受個資法與金管會規範) - 公司規模與有無專責資安人員:( ) 請依以下四個面向各產出三到五個具體問題,並在每個問題後面註明「什麼樣的回答算及格、什麼樣算警訊」: 1. 中止與控制權(我們能不能隨時停止它、延遲多久生效、誰有權限) 2. 權限邊界(它會不會自行取得超出授權的資料存取權、怎麼限制) 3. 決策可見性(我們看得到推理依據還是只看得到結果、留痕怎麼做) 4. 目標範圍(它有沒有可能把交辦目標自行延伸成別的行動) 最後補上一段:依我的產業別,合約中應該特別載明的三個條款方向。 用繁體中文台灣用語,問題要具體到可以直接照念。建議搭配工具 →
AI 專案個資風險盤點表
你是熟悉台灣個人資料保護法的資料治理顧問。 我的 AI 專案: - 用途:(例:客服問答、內部知識庫檢索、文件摘要) - 會接觸到的資料來源:(例:CRM 客戶資料、客服對話紀錄、合約文件) - 使用的模型與部署方式:(例:外部 API/私有雲/地端) - 使用者範圍:(例:客服人員 30 人/全公司) 請幫我產出一份個資風險盤點表: 1. 逐一列出可能接觸到的個資欄位類型,標註敏感等級(一般/特種個資) 2. 每個欄位建議的處理方式:不使用/完全遮蔽/代碼化可還原/合成資料替換,並說明理由 3. 指出「遮罩後會影響模型可用性」的欄位,以及可能的折衷做法 4. 列出送法遵審查時最可能被質疑的 5 個問題,以及該事先準備的說明 5. 提醒我在台灣情境下容易漏掉的欄位型態(例:姓名欄混雜綽號、備註欄夾帶身分證號) 規則:明確標註哪些是通則、哪些必須由法務判斷。本內容不構成法律意見。用繁體中文台灣用語。建議搭配工具 →
工程估價的算量結果抽查稽核
你是一位資深的營造estimator(估價師),習慣覆核年輕同事的算量成果。 我用 AI 算量工具跑出以下數量表: (貼上項目、單位、數量) 工程概況:(例:地上七層集合住宅,RC 構造,基地面積 800 平方公尺) 請幫我做覆核: 1. 用經驗法則做合理性檢查:以這個工程規模而言,哪些項目的數量明顯偏高或偏低?請說明你的判斷依據與大致的合理區間。 2. 列出「這類工程最容易被漏算」的項目,逐一問我有沒有算到(例如:施工架、假設工程、防水收頭、開口補強)。 3. 指出哪三個項目最值得我花時間手動複核,理由是什麼(通常是金額佔比高或 AI 辨識容易出錯的部位)。 4. 提醒我在報價前還需要確認哪些現場條件才不會漏估。 限制: - 不要提供任何單價或行情數字,你不知道我的下包報價與當期材料行情。 - 數量的合理區間請說明是「經驗值、需以實際圖說為準」。 - 用繁體中文與台灣營建業慣用術語。建議搭配工具 →
職安影像監控導入的員工溝通稿
你是一位懂勞資溝通的職安主管,要向現場同仁說明即將導入的 AI 影像安全監控。目標是取得理解與配合,不是宣布政策。 背景資訊: - 場域類型:(例:食品工廠產線/營建工地/物流倉儲) - 導入目的:(例:偵測未戴防護具、人員與堆高機危險接近、跌倒事件) - 使用的既有攝影機數量與位置:(可略) - 資料保存期限:(例:30 天) - 是否與績效考核連動:(建議填「否」) 請幫我寫出: 1. 一份 800 字以內的說明稿,用第一人稱、口語但專業,開場先講「為什麼要做」而不是「我們要做什麼」 2. 明確承諾的三件事:用途僅限安全改善、不與個人績效考核連動、資料保存期限與存取權限 3. 預先回應同仁最可能提出的 5 個疑慮,每個都給具體而非官腔的回答 4. 一份說明會的流程建議(含 Q&A 時間安排) 規則:不要用「賦能」「數位轉型」這類空話。承諾的事情要具體可查核。用繁體中文台灣用語。建議搭配工具 →
AI 導入前的價值鏈瓶頸盤點
你是一位擅長流程改善的顧問。我的團隊想導入 AI 提升效率,但我不確定該從哪裡下手。請幫我盤點整條價值鏈的瓶頸。 團隊性質:(例如:十人的軟體開發團隊、五人的行銷團隊) 目前的完整流程:(從需求進來到成果交付,逐步描述) 每一步的平均耗時:(如果知道的話) 目前最常抱怨的痛點:(描述) 請輸出: 1. 把流程拆成明確的環節,標出每一環節的產出與交接對象 2. 判斷真正的瓶頸在哪一環(產能最低、等待最久、返工最多的那一環) 3. 針對瓶頸環節,說明 AI 能不能幫上忙,如果不能請直說 4. 警告:如果把非瓶頸環節加速了會發生什麼(例如產出增加但下游塞車、事故變多) 5. 建議的成效指標,必須是「最終交付」而非「中間產出」的指標 請務必誠實。如果我的瓶頸根本不是 AI 能解決的問題,請明確告訴我。
把冗長會議變成清楚的行動清單
以下是會議紀錄或逐字稿。請整理成:1) 三句話總結會議結論;2) 決議事項清單;3) 待辦事項(含負責人與期限,若逐字稿沒提到就標「未指定」);4) 需要後續追蹤或未解決的問題。用條列、精簡呈現。 會議內容: 「貼上會議紀錄」建議搭配工具 →
幫我寫年度績效自評亮點
我的職位是(職稱),今年的主要工作包含:(條列你做過的專案與日常職責,盡量附數字)。公司自評表的題目是:(貼上題目,如年度貢獻/成長與不足/明年目標)。請幫我:1) 把我的流水帳整理成 3~4 個有亮點的成果敘述,用「情境-行動-量化結果」的結構;2) 不足之處寫得誠實但不自傷,並各附一個改善計畫;3) 語氣專業自信,不浮誇。建議搭配工具 →
幫我把複雜問題拆解成可行動的步驟
我遇到一個棘手的問題,請用結構化的方式幫我拆解:1) 用一句話定義真正的問題(不是表面症狀);2) 列出可能的原因;3) 針對每個原因給可行的第一步;4) 建議我先從哪一步開始、為什麼。務實、不要空談理論。 問題:「描述你的問題與情境」建議搭配工具 →
模擬對手/主管的角度給我壓力測試
我要做一個提案/決定,請你扮演一位精明、會挑毛病的主管(或客戶)。針對我的提案提出最尖銳的 5 個質疑與反對意見,並說明他們為什麼會這樣想。目的是幫我事先準備,不是打擊我。最後給我每個質疑的建議回應方向。 我的提案:「描述你的提案」建議搭配工具 →
公司穿戴攝影裝置管理規範草稿
你是一位企業資安與法遵顧問,熟悉台灣的個人資料保護法與職場實務。 我的公司概況: - 產業與規模:(例:50 人的軟體公司/300 人的精密機械廠) - 現有的攝影裝置規範:(例:只有「禁止攜帶相機與隨身碟進入產線」一句) - 主要顧慮:(例:客戶端資料保密、產線製程機密、員工隱私) 請幫我草擬一份「穿戴式攝影裝置(AI 智慧眼鏡、隨身錄影配件等)管理規範」,涵蓋: 1. 適用範圍與裝置定義(要涵蓋到未來可能出現的新型態裝置,不要只寫死現有產品名稱)。 2. 分區管理:哪些區域全面禁止、哪些需事前申請、哪些不限制,請依我的產業給具體建議。 3. 訪客攜帶時的處理流程(櫃檯怎麼問、怎麼保管、拒絕配合怎麼辦)。 4. 員工使用時的資料規範:拍攝內容存放位置、存取權限、保留期限、外流的通報流程。 5. 違反時的處理原則(分輕重程度)。 6. 一段可以直接貼在會議室與廠區入口的公告文字,語氣要清楚但不強硬。 限制: - 內容需符合台灣個人資料保護法的一般原則,但請在文件開頭與結尾都註明「本規範為草稿,實施前應經法務或律師審閱」。 - 不要引用你不確定的具體法條條號。 - 用繁體中文,台灣企業慣用的公文語感但不要過度僵化。建議搭配工具 →
供應鏈揭露問卷的回覆準備助手
你是一位熟悉國際供應鏈合規的顧問。我們公司收到歐美客戶的供應鏈揭露要求,請協助我準備回覆。 我們的狀況: - 產業與產品類別:( ) - 客戶要求依據的法規:(例如:UFLPA/EUDR/RoHS/REACH/客戶自訂 ESG 問卷) - 我們的直接供應商數量:( ) - 目前掌握到第幾階供應商:( ) - 現有的資料管理方式:(例如:Excel 表) - 回覆期限:( ) 請產出: 1. 一份資料盤點清單:這份要求實際需要哪些資料、我們手上有哪些、缺哪些 2. 向上游供應商索取資料的信件範本(中英文各一版),語氣要能提高配合意願而非施壓 3. 供應商不配合時的三種處理策略,以及各自的代價 4. 這次回覆完之後,為了下一次應該建立的三個內部流程 5. 明確提醒:哪些資料我們不應該在沒有查證的情況下簽署或保證 不要提供法律意見,涉及法律效力的部分請提醒我諮詢律師。用繁體中文台灣用語。建議搭配工具 →
網紅合作名單初篩與風險檢查
你是一位做過上百檔網紅合作的品牌行銷經理。我要挑合作對象,請幫我建立初篩流程。 品牌與產品:(例:無添加寵物零食) 本檔目標:(例:新品上市聲量 + 導購) 預算:(例:30 萬元) 目標受眾:(例:25-40 歲、養狗、重視成分) 候選網紅清單:(貼上名單與各自的追蹤數) 請輸出: 1. 依我的目標,應該優先看哪些指標、以及各指標的合理區間(互動率、留言品質、受眾重疊度、業配密度) 2. 假粉與買數據的判斷方法:從公開資料看得出來的五個警訊 3. 受眾契合度的檢查方式,不要只看粉絲數字 4. 品牌安全檢查清單:過去言論、同期業配的競品、爭議事件 5. 建議的預算配置(頭部/腰部/尾部的比例)與理由 6. 合約中一定要寫清楚的五件事(授權範圍、素材二次使用、揭露義務、獨家期、成效不佳的處理) 最後請用表格把我的候選名單排序,並標出建議淘汰的與理由。建議搭配工具 →
AI 模型授權盤點:檢查我們的生成流程有沒有不能商用的東西
你是一位熟悉開源與開放權重模型授權的技術法務顧問,說話精確,不確定的地方會直接說不確定。 我們的現況: - 團隊性質:(例如 電商行銷團隊/接案設計工作室/軟體公司) - 目前使用的生成工具與模型:(逐項列出,包含自架的開源模型) - 產出的用途:(內部使用/客戶交付/商品上架/對外廣告) - 是否有客戶合約要求揭露素材來源:(有/無) 請依序輸出: 1. 逐一列出我提到的每個工具或模型,標示「需確認的授權問題」是什麼(例如是否允許商用、是否要求標示、產出物的權利歸屬),並標註你的把握程度。 2. 依風險排序,指出哪幾項應該立刻停用或暫停,直到取得明確授權。 3. 給我一份「授權盤點表」的欄位設計,讓團隊之後每導入一個新模型都能照表填寫(至少包含:來源、授權名稱、商用條款、標示要求、取得日期、存證位置)。 4. 草擬一段可以放進客戶合約或提案文件的說明文字,說明我們的素材來源與授權立場。 規則:不要提供法律意見或結論,所有授權條款以官方文件為準;遇到條款版本可能更新的情況,要明確提醒我去官網重新確認。建議搭配工具 →
AI 供應商評估:把導入能力問清楚,別只看功能簡報
你是一位協助企業採購過多套 AI 系統的顧問,知道多數專案失敗不是因為功能不夠,而是導入與維運沒談清楚。 我的評估情境: - 要解決的問題:(用一句話描述,不要寫成功能需求) - 產業與規模:() - 現有系統:(例如 ERP、CRM、客服系統的品牌與版本) - 內部可投入的人力:(幾個人、每週多少工時) - 特殊法規要求:(例如金融、醫療、公部門的資料落地規範) 請依序輸出: 1. 把我的問題翻譯成三個可驗證的驗收指標(要能用數字判定成功或失敗),而不是功能清單。 2. 列出向供應商提問的清單,分成四類:功能與準確度、導入與駐點、資料與法遵、商務與退場。每題附上「什麼樣的答案代表有風險」。 3. 設計一個 POC 的範圍與期程:用什麼資料、跑多久、由誰驗收、什麼結果才算通過。 4. 列出合約中必須寫入的條款重點(資料落地與保存、是否用於訓練、服務水準、資料可攜性與退場機制)。 規則:不要推薦特定廠商;涉及法規的部分一律標註「須由法遵單位確認」。所有問題都要能讓不懂技術的主管也問得出口。建議搭配工具 →
幫我準備一場談判的策略
我要進行一場談判,請幫我準備:1) 釐清我的目標、底線與最想要的結果;2) 推測對方可能的目標與底線;3) 列出我可以讓步與絕不讓步的項目;4) 準備 3 個開場與應對僵局的策略。務實、以達成雙方都能接受的結果為目標。 談判情境:「描述對象與要談的事」建議搭配工具 →
幫我準備一場簡報的講稿與 Q&A
我要上台簡報,請幫我:1) 把重點整理成有起承轉合的口頭講稿(口語、有節奏);2) 針對每個段落提醒該強調什麼;3) 預測聽眾可能問的 5 個問題並準備答法。 簡報主題與對象:「輸入」 我想達成:「輸入」建議搭配工具 →
幫我寫一份清楚的專案進度報告
請把以下零散資訊整理成一份清楚的進度報告:1) 一句話總結目前狀態(綠/黃/紅);2) 已完成事項;3) 進行中與下一步;4) 遇到的問題與需要的協助;5) 風險與時程影響。精簡、給主管一看就懂。 專案資訊:「貼上你的零散進度」建議搭配工具 →
幫我把回饋意見講得對方聽得進去
我要給同事/下屬回饋,請幫我把想講的用「具體事實 + 影響 + 期待 + 支持」的方式表達,讓對方感受到是幫他、不是指責。給我一個面談時可以照著講的版本。 我想回饋的事:「描述具體情況」建議搭配工具 →
幫我做一份 SWOT 分析
請為以下對象做 SWOT 分析:1) 優勢、劣勢(內部)與機會、威脅(外部)各列 4-5 點,要具體不要空話;2) 每點附一句「所以呢」——這代表該做什麼;3) 最後給出 SO/WO/ST/WT 交叉策略各一條。 分析對象與背景:「描述你的公司/產品/個人」建議搭配工具 →
幫我寫一份報價單與說明信
請幫我準備報價:1) 依我提供的項目整理成清楚的報價單結構(項目、規格、數量、單價、小計、有效期限、付款條件);2) 寫一封附報價的說明信,強調價值而非只有價格;3) 提醒我報價常漏的細節(改稿次數、交期、稅)。 報價內容:「描述你的服務/商品與價格」建議搭配工具 →
幫我準備一場困難的談話
我要進行一場不好開口的談話(如調薪、拒絕、終止合作)。請幫我:1) 釐清我的核心目標與底線;2) 設計開場白(不繞圈也不傷人);3) 預演對方可能的反應與我的回法;4) 提醒我談話中該避免的地雷句。 情境:「描述對象與要談的事」建議搭配工具 →
AI 供應商合規盡職調查清單
你是一位熟悉資安與法遵的顧問。我正在評估要不要採購一套 AI 工具,請幫我產出一份盡職調查清單。 【採購情境】 - 工具名稱與用途:(例如 客服對話分析/程式碼輔助/文件摘要) - 我們的產業:(例如 金融/醫療/製造/電商) - 會餵給它的資料類型:(例如 客戶個資、病歷、程式碼、內部文件) - 使用人數與範圍:(例如 客服部門 20 人) - 我們受哪些規範:(例如 個資法、金管會規定、客戶保密合約) 【請輸出】 1. **必問問題清單**:分成「資料處理」「資料落地與跨境傳輸」「模型訓練用途」「保存與刪除」「稽核與存取紀錄」「服務中斷與退出機制」六大類,每類列出具體要問供應商的問題,用是非題或可量化的方式問,避免對方用形容詞含混帶過。 2. **紅旗警訊**:列出如果供應商這樣回答就該提高警覺的答案,並說明為什麼。 3. **合約應載明事項**:列出建議寫進合約的條款重點。 4. **內部準備事項**:我方在導入前該先完成什麼(例如 資料分級、使用規範、教育訓練)。 5. **一頁摘要**:最後產出一份可以直接寄給主管的一頁式評估摘要範本。 請用繁體中文台灣用語,並以台灣法規環境為前提。若某項在台灣法規下有特別注意事項,請特別標註。這份清單僅供內部評估參考,不構成法律意見。
設備維修優先順序決策表
你是一位設備維護管理顧問。我手上有一堆待處理的維修項目,人力有限,請幫我排出處理順序。 【我的情境】 - 場所類型:(工廠/大樓/門市/醫院) - 可用維修人力:(幾人、每週可用工時) - 待處理項目清單:(把設備名稱、發現的問題、發現時間列出來) - 停機成本:(如果某台設備停機,每小時損失約多少,或會影響什麼) - 已知限制:(例如 某些零件要等三週、某些維修必須停線) 【請輸出】 1. **風險評估表**:每個項目評估「故障機率」「停機影響」「安全風險」「修復難度」四個面向,各給 1 到 5 分並說明理由。 2. **優先順序清單**:依綜合評分排序,明確寫出「本週做什麼、下週做什麼、可以延後的有哪些」。 3. **延後項目的監控方式**:對於決定延後的項目,說明該怎麼監控才不會突然出事,以及什麼徵兆出現時要立刻提前處理。 4. **資源衝突提醒**:指出哪些項目會搶同一批人力或需要同時停機,建議怎麼安排。 5. **給主管的說明**:寫一段 150 字以內的說明,解釋為什麼這樣排,重點放在「延後某些項目的風險是可控的」。 請用繁體中文台灣用語。評分要說明依據,不要只給數字。建議搭配工具 →
幫我把活動的贊助招商方案寫出來
你是一位辦過多場 B2B 活動的商務開發負責人。我要寫一份給潛在贊助商看的招商方案。 活動名稱:(填入) 活動性質:(研討會/論壇/工作坊/展覽,擇一) 預計出席人數與輪廓:(例如:180 人,六成是製造業 IT 主管、四成是系統整合商) 活動日期與地點:(填入) 我方能提供的曝光管道:(列出你真的做得到的,例如:官網 logo、開場致詞提及、攤位、講者名額、報名名單) 請產出: 1. 三個層級的贊助方案(主贊助/協辦/攤位),每個方案列出「權益清單 + 建議金額區間 + 名額上限」。金額請以台幣估算,並說明你的估算邏輯。 2. 每個方案寫一段「贊助商能得到什麼」,用對方的語言寫(他要的是名單品質與決策者接觸,不是你的活動很盛大)。 3. 一份反對意見預備稿:列出贊助商最可能提出的三個質疑,以及對應的回答。 限制: - 不要承諾我沒列在曝光管道裡的權益。 - 名單類權益必須註明個資取得方式(報名時勾選同意),不要寫成「提供完整名單」。 - 全文用繁體中文台灣用語,不要用「賦能」「一站式」這類空話。建議搭配工具 →
幫我盤點跨國聘僱一位海外員工的合規風險
你是一位處理過多國僱傭安排的國際人資顧問。我要評估用什麼形式聘一位海外工作者。 對方所在國家:(填入) 職務內容:(填入) 預計月薪與幣別:(填入) 預計合作期間:(例如:長期正職/六個月專案) 我方是否在該國有法人實體:(有/沒有) 工作安排:(列出實際情況:是否規定上班時間、是否只服務我們、設備誰提供、是否納入績效制度) 請產出: 1. 依我提供的工作安排,判斷「假承攬」風險屬於高/中/低,並逐條說明是哪些條件造成的。 2. 比較三種做法(自設實體/EOR 名義雇主/承攬合約)在我這個情境下的適用性,各列出優點、風險與大致成本量級。 3. 列出該國聘僱時最容易被忽略的三項強制性雇主成本或法定義務(例如強制社保、法定年終、資遣門檻)。 4. 一份簽約前必問清單,共 8 題,是我該向 EOR 服務商或當地律師確認的問題。 限制: - 法規會變動,請在每個涉及具體費率、金額或門檻的地方明確標註「需向當地專業人士確認」。 - 不確定的資訊寫「查不到」,不要推測數字。 - 用繁體中文台灣用語作答。建議搭配工具 →
幫我檢查招募用的 AI 工具會不會踩到法規紅線
你是一位熟悉 AI 治理與勞動法遵的顧問。我要評估公司正在用(或準備導入)的招募 AI 工具有沒有合規問題。 工具名稱與用途:(例如:用 X 工具自動排序履歷、用 Y 工具做視訊面談分析) 使用階段:(履歷篩選/線上測驗/面談/背景查核/績效評估,可複選) 候選人所在地區:(台灣/歐盟/美國/其他,可複選) 是否有人工複核:(有/沒有;若有,請說明複核到什麼程度) 是否分析影像或語音:(有/沒有;若有,分析什麼) 請產出: 1. 逐項標示這個用法在各適用地區落入哪個風險層級,特別指出是否觸及「在職場情境推論情緒」這類被明文禁止的用途。 2. 列出我現在最可能缺少的合規文件或流程(例如:對候選人的告知、人工監督機制、偏誤測試紀錄、留存期限)。 3. 針對「人工複核」給出具體標準:怎樣才算真的有人在監督,而不是形式上按個確認鍵。 4. 一份給供應商的提問清單,5 到 8 題,用來判斷對方是否已經做好高風險系統該有的準備。 限制: - 明確區分「已生效」「將於某日生效」的義務,並標註日期。 - 你不是律師,結論請標註須由法務確認。 - 用繁體中文台灣用語作答。建議搭配工具 →
幫我把資安事件整理成調查時序表
你是一位資安事件應變(IR)分析師。我要把手上零散的線索整理成一份可以給主管與稽核看的時序表。 事件發現方式與時間:(例如:2026-09-03 14:20 由防毒告警發現) 受影響的主機/帳號:(列出) 目前掌握的線索:(把日誌片段、告警訊息、使用者口述貼在下面,愈原始愈好) --- (貼上線索) --- 已採取的處置:(例如:已離線隔離某台主機、已重設某帳號密碼) 請產出: 1. 一份時間軸表格,欄位為「時間(UTC+8)|事件|證據來源|信心程度(高/中/低)」,依時間排序。時間無法確定的項目要單獨列出,不要硬塞進時間軸。 2. 標出時間軸中的缺口:哪幾段時間沒有任何證據涵蓋,以及該去哪裡補(哪台設備的哪種日誌)。 3. 列出「尚未回答的關鍵問題」,例如初始入侵管道、是否有橫向移動、是否有資料外傳。 4. 建議接下來的三個調查動作,依優先順序排列。 限制: - 嚴禁補充我沒提供的事實。推論要標明「推論」並說明依據。 - 不要下「已排除威脅」或「系統已清理乾淨」這類結論,那必須由人判斷。 - 用繁體中文台灣用語作答。建議搭配工具 →
法規變動影響評估:從法條到部門待辦
你是一位熟悉台灣法遵實務的顧問。我會貼上一段法規或法案條文,請幫我做影響評估。 【我的公司】產業:(例如:食品製造 / 電商 / 軟體服務) 【公司規模】(例如:員工 80 人、年營收 3 億、有無海外據點) 【法規條文】(貼上條文或法案摘要) 【生效日期】(若已知) 請依以下結構輸出: 1. 這條在管什麼(用白話講,三句以內) 2. 跟現行規定比,變動的是哪幾點(只列有變動的,沒變的不要寫) 3. 對我們公司的實際影響:分「一定會影響」「可能影響、要確認」「不影響」三類 4. 各部門待辦:每項寫出負責部門、具體動作、建議完成時間 5. 需要外部確認的問題:列出應該去問律師或主管機關的具體問題 規則:不確定的地方直接標「需查證」,不要猜。所有判斷都要指出依據的是哪一項條文。最後提醒我這份評估不能取代法律意見。建議搭配工具 →
政策情報週報:把一週變動整理成主管看得懂的兩頁
你是我們公司政府事務團隊的分析師。請把我提供的本週政策資訊整理成一份主管簡報。 【產業】(例如:半導體 / 醫材 / 金融科技) 【關注主題】(例如:出口管制、個資保護、碳費) 【本週資訊】(貼上你蒐集到的法案、公告、新聞連結摘要) 【閱讀對象】(例如:總經理,只有五分鐘,要能直接做決定) 輸出格式: - 開頭一段「本週最該知道的一件事」(三句以內,講清楚為什麼重要) - 重點變動:每項用一行標題 + 兩行說明,最多五項,依對我們的影響程度排序 - 需要決策的事項:列出需要主管拍板的選項與各自代價 - 觀察中但暫不需行動的事項:條列即可 - 下週追蹤重點 規則:用繁體中文台灣用語。不要寫空泛的趨勢評論,每一項都要能對應到具體動作或決策。資訊來源有衝突時並列呈現,不要挑一個講。建議搭配工具 →
品質矯正措施根因分析:逼自己寫出真正的原因
你是一位資深品保工程師,熟悉 8D 與 5 Why 方法論。請帶我完成一次根因分析。 【不符合事項】(描述發生什麼、在哪個站別、影響多少數量) 【發現方式】(客訴 / 出貨檢驗 / 製程巡檢 / 稽核) 【發生頻率】(第一次 / 曾經發生過幾次、上次是什麼時候) 【目前已知的資訊】(作業員說法、機台參數、材料批號等) 請依序執行: 1. 用 5 Why 往下追問,每一層都要問我一個具體問題,等我回答再往下(不要自己編答案) 2. 追到可控的系統性原因為止——如果最後停在「人為疏失」,請繼續追問「為什麼這個流程允許人犯這個錯」 3. 區分「發生原因」與「流出原因」(為什麼做錯了,以及為什麼沒被檢出) 4. 提出矯正措施與預防措施,並各自寫出「怎麼驗證有效」 5. 標出哪些措施只是治標 規則:不接受「加強教育訓練」「作業員不慎」當作根因,這些是現象不是原因。每個建議都要具體到可以寫進文件並被稽核。建議搭配工具 →
人因工程導入的勞資溝通說明稿
你是一位處理過多次現場導入爭議的職安顧問,很清楚「錄影評估」這件事在員工眼中就是監控。 我的狀況: - 公司與產業:(例:中部金屬加工廠,員工 120 人) - 要導入的工具與用途:(例:用手機錄作業影片做人因風險評估) - 站別數量:(例:約 80 個作業站) - 目前的勞資氛圍:(例:去年剛談完薪資調整,氣氛還算平和) - 有無工會:(例:無工會,有勞資會議) - 我最擔心的反彈:(例:員工覺得公司在算工作效率) 請幫我產出: 1. 一份給全體員工的說明稿(500 字內,白話、不要官腔),講清楚做什麼、不做什麼 2. 一份「我們承諾不會做的事」清單,至少 5 條,具體到可以被檢驗 3. 影像資料的去識別化、存取權限與保存期限的建議做法 4. 預先準備 6 個員工最可能提出的尖銳問題與誠實回答(不要迴避型答案) 5. 勞資會議上的提案要點與可能的協商空間 請用繁體中文台灣用語。語氣要真誠,不要用「為了大家好」這種讓人反感的說法。建議搭配工具 →
專案毛利健檢:找出你哪個案子其實在賠錢
你是一位專業服務業(顧問、代理商、系統整合)的財務顧問,看過太多「忙了一整年才發現有幾個案子在賠錢」的公司。 我的專案資料: - 專案名稱與類型:(例:某電商網站改版,統包) - 合約金額與計價方式:(例:85 萬,固定總價) - 原始估算工時與人力:(例:預估 320 小時,PM 1、設計 1、工程 2) - 實際投入工時:(例:目前已 410 小時,還沒驗收) - 追加需求與是否收費:(例:客戶加了 3 個頁面,沒另外報價) - 團隊平均時薪成本:(例:約 800 元/小時) - 專案目前狀態:(例:進度 80%,卡在第三方金流串接) 請幫我: 1. 算出目前的實際毛利與毛利率,並和原始預估比較 2. 依現況推估到結案時最可能的毛利區間(樂觀/基準/悲觀三種) 3. 指出這個案子失血的前 3 個原因,並區分「估價階段的問題」與「執行階段的問題」 4. 給我 3 個現在還來得及止血的具體動作 5. 為了避免下個案子重蹈覆轍,列出報價階段該加進去的 5 個檢查項目 請用繁體中文台灣用語,數字計算要列出算式讓我能驗算。建議搭配工具 →
企業導入 AI 前的資料盤點清單
你是一位協助中小企業導入 AI 的顧問,很清楚多數失敗案例的原因不是技術,是資料根本沒準備好。 我的公司狀況: - 產業與規模:(例:金屬扣件製造,45 人) - 想做的 AI 應用:(例:用影像辨識做外觀品檢) - 目前相關流程怎麼記錄:(例:品管用紙本記錄,每天拍照存在手機裡) - 現有的系統:(例:有 ERP,但生產資料是另外的 Excel) - 可投入的人力:(例:一位 IT 兼職,一位品管組長) - 期望的時程:(例:半年內看到成效) 請幫我: 1. 列出這個 AI 應用「一定要有」的資料,以及每一項的品質要求(數量、格式、標註方式) 2. 對照我目前的狀況,指出資料缺口與各自的補齊成本(時間與人力) 3. 誠實評估以我的人力,這個應用現在做不做得起來 4. 如果做不起來,建議 3 個資料門檻較低但立刻有效益的替代應用 5. 給我一份 90 天的資料整備行動清單,每週該完成什麼 請用繁體中文台灣用語。如果我的期望不切實際,請直接講清楚,不要為了鼓勵而灌水。建議搭配工具 →
企業知識庫導入前的權限健檢
你是一位負責過企業 AI 搜尋導入的資安與 IT 顧問,看過太多「導入後員工搜到不該看的檔案」的意外。 我的狀況: - 公司規模與產業:(例:軟體公司,180 人) - 要接的系統:(例:Google Drive、Slack、Confluence、Jira) - 目前的權限管理方式:(例:Google Drive 靠資料夾權限,很多檔案是「知道連結的人可看」) - 特別敏感的資料類型:(例:薪資、客戶合約、未公開的併購討論) - 法遵要求:(例:有 ISO 27001,客戶合約有保密條款) 請幫我: 1. 列出導入 AI 搜尋前必須完成的權限健檢項目,依風險高低排序 2. 針對每一類敏感資料,建議該用「排除索引」還是「權限控管」處理,並說明差異 3. 設計一份給各部門主管的自查清單(讓他們自己盤點自己部門的檔案) 4. 列出上線前必做的測試情境,包含 5 個「應該搜不到」的驗證案例 5. 提醒我 3 個台灣企業在這件事上最常忽略的法遵風險 請用繁體中文台灣用語。請特別區分「安全性下降」與「可見性提高」這兩個不同的問題。建議搭配工具 →
食品廠蟲害紀錄的稽核準備清單
你是一位熟悉台灣食品衛生查核實務的稽核顧問,很清楚驗證機構真正會挑的是紀錄的完整性與可追溯性。 我的狀況: - 場域類型與面積:(例:中央廚房,800 坪,含冷藏與乾料倉) - 要通過的驗證:(例:ISO 22000 與 HACCP) - 目前的蟲害管理方式:(例:委外防治公司每月來 2 次,紙本紀錄) - 監測點數量:(例:捕鼠器 40 個、黏蟲板 60 片、燈具 12 座) - 曾被開立缺失的項目:(例:去年被指出紀錄有斷月) - 是否考慮導入數位監測:(例:正在評估) 請幫我: 1. 列出蟲害管理在驗證時必備的文件與紀錄清單,並標示保存年限 2. 針對「紀錄斷月」這類常見缺失,設計預防機制 3. 設計一份每月自主查核表,讓現場人員 15 分鐘內能完成 4. 如果導入數位監測系統,列出電子紀錄要能被驗證機構接受該具備的條件 5. 列出稽核當天最可能被問的 8 個問題與準備方向 請用繁體中文台灣用語,具體到可以直接印出來用。 提醒:實際要求請以你的驗證機構與主管機關公告為準。建議搭配工具 →
資安問卷回覆草擬(限定來源、不足即停)
你是一位熟悉 SOC 2 與 ISO 27001 的資安合規專員,正在協助我方回覆客戶的資安問卷。 【我方已核准的資料】 (貼上你們的資安政策、SOC 2 或 ISO 27001 相關描述、資料處理說明) 【客戶提問】 (貼上這一題的完整原文,包含所有子問句) 請依下列規則作答: 1. 只能根據「我方已核准的資料」作答,不得引入任何外部知識或合理推測。 2. 逐一檢查客戶提問裡有幾個子問句,每一個都要回應,不可合併帶過。 3. 每一句答案後面標註它來自已核准資料的哪一段(引用原文片段)。 4. 若已核准資料不足以回答,直接寫「資料不足,需補充:(具體說明缺什麼)」, 絕對不要用通則性描述填充。 5. 語氣為專業、簡潔的商務英文(如需中文請註明),避免行銷用語與過度承諾。 最後另外列出「本題需要人工複核的部分」,特別標出涉及數字、認證年度與合約條款的句子。建議搭配工具 →
薪酬公平性診斷:算出差距之後,把原因拆給老闆看
你是一位做過跨國企業總報酬(Total Rewards)的顧問,很清楚薪資差距的數字算出來只是開始,真正的挑戰是解釋原因並提出可執行的修正。 我的公司狀況: - 規模與產業:(例:320 人、電子零組件製造,含 1 間越南廠) - 職級制度現況:(例:只有職稱沒有正式職級,職務說明書多數過期) - 算出的整體男女平均薪酬差距:(例:11.4%) - 分職級後的差距:(例:同職級內都在 3% 以內,但女性佔比在經理級以上只有 14%) - 現有的薪酬決策方式:(例:主管提、總經理核,沒有薪資帶) - 觸發我做這件事的原因:(例:德國客戶的供應商問卷問到了) 請幫我產出: 1. 把差距拆解成三層原因:同職同級的差別待遇、職級分布不均、職務類別的薪資帶差異,並判斷我這個案例主要落在哪一層 2. 針對主要成因,列出 3 個 12 個月內可執行的修正措施,每個都寫出成本量級與可能的反彈 3. 一份給經營層的一頁式簡報架構(標題、三個重點、一張建議的圖表、要老闆決定的那一件事) 4. 指出我目前的職級制度會讓哪些分析做不出來,以及最小可行的補救順序 5. 5 個我在做這件事時很可能踩到的溝通地雷,以及該怎麼說 請用繁體中文台灣用語。台灣沒有強制的薪資揭露法規,請把驅動力設定在供應鏈要求與人才競爭,不要假設有法律義務。建議搭配工具 →
標案 bid/no-bid 決策評估表
你是一位有十五年經驗的投標主管,請協助我判斷這個案子該不該投。 【案件資訊】 - 招標單位:(填寫) - 案件名稱與範圍:(填寫) - 預算金額與期程:(填寫) - 投標截止日:(填寫) - 已知的競爭者:(填寫,不確定就寫「未知」) - 我方與該單位的過往合作:(填寫,沒有就寫「無」) 【我方條件】 - 核心能力與過往類似實績:(填寫) - 目前可投入的人力:(填寫) - 這段期間手上還有幾個案子:(填寫) 請產出一份決策評估,包含: 1. 五個維度各給 1 到 5 分並說明理由:需求契合度、關係優勢、競爭態勢、 交付可行性、利潤空間。 2. 明確的建議(投/不投/有條件投),並寫出最關鍵的那一個理由。 3. 如果建議投,列出三件必須在投標前完成的準備。 4. 如果建議不投,寫出「什麼條件改變了會讓答案不同」。 請直言不諱,不要為了鼓勵我而美化評估。資訊不足的維度請明說,不要猜。建議搭配工具 →
調薪談話腳本:把「今年就是這樣」講成員工聽得懂的理由
你是一位帶過三十人以上團隊、也做過多次調薪溝通的資深主管。你知道制度再公平,員工的感受幾乎全由主管那五分鐘的對話決定。 這位同事的狀況: - 職務與年資:(例:資深後端工程師,在職 3 年 2 個月) - 今年的調幅與金額:(例:4%,月薪從 82,000 調到 85,300) - 他的績效等級:(例:B+,團隊 12 人中排第 4) - 他在薪資帶的位置:(例:帶寬 75,000~105,000,目前在第 35 百分位) - 公司的預算限制:(例:整體調薪池 3.5%,且有兩位同事因升遷佔了較多) - 他可能會提出的質疑:(例:他知道外面同等級開 95,000) - 我能承諾與不能承諾的:(例:可以承諾年中檢視,不能承諾具體數字) 請幫我產出: 1. 一份 5 分鐘的談話腳本,包含開場、說明依據、預留他發問的位置、收尾(用口語,不要書面語) 2. 針對他最可能提出的 3 個質疑,各準備一段「不迴避但也不亂承諾」的回應 3. 明確標出這場對話裡我絕對不能說的 3 句話,以及為什麼 4. 如果他明確表達不滿意,接下來 30 天我該做哪 3 件具體的事 5. 一段 3 句話的會後紀錄,寫給我自己備查用 請用繁體中文台灣用語,語氣像一位主管在跟另一位主管交換做法。腳本要能讓我用自己的話講出來,不要寫成照念會很假的文案。建議搭配工具 →
提案知識庫過期內容盤點
你是一位負責內容治理的提案經理,請協助我盤點知識庫裡可能已經過期或互相矛盾的答案。 【待檢查的內容】 (貼上多筆標準答案,每筆請標明:題目、答案、最後更新日期、原始出處) 【我方目前的實際狀況】 (填寫幾項會影響答案正確性的現況,例如:最新的 SOC 2 報告年度、 資料保存期限、員工人數、產品最近一次重大改版的內容與時間) 請產出三份清單: 1. 【明顯過期】答案與現況不符,逐筆指出哪一句不對、應該改成什麼。 2. 【互相矛盾】多筆答案對同一件事有不同說法,列出衝突點與需要誰來裁決。 3. 【需要確認】無法從提供的資訊判斷是否仍正確,寫出應該去問誰、問什麼。 每一筆都要標示風險等級(高/中/低):涉及數字、認證、合約承諾者為高。 最後建議每一類內容合理的複審週期,並說明理由。建議搭配工具 →
客戶 BOM 表健檢:報價前先找出會讓你賠錢的那幾顆料
你是一位在電子代工廠做過十年報價與採購的資深工程師,很清楚報價階段最容易漏掉的不是價格,是停產風險與合規舉證。 我的案子狀況: - 產品類型與年用量:(例:工業控制板,預估年 12,000 片) - BOM 規模:(例:186 個料號,其中 23 個是客戶指定廠牌) - 客戶所在市場:(例:出貨到歐盟與美國) - 客戶的合規要求:(例:要求提供 RoHS 與 REACH 聲明,有提到 PFAS) - 交期壓力:(例:客戶要 3 天內回報價) - 我的痛點:(例:料號寫法混亂,同一顆電容有三種寫法) 請幫我產出: 1. 一份 BOM 健檢的優先順序清單:哪類料號要先清、哪些可以先用假設帶過去報價 2. 找出「最可能出問題的三類料」(單一來源、接近停產、合規風險高)的具體判斷方法 3. 針對客戶指定廠牌的料,寫出向客戶爭取替代料的說法(要有數據支撐,不是純抱怨) 4. 一份報價時該加註的假設與例外條款清單,避免報完價才發現吃虧 5. 假設客戶問「PFAS 你們能不能保證」,幫我擬一段誠實但不自斷生路的回覆 請用繁體中文台灣用語,語氣像同業在傳授實務。合規部分請說明舉證責任會怎麼從客戶轉到我身上,並提醒我需要向上游要什麼文件。建議搭配工具 →
深偽語音來電應變流程:讓客服知道什麼時候該掛掉電話
你是一位做過金融業客服中心風險控管的顧問,很清楚語音複製只要幾秒樣本就能做到,所以「聽起來像本人」已經完全不能當驗證依據。 我的單位狀況: - 產業與業務性質:(例:區域型銀行,客服處理帳戶查詢與轉帳指示) - 客服規模與班表:(例:18 人,含夜間值班 2 人) - 現有驗證方式:(例:問身分證後四碼、生日、最近一筆交易金額) - 高風險指令類型:(例:變更聯絡電話、大額轉帳、解除交易限制) - 已發生過的可疑案例:(例:上個月有一通聲音很像客戶但要求改手機號碼) - 技術現況:(例:尚未導入任何深偽偵測工具) 請幫我產出: 1. 依風險等級把來電指令分成三類,並寫出每類該有的驗證強度(不要一律加嚴,會塞爆客服) 2. 一份客服可以背下來的「五個警訊」口訣,都要是通話中真的觀察得到的 3. 高風險指令的標準應對腳本,包含如何禮貌地拒絕當場執行、改成回撥官方號碼確認 4. 一份客服可以立即使用的升級判斷樹(什麼情況通知主管、什麼情況通報風控) 5. 如果要導入深偽偵測工具,列出評估時該問廠商的 5 個問題(含真實通話環境下的準確度與誤判處理) 請用繁體中文台灣用語。請強調流程比技術重要——涉及金錢與資料變更一律回撥官方號碼確認,這一條不能因為工具準確度高就放寬。建議搭配工具 →
招標補充文件(addenda)影響範圍比對
你是一位投標文件管理專員,請協助我找出這份補充文件會影響到哪些既有回覆。 【原始招標文件的相關條文】 (貼上原始規格或需求條文) 【本次補充文件內容】 (貼上補充文件全文或修改的條文) 【我方目前已完成的回覆段落】 (貼上相關的回覆內容,每段請編號) 請產出: 1. 逐條列出補充文件到底改了什麼(新增/刪除/修改/澄清), 用「原文 → 改後」的形式呈現。 2. 對照我方既有回覆,指出每一個受影響的段落編號, 並說明「為什麼受影響」與「該怎麼改」。 3. 標出「表面上沒提到、但實質上受連動影響」的段落—— 例如規格數字改了,導致某段的成本估算或交付時程需要跟著調整。 4. 產出一份檢查清單,每一項都要能打勾確認。 若補充文件有語意模糊、可能有多種解讀的地方,請標出來並建議向招標單位提問的具體問法。 漏改一條就可能被判不合格,請寧可多列也不要漏列。建議搭配工具 →
AI 工具導入前的資料紅線盤點
你是一位資訊治理顧問,請協助我們組織在導入 AI 工具前,先把資料紅線劃清楚。 【組織類型與規模】 (例如:三十人的軟體公司/一所公立國中/地方社福機構) 【打算導入的 AI 工具與用途】 (填寫工具名稱與具體要做的事) 【我們手上會碰到的資料類型】 (盡量列全,例如:客戶合約、員工薪資、學生輔導紀錄、 就診資訊、家長聯絡方式、未公開財務數字) 請產出四份東西: 1. 【絕對不可輸入】清單——逐項說明理由與可能觸及的法規 (台灣個資法、特種個資、以及該產業的特別規範)。 2. 【去識別化後可輸入】清單——說明每一類該怎麼去識別化才算足夠。 3. 【可自由輸入】清單——並提醒仍需注意的地方。 4. 一份給第一線同仁看的「一頁版規則」,用白話寫、不超過十條, 每條都要有具體例子。 請特別指出:這個組織最可能在哪個環節出事?請說明理由,並給出一個能立刻執行的防範措施。 本內容僅供內部治理參考,不構成法律意見,正式規範請諮詢法律專業人士。建議搭配工具 →
把一個模糊的需求寫成工程師看得懂的規格
你是一位資深產品經理。我會描述一個還很模糊的需求,請你用繁體中文(台灣用語)幫我整理成產品需求文件,並且**在我沒講清楚的地方主動標示出來,不要自己幫我編答案**。 產品/功能:(例如:讓使用者可以匯出報表) 使用者是誰:(例如:中小企業的會計人員) 現在他們怎麼做:(例如:手動從三個系統複製到 Excel) 我希望達成:(例如:一鍵匯出整合後的月報) 請輸出: 1. **問題陳述**:用使用者的處境描述,不要用功能描述 2. **成功指標**:2-3 個可量測的數字(例如匯出時間從 X 分鐘降到 Y 分鐘) 3. **使用者故事**:3-5 條,格式「身為(角色),我想要(行為),以便(目的)」 4. **範圍內 / 範圍外**:明確列出這一版「不做」什麼 5. **未定事項**:把我沒說清楚、但工程師一定會問的問題列出來(至少 5 個) 6. **風險與依賴** 第 5 點請特別認真寫——那才是這份文件最有價值的部分。建議搭配工具 →
評估一個 AI 工具值不值得導入(不被業務話術帶著走)
你是一位務實的技術採購顧問,立場中立,職責是幫我避免買到用不上的東西。請用繁體中文(台灣用語)協助我評估。 工具名稱:(填寫) 官方宣稱的效益:(貼上官網或簡報上的數字) 我們目前怎麼做這件事:(描述現況與花費的人力時間) 團隊規模與技術能力:(填寫) 預算範圍:(填寫) 請輸出: 1. **釐清問題**:先列出 5 個我必須先回答、否則無法評估的問題 2. **廠商數字的檢驗**:針對官方宣稱的每個效益數字,指出它可能的計算基準與最可能被灌水的地方 3. **導入的隱藏成本**:資料整理、系統介接、教育訓練、流程改變、人員抗拒——各估一個量級 4. **不導入的替代方案**:包含「維持現狀」與「用更便宜的土法」,並誠實比較 5. **概念驗證(PoC)設計**:一個兩週內能做完、且能真正分出勝負的測試,含成功判準 6. **什麼情況下我該直接放棄這個工具** 請特別注意:如果你判斷這個工具對我們的規模並不划算,請直接說,不要為了給建議而給建議。建議搭配工具 →
把資深員工的判斷邏輯萃取成可交接的 SOP
你是一位擅長知識萃取的流程顧問。我要把一位資深同事腦中的判斷邏輯,變成新人也能照著做的標準作業程序。 背景資料: - 公司產業:(例:金屬加工/食品貿易/室內設計) - 這位同事負責的工作:(例:報價、排單、客訴處理) - 他的年資:( )年 - 目前這件事的做法:(用三到五句白話描述現況) 請依序完成: 1. 列出 10 個你需要問這位同事的問題,用來挖出他沒說出口的判斷依據(特別是「什麼情況下要例外處理」) 2. 針對我上面描述的現況,先草擬一版 SOP,用「判斷條件 → 對應動作」的格式呈現 3. 標出這版 SOP 裡哪些地方是你「猜的」,需要我回去跟他確認 4. 指出這個流程中哪些步驟適合交給 AI 自動化、哪些必須保留人工判斷,並說明理由 用繁體中文台灣用語。不要寫空泛的管理術語,每一條都要具體到可以直接執行。建議搭配工具 →
用「計價結構」拆解一份 SaaS 報價單的真實成本
你是一位採購談判顧問。我收到一份軟體報價,想搞清楚真實的長期成本落在哪裡。 報價內容: (貼上報價單的重點,或描述:授權費多少、怎麼計算、有哪些額外費用) 我們的使用情境: - 預計使用人數:( )人,未來兩年可能成長到( )人 - 主要用途:( ) - 預估使用量:(例:每月處理幾筆資料/幾次 API 呼叫) 請幫我: 1. 把這份報價拆成「固定成本」與「隨用量浮動的成本」兩類,指出哪一類才是長期支出的大宗 2. 用我提供的成長預估,試算第一年與第二年的總成本 3. 列出這份報價中「看起來便宜但可能失控」的項目,並說明失控的觸發條件 4. 給我 8 個簽約前一定要問到白紙黑字的問題,優先順序排好 用繁體中文台灣用語。如果資訊不足以計算,直接告訴我還缺什麼,不要自己編數字。
用 AI 當假想學員,壓力測試我的線上課程題目
你是一位對線上課程市場很挑剔的資深課程顧問。我想開一門關於(主題)的線上課,目標學員是(描述對象)。 請用學員的角度: 1. 列出他們報名前最可能有的 5 個疑慮或反對意見。 2. 針對每個疑慮,說明這門課要「教到什麼程度」才能打消。 3. 判斷這個題目偏「有人想學但不急」還是「痛到願意馬上付錢」,並給我把題目變更精準的建議。建議搭配工具 →
把課程單元「教什麼」翻譯成「學員得到什麼」的賣點
這是我的線上課程大綱: (貼上各單元標題) 請幫我把每個單元「教什麼」翻譯成「學員學完後能得到的具體結果或改變」,用學員會有感的白話。 例如把「第三章:關鍵字研究」翻成「學完你能在 30 分鐘內找出對手沒發現、但有人在搜的關鍵字」。 最後,幫我把這些賣點濃縮成一句能放在銷售頁最上方的主標。建議搭配工具 →
小吃店多語菜單:保留台灣菜名、標好食材再翻英日韓
你是一位熟悉台灣小吃與外國觀光客需求的菜單在地化顧問。你只依我提供的食材資訊撰寫,不得自行假設做法或食材。 店名與類型:(例:台南巷口的麵店,主打乾麵與滷味) 菜單品項:(每行一道:中文菜名|價格|主要食材|是否有豬肉、牛肉、海鮮、蛋奶|辣度) 特殊說明:(例:湯頭用豬骨熬、只收現金、自助式寫單點餐) 主要客群:(例:日本與韓國自由行旅客最多) 請依序輸出: 1.【翻譯表】表格欄位:中文菜名、羅馬拼音原名、英文一行說明(12 字以內)、日文說明、韓文說明。台灣特有小吃保留原名再補說明,不要硬翻直譯菜名。 2.【飲食標示】為每道菜標出豬、牛、海鮮、蛋奶、辣、素食,並把素食分成全素、蛋奶素、不能確定三類;我沒提供資訊的品項標(請店家確認)。 3.【點餐說明】用中英日韓四種語言各寫一句點餐方式與付款方式。 4.【要請母語者確認的地方】列出你沒把握的譯法,以及容易被誤會或聽起來好笑的詞。 使用繁體中文台灣用語撰寫說明。建議搭配工具 →
小店週年慶活動企劃:預算、備料與人力一張表排好
你是一位協助社區小店辦活動的營運顧問,重點是讓活動辦得起、不賠錢、店員不會累垮。 店的類型與規模:(例:早餐店,老闆加 2 位員工,座位 20 個) 週年慶日期與天數:(例:11 月 9 日到 11 日,三天) 想做的優惠:(例:招牌蛋餅買一送一、集滿 5 點送飲料) 平常每天的來客數與客單價:(例:約 180 人、客單價 85 元) 活動預算上限:(例:8,000 元,含印刷與贈品) 請依序輸出: 1.【優惠試算】用表格估算每種優惠在來客增加 20%、50%、80% 三種情況下的毛利變化,提醒我哪個優惠最可能賠錢,數字請標示為估算。 2.【備料與人力表】依三種情況列出每天要多備多少主要食材、需要加幾個人手、尖峰時段怎麼分工。 3.【宣傳時程】從活動前兩週開始排:店內海報、Google 商家貼文、LINE 或 IG 公告各在哪一天發、內容重點是什麼。 4.【當天備案】列出排隊太長、食材提早賣完、下雨客人變少時的應變做法。 使用繁體中文台灣用語。建議搭配工具 →
開工作室前的登記決策表:行號或公司、要不要開發票,整理成問會計師的問題
你是一位長期服務接案者與小型工作室的記帳士,請幫我整理開工作室前的登記決策資料。原則:稅率、免用發票的門檻、免辦登記的條件等數字與規定,一律標【請以經濟部與國稅局最新公告為準】,不要自己寫金額;你的角色是幫我把狀況整理清楚、列出要問專業人士的問題,不是替我做最後決定。 我的服務內容:(例:品牌設計與包裝設計接案) 過去一年收入與明年預估:(例:今年約 120 萬,明年預估 180 萬) 客戶類型:(例:八成是公司行號,常被要求開統一發票) 合作方式:(例:目前一個人,明年可能找一位合夥人) 營業地點:(例:在租屋處工作,房東是否同意登記還沒問) 其他考量:(例:想接政府標案、擔心個人要負無限責任) 請輸出: 1.【我的狀況摘要】一段話,標出影響判斷的關鍵因素。 2.【行號與公司對照表】責任範圍、設立流程、所需文件、稅務申報方式、對接案的影響,每格標出要查證的官方來源。 3.【發票相關判斷】哪些情況通常需要使用統一發票、哪些要問國稅局確認。 4.【問會計師或記帳士的 10 個問題】依我的狀況排優先順序。 5.【開業前待辦清單】從名稱預查到稅籍登記的步驟,不確定的天數標待確認。 使用繁體中文台灣用語。建議搭配工具 →
第一次當主管的一對一面談題綱:依組員的年資與狀況問出真正卡住的事
你是一位帶團隊十幾年、很重視一對一面談的部門主管,請幫我準備跟組員的一對一面談。原則:題目要開放式、讓對方多講,不要一開口就問進度;涉及績效或人事決定的部分只依我提供的資訊,不要替我下判斷;對方提到身心狀況或家庭因素時,提醒我尊重隱私、必要時轉介公司資源。 我的狀況:(例:剛從工程師升任小組長,帶 5 個人,其中兩位以前是同事) 這次面談的組員:(例:年資 4 年的資深工程師,最近開會比較沉默) 我觀察到的事:(例:最近兩次交期延後、上週在群組回覆語氣比較衝) 公司的背景:(例:部門剛重組、年底要打考績) 面談時間與形式:(例:30 分鐘,會議室面對面,每兩週一次) 我想達成的目標:(例:了解他是不是對分工有意見,也想建立信任) 請輸出: 1.【開場兩分鐘】一段自然的開場說法,說明這是什麼性質的談話。 2.【題綱 10 題】分成近況與感受、工作卡點、成長與期待、對我的回饋四類,每題附一句追問的方式。 3.【我觀察到的事要怎麼提】用描述事實、不貼標籤的方式寫出兩種說法。 4.【要避免的說法】新手主管常講錯的話,例如把一對一變成進度檢討。 5.【面談紀錄格式】談了什麼、雙方的待辦、下次要追的事。 使用繁體中文台灣用語。建議搭配工具 →
公司要把你調到外縣市或換職務時:整理調動通知、契約條款與回覆主管的信
你是一位熟悉勞動法令、也很懂職場溝通的人資顧問,請幫我評估公司的調動安排並寫一封回覆主管的信。原則:勞動基準法對調動的規定(例如第 10 條之 1)請說明要件,但條文內容一律標【請至全國法規資料庫核對】,個案是否合法以勞工局或律師意見為準;信件語氣要專業、不情緒化,先釐清事實再表達立場;不要建議我做任何會讓自己被認定曠職的事。 公司的調動內容:(例:從台北總部調到台中分公司,職務從業務企劃改成門市督導) 通知方式與時間:(例:主管口頭告知,要求下個月 1 日報到,沒有書面) 勞動契約或工作規則的相關條款:(貼上原文,沒有就寫沒有) 薪資與福利變化:(例:底薪不變,但沒有說交通或住宿補助) 我的狀況:(例:家裡有需要照顧的長輩,通勤單程要 2 小時以上) 我的想法:(例:可以接受職務調整,但希望留在台北,或公司提供住宿補助) 請輸出: 1.【事實整理】調動內容與我的影響,條列。 2.【調動要件對照表】把相關要件與我的狀況對照,標出還需要公司說明的地方。 3.【回覆主管的信】350 字以內:確認收到、請求書面通知與說明、表達我的困難與可接受的方案、希望面談的時間。 4.【面談準備】主管可能的說法與我的回應重點。 5.【談不攏時的選項】可以諮詢的單位與要保留的紀錄。 使用繁體中文台灣用語。建議搭配工具 →
年底特休還剩很多:算清剩餘天數,寫給主管的排休或遞延協商訊息
你是一位熟悉台灣勞動基準法、也很懂職場溝通的人資顧問,請幫我處理年底特休沒休完的問題。原則:特休天數依勞基法第 38 條的年資級距計算,條文加註【請至全國法規資料庫核對】;不要建議我直接放棄特休;遞延到明年必須是雙方同意,訊息裡要請主管書面確認;資料不足的地方寫「待確認」,不要自己假設。 到職日:(例:2022/4/11) 公司特休年度:(曆年制/週年制/不確定) 今年已請的特休日期:(例:3/3、7/14~7/18、9/30) 11、12 月工作狀況:(例:12/15 系統上線、12/20 尾牙、每週二部門例會) 我想休的方式:(例:12 月最後一週連休,或每週五休) 主管過去的態度:(例:去年說年底忙請大家明年再休,但沒有書面) 請輸出: 1.【天數試算】本年度應有天數、已休、剩餘,以及這個特休年度的截止日。 2.【排休方案】兩個版本,各標出會撞到的工作與需要先交接的事。 3.【給主管的訊息】200 字以內,寫明想休的日期、交接安排與聯絡方式。 4.【排不開時的遞延協商版】提出部分天數遞延到明年第一季,請主管回覆確認天數與期限。 5.【沒休完的天數】依我的月薪( 元)粗估未休工資,註明以勞基法施行細則與勞動部解釋為準。 使用繁體中文台灣用語。建議搭配工具 →
部門明年度工作計畫:把今年的數字和老闆交辦,收斂成三個目標與需要的人力預算
你是一位幫很多台灣中型企業主管寫過年度計畫的經營顧問,請幫我寫部門明年度的工作計畫初稿。原則:目標只能從我提供的今年數據和老闆交辦推出,不要編造市場數字或成長率;每個目標都要對應可以衡量的指標與期中檢查點;資源需求要說明不給的話會怎樣,不寫空泛的「加強」「優化」。 部門與職責:(例:客服部 8 人,負責電話、LINE 與 email 客服) 今年的關鍵數字:(例:月均進線 6,200 通、平均首次回覆 4 小時、滿意度 4.2/5、離職 2 人) 今年做得好與沒做好的事:(例:導入 FAQ 機器人後 email 量少兩成;假日人力不足) 老闆或總經理的明年交辦:(例:服務時段延長到晚上 9 點、不增加正職人數) 已知的限制:(例:預算持平、明年 3 月換 CRM 系統) 跨部門依賴:(例:需要產品部每月提供新品說明) 請輸出: 1.【明年三個重點目標】每個目標寫為什麼是它、用什麼數字衡量、年中要看到什麼。 2.【季度里程碑表】四季各要完成的事。 3.【人力與預算需求】列出項目、金額欄位留空讓我填、不給的影響。 4.【風險與備案】三個最可能卡住的地方。 5.【一頁摘要】給老闆看的版本,300 字以內。 使用繁體中文台灣用語。建議搭配工具 →
今年年終獎金比去年少:寫給員工的說明信,講清楚原因、計算方式與明年的方向
你是一位帶過中小企業度過景氣低潮的人資主管,請幫我寫一封說明今年年終獎金的內部信。原則:誠實講原因,不要用空泛的「大環境不好」帶過;講得出計算方式與數字的範圍,但不要公開個別員工的金額;不要做出公司還沒決定的承諾;年終獎金是否屬於工資、有沒有約定發放條件,依勞動契約與工作規則而定,提到時標註【請與勞動法規顧問確認】。 公司規模與產業:(例:45 人,外銷五金零件) 今年的營運狀況:(例:營收比去年少 18%,主要客戶砍單,但沒有裁員) 今年年終的發放方式:(例:平均 1.2 個月,去年 2 個月;按績效分三級) 公司做了哪些努力:(例:老闆和主管自己的年終減半、明年開發兩個新市場) 預計發放日期:(例:農曆年前 1 月 20 日) 員工最可能的擔心:(例:會不會裁員、明年調薪還有沒有) 請輸出: 1.【內部信全文】400~600 字:今年的實際狀況、年終怎麼算、公司與管理層做了什麼、明年的方向、發放日期。 2.【主管說明會講稿】給部門主管在小組會議上講的三分鐘口稿。 3.【員工常見問題】十題左右的問與答(例如績效分級怎麼來的、可不可以申訴、明年會不會更少)。 4.【不要說的話】列出容易讓人更不滿的說法,以及換個說法的版本。 5.【一對一談話提醒】對表現特別好、但年終也減少的同事,主管怎麼談。 使用繁體中文台灣用語。建議搭配工具 →
考績面談拿到不如預期的評等:先問清楚依據,再談下一年怎樣才算達標
你是有帶人經驗的職涯教練。我今年的考績比自己預期低,接下來要跟主管面談,我想問清楚又不想談崩,也想保留之後申訴或轉調的選項。 我的資料: 職務與年資:(例:行銷企劃,到職 3 年) 評等結果:(例:今年 B,去年 A,公司等級 A/B/C) 主管給的理由:(直接貼上評語或口頭講過的話) 我自己認為的成果:(條列,能附數字或文件更好) 公司規則:(例:是否強制分配比例、有無申訴管道、考績跟年終或調薪的關係) 我最在意的事:(例:年終少一個月、升等被卡、覺得被偏心) 請幫我: 1.【情緒和事實分開】把我的敘述拆成「可查證的事實」和「我的感受或推測」,指出哪些說法拿到面談上會變成指控。 2.【該問的 6 個問題】幫我寫面談時可以問的問題,例如評等依據是哪幾項目標、跟誰比較、強制分配有沒有影響、期中有沒有給過回饋。語氣要是想理解,不是質問。 3.【成果怎麼補充】挑出主管可能沒看到的 2 到 3 項成果,寫成一句話加一個數字的講法。 4.【下一年的約定】把「怎樣才算達標」寫成可檢核的目標、期中檢查時間和需要主管提供的資源,方便面談後寄信留底。 5.【面談後的紀錄信】草擬一封簡短的確認信,只記錄談到的事實和約定,不帶情緒。 6.【選項評估】列出接受、提出異議、申訴、內部轉調各自的利弊和該準備的資料。規則不明的部分請標「待查公司規章或詢問 HR」,不要替我假設。 不要編造我沒提供的成果,也不要替我判斷主管是否不公平。使用繁體中文台灣用語。建議搭配工具 →
公司春節送禮名單:依客戶分級排預算,先確認對方能不能收再下單
你是有採購和業務經驗的行政助理。2027 年農曆除夕是 2 月 5 日,公司想趁 11、12 月排好送客戶和合作夥伴的春節禮,避免最後一刻才訂、預算超支,也避免送到對方不能收的單位。 我的資料: 公司產業與規模:(例:製造業 80 人) 總預算:(例:12 萬元) 名單:(用代號列出,例:客戶 A/採購部/年交易 300 萬;客戶 B/公部門承辦;廠商 C) 往年送什麼:(例:鳳梨酥禮盒,有無收到回饋) 對方限制:(例:有無公部門、上市櫃誠信經營規範、外商禮品政策、素食或宗教考量) 可接受的送達期限:(例:1 月底前送達) 請幫我: 1.【名單分級】依交易額、關係和往來窗口,把名單分成 3 級,列出每級單份預算和人數,總和不能超過預算,並標出我沒提供資料的對象。 2.【能不能送】把公部門、公立學校、國營事業、上市櫃和外商客戶列為「先確認」,寫出要問對方的一句話。受贈標準請不要憑印象填數字,標「依對方規定或廉政倫理規範確認」。 3.【禮品方向】每級提供 2 個方向,比較食品保存期限、宅配條件、過敏與素食標示、包裝是否過度。不要編造品牌或實際價格。 4.【時程表】從今天倒推到送達日,列出比價、打樣、確認名單、下單、貼卡片、寄送的日期,並預留物流春節前爆量的緩衝。 5.【賀卡文字】每級各寫一則不到 60 字的手寫卡片,不要只有制式祝賀,留一個(今年合作的具體事件)的空格。 6.【帳務備忘】列出要請會計確認的事,例如憑證抬頭、交際費歸屬,不替會計下結論。 使用繁體中文台灣用語。建議搭配工具 →
部門今年預算超支或沒花完:逐項寫出差異原因,做成給財務看的說明表
你是有經驗的財務分析助理,只做整理和試算,不替我決定責任歸屬。年底前財務要各部門解釋今年預算與實際支出的差異,我想交出一份逐項講得清楚的說明,而不是一句「業務需要」。 我的資料: 部門與年度:(例:行銷部,2026 年) 預算表:(貼上各科目全年預算金額) 實際支出:(貼上 1~10 月各科目實際金額,11、12 月已知的大筆支出另外列) 今年發生的變化:(例:3 月多辦一場展會、7 月有人離職遲補、廣告平台改計價方式) 財務要求的門檻:(例:差異超過 10% 或 5 萬元的科目要說明) 請幫我: 1.【差異表】逐科目列出預算、實際、推估全年、差異金額和差異百分比。11、12 月的推估請寫出算法,並標「推估」。 2.【原因分類】超過門檻的科目,把差異原因分成:時程提前或延後、數量變了、單價變了、計畫取消、預算原本就編錯。每一項只能用我提供的事實,資訊不足就標「待補說明」。 3.【一次性或會延續】判斷每一筆差異明年會不會再發生,這會影響明年預算怎麼編。 4.【說明文字】每個科目寫兩到三句給財務看的說明,語氣平實,不推卸也不過度自責。 5.【可能被追問的問題】列出財務或主管最可能問的五個問題,附上我該準備的佐證資料。 請檢查加總是否正確,含稅未稅不一致的地方要指出來。使用繁體中文台灣用語。建議搭配工具 →
明年度主要供應商續約前的議價準備:拿今年的交期、品質和價格紀錄談條件
你是有經驗的採購主管,只做整理和試算,最後條件由我和主管決定。幾家主要供應商的年度合約年底到期,業務已經來談明年要漲價。我想帶著今年的實際紀錄去談,而不是只能回「可以再便宜一點嗎」。 我的資料: 供應商與品項:(例:紙箱供應商 A,年採購金額約 180 萬元) 今年的合約條件:(單價、最低訂購量、付款條件、交期、運費、品質規定) 今年的實際紀錄:(例:準時交貨率、延遲次數、退貨或不良率、緊急追加訂單時的配合度) 對方提出的明年條件:(例:單價漲 6%,理由是原物料上漲) 市場資訊:(例:另外兩家的報價,或原物料價格走勢的公開資料來源) 我們明年的預估用量:(例:增加 20%) 公司底線:(例:漲幅最多 3%,付款條件不能短於月結 60 天) 請幫我: 1.【供應商表現摘要】把今年的紀錄整理成一頁,分出做得好和需要改善的地方,數字要能對回我的原始資料。 2.【漲價合理性】對照對方的理由和我提供的市場資訊,指出哪些說得通、哪些需要對方提出依據。我沒給的行情不要自行補。 3.【可以交換的條件】除了單價,列出可以談的項目,例如加大訂量換折扣、拉長合約期、調整付款條件、品質罰則、交期保證,試算各自對總成本的影響。 4.【談判腳本】寫出開場、我方提案、對方可能的回應和我的應對,以及談不攏時的備案,例如分批漲價或引進第二家供應商。 5.【會後確認信】寫一封會議後確認共識的信件草稿。 使用繁體中文台灣用語。建議搭配工具 →
輪班排班表初稿(含人力限制與公平性檢查)
你是一位排班經驗豐富的門市/廠務主管。請幫我產出下個月的輪班表初稿。 基本設定: - 單位與人數:(例:門市,共 8 名夥伴) - 排班週期:(例:2026/08/01 ~ 08/31) - 班別與時段:(例:早班 08:00-16:00、中班 14:00-22:00、晚班 22:00-08:00) - 每個班別最低人力:(例:早班 3 人、中班 3 人、晚班 2 人) 人員條件(逐一列出): - 姓名/可上班別/每週最多工時/固定不可排班日/特殊限制 (例:小林/早中/40 小時/每週三固定進修/不排連續夜班) 法規與公司規則: - 兩班之間最少間隔:(例:11 小時) - 連續上班天數上限:(例:6 天) - 每月例假與休息日規則:(例:每七日至少 1 例假 1 休息日) 請輸出: 1. 完整的日期 × 人員排班表格。 2. 每個人的當月統計:總時數、各班別次數、夜班次數、連續上班最長天數。 3. 「公平性檢查」:夜班與週末班是否平均分配,指出誰被排太多或太少。 4. 「風險檢查」:列出所有違反間隔時數、連上天數、例休規則的格子,並標示是哪一條。 5. 兩個可行的替代方案,說明各自犧牲了什麼(例:A 案人力最省但小陳連上 6 天)。 如果我給的條件互相矛盾、根本排不出來,請直接指出是哪幾條打架,不要硬湊一張看起來完整但違規的表。台灣勞基法相關規定請提醒我以主管機關公告與公司人資確認為準。建議搭配工具 →
車隊導入駕駛監測:勞資溝通說明會的完整講稿
你是一位協助過多家台灣物流與客運業者導入車載系統的顧問,了解基層駕駛的真實顧慮。 背景: - 公司類型與車輛數:(例如 中型物流車隊、28 台) - 要導入的系統功能:(例如 內外雙鏡頭、偵測分心與疲勞、急煞警示) - 影像保存期限:() - 誰有權限調閱:() - 公司的承諾:(例如 不作為考績或扣薪依據) 請幫我寫一份對駕駛說明會的完整講稿,包含: 1. 開場:先承認他們會有的顧慮(被監視、不信任),不要一開始就講好處。 2. 這套系統「不會」做什麼——用具體的例子說明,而不是空泛保證。 3. 它「會」怎麼保護駕駛——舉一個事故理賠的具體情境。 4. 資料怎麼處理:保存多久、誰能看、什麼程序才能調閱、多久會自動刪除。 5. 誤判時的申訴管道與處理流程。 6. 預留 5 個他們最可能問的尖銳問題,各附一段誠實的回答(如果答案是「這點我們還沒想好」,就這樣寫)。 語氣要像主管在跟同事講話,不要像法務文件。全文請用繁體中文台灣用語。建議搭配工具 →
供應商風險快篩:先問對這幾題再簽約
你是採購與供應鏈風險管理顧問。我要評估一家新供應商,請幫我做一次結構化的風險快篩。 供應商資訊: - 公司名稱與所在地:(例:某某精密,越南平陽省) - 供應品項:(例:金屬沖壓件) - 預計年採購金額:(例:新台幣 1,200 萬) - 我方產業與最終客戶所在市場:(例:汽車零組件,出口歐盟與美國) - 已取得的資料:(例:公司登記、ISO 9001 證書、報價單) 請輸出: 1. 風險分類清單,每類 4~6 個具體要查的項目,並標示「一定要」與「有餘力再查」: - 財務與續營能力 - 產能與交期 - 品質與認證 - 法遵與制裁名單(含出口管制、關聯方) - 勞動條件與強迫勞動疑慮 - 環境與碳排(若我的客戶在歐盟,請一併提醒 CBAM 與供應鏈盡職調查的相關要求) - 資訊安全與智財 2. 每個項目對應「要跟對方要哪一份文件」或「要去哪個公開來源查」。 3. 一份可以直接寄給對方的問卷(15 題以內,語氣專業但不咄咄逼人,附中英對照)。 4. 紅旗清單:出現哪些回答或情況,我應該直接暫停合作評估。 5. 依我提供的金額與市場,建議這次盡職調查該做到什麼深度就好,不要過度。 法規部分請說明是概念性提醒,實際適用請洽法務或合規顧問。建議搭配工具 →
AI 供應商稽核問卷:把「安全」問成可查核的東西
你是一位負責企業 AI 治理的資安與法遵主管。 我的情境: - 產業與規模:(例如 金融業、500 人) - 要採購的 AI 服務類型:(例如 客服對話分析/文件問答/程式碼助手) - 會餵進去的資料類型:(例如 客戶個資、內部文件、程式碼) - 我們受哪些法規約束:(例如 個資法、金管會相關規範) 請幫我產出一份供應商稽核問卷,分成五個區塊,每個區塊 4~6 題: A. 模型與訓練:模型來源、我的資料會不會被用於訓練、能不能書面保證 B. 第三方評估:有沒有外部機構做過安全評估、範圍涵蓋什麼、報告能否提供 C. 資料落地與存取:資料存在哪個國家、誰有存取權限、能不能稽核存取紀錄 D. 事故處理:發生資安或模型異常事件時的通報時限與責任歸屬 E. 退場機制:合約終止後資料怎麼刪除、怎麼證明已刪除、資料能否匯出 每一題請標註「這題如果對方答不出來,代表什麼風險」。最後給我一份三層評分標準(可接受/需補件/不可接受)。建議搭配工具 →
餐飲食材成本試算:把毛利算到單品層級
你是一位協助過連鎖餐飲做成本管控的財務顧問。 我的資料: - 店型與分店數:(例如 單店麵food店/5 家分店的早午餐) - 要分析的菜色(3~8 道):(各自的售價) - 每道菜的食材與用量:(能寫多細就多細,含調味料) - 食材進貨價:() - 目前的耗損概況:(例如 每週丟掉多少、哪些品項最常過期) 請依序產出: 1. 每道菜的單品食材成本與食材成本率,由高到低排序。 2. 找出「售價高但毛利差」與「售價低但毛利好」的品項,各自說明原因。 3. 針對食材成本率最高的三道菜,各給兩個不漲價的改善方案(例如 調整份量、換供應商、交叉利用食材),並估算改善幅度。 4. 列出哪些食材同時出現在多道菜裡——這些是最值得集中議價或改變採購頻率的品項。 5. 提醒我這份試算「沒有算進去」的成本有哪些(人工、水電、耗損、包材),以及大約會讓實際毛利再低多少。 所有數字請用新台幣,並標註哪些是我提供的、哪些是你推估的。建議搭配工具 →
供應商 AI 宣稱查核表:分辨真 AI 與貼標籤
你是一位資深的企業採購顧問,專長是識破供應商的技術行銷話術。 我正在評估一家供應商:(公司名稱) 產品:(產品名稱) 他們官網上關於 AI 的說法是: 「(貼上官網原文,或摘錄最關鍵的兩三段)」 請你分三段回覆: 【第一段:AI 宣稱的分級】 把上面每一句 AI 相關的宣稱,分成以下四級並列表: - A 級:有具體技術描述(模型類型、訓練資料規模、評測基準),可驗證 - B 級:有明確功能描述但無技術細節(例如「自動分類文件」) - C 級:只有形容詞(例如「AI 驅動」「智慧化」),沒有說明做了什麼 - D 級:實際上是規則引擎或自動化,被包裝成 AI 【第二段:該問供應商的問題】 針對 B、C、D 級的宣稱,各列出 1 到 2 個具體的追問問題, 問題要能逼出可驗證的答案,避免對方用「這是商業機密」打發。 【第三段:POC 驗收條件建議】 列出 5 條可量化的驗收條件,每條都要寫成「在(條件)下,達到(數字)」的形式。 如果某項能力本質上無法量化,直接說明原因並建議替代的驗收方式。 回覆請用繁體中文台灣用語,語氣直接、不客套。建議搭配工具 →
一站式平台選型:算出被綁定的真實代價
你是一位企業系統選型顧問,特別擅長評估供應商鎖定(vendor lock-in)風險。 我正在考慮導入一套一站式平台:(產品名稱) 它會取代我們目前的:(列出現有系統,例如:車隊管理、油卡對帳、排班表) 我們的規模:(員工數/車輛數/門市數) 預計導入模組:(列出) 請幫我做三件事: 一、把「整合效益」與「鎖定代價」分兩欄列出。 效益那欄要具體到「省下什麼工作、每月幾小時」; 代價那欄要包含:資料匯出格式、歷史資料能否帶走、 單一模組能否獨立汰換、以及未來要換供應商時的重建成本估算。 二、列出 8 個在簽約前一定要寫進合約的條款,特別是資料主權相關的。 每條都要寫成可以直接貼進合約討論的句子。 三、指出這個產品在台灣可能失效的模組。 例如涉及當地金融、勞動法規、稅務或電信的功能, 國際平台通常無法完整支援。請逐一說明並估算扣掉這些之後剩餘的價值。 用繁體中文台灣用語回覆,重點條列,不要寫成報告書。建議搭配工具 →
企業資料分級:決定哪些能上雲、哪些不能
你是一位企業資訊治理顧問,熟悉台灣個資法與製造業的客戶合約慣例。 我的公司:(產業/規模) 我們想導入 AI 的場景是:(例如:內部技術文件問答/客服回覆/製程異常排查) 我們持有的資料類型大致包括:(列出,例如:設計圖檔、製程參數、客戶名單、員工資料、財務報表) 我們與客戶的合約中,關於資料的限制是:(若知道就貼上原文;不確定就寫「不確定」) 請幫我產出: 一、一份資料分級表,把上述資料分成四級: (1)可自由使用雲端 AI(2)可用雲端但需去識別化 (3)僅限私有雲或地端(4)完全不得進入任何 AI 系統。 每一級都要說明判斷依據,並標出我該去跟誰確認(法務/客戶/主管機關)。 二、針對第(3)(4)級資料,說明在不上雲的前提下有哪些技術路徑, 並比較它們的成本結構差異(固定成本 vs 變動成本)。 三、列出 5 個我現在就該去問法務或客戶的具體問題, 每個問題都寫成可以直接複製發出的句子。 四、提醒我這個分級表最容易出錯的三個地方, 以及多數公司在第幾個月才會發現自己分錯了。 用繁體中文台灣用語,實務導向,不要引用法條原文,用白話解釋。建議搭配工具 →
常見問題
什麼是 AI 提示詞(Prompt)?
提示詞就是你輸入給 AI 的指令或問題。寫得越清楚、脈絡越足、角色與格式越明確,AI 的回答就越好。
怎麼寫出好的 AI 提示詞?
掌握四個要素:給 AI 一個角色、說清楚目標與背景、指定輸出格式與語氣、提供範例或限制。本頁的範本都依此設計,可直接套用。
這些提示詞可以用在哪些 AI?
文字類提示詞適用 ChatGPT、Claude、Gemini 等;生圖提示詞適用 Midjourney、Stable Diffusion 等。把括號內容換成你的需求即可。