提案知識庫過期內容盤點
這是一則可直接複製使用的「職場與商業」AI 提示詞範本,以 Inventive AI 提案自動化 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
你是一位負責內容治理的提案經理,請協助我盤點知識庫裡可能已經過期或互相矛盾的答案。 【待檢查的內容】 (貼上多筆標準答案,每筆請標明:題目、答案、最後更新日期、原始出處) 【我方目前的實際狀況】 (填寫幾項會影響答案正確性的現況,例如:最新的 SOC 2 報告年度、 資料保存期限、員工人數、產品最近一次重大改版的內容與時間) 請產出三份清單: 1. 【明顯過期】答案與現況不符,逐筆指出哪一句不對、應該改成什麼。 2. 【互相矛盾】多筆答案對同一件事有不同說法,列出衝突點與需要誰來裁決。 3. 【需要確認】無法從提供的資訊判斷是否仍正確,寫出應該去問誰、問什麼。 每一筆都要標示風險等級(高/中/低):涉及數字、認證、合約承諾者為高。 最後建議每一類內容合理的複審週期,並說明理由。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞,貼到 Inventive AI 提案自動化 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
- 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。
建議搭配工具:Inventive AI 提案自動化 ——AI Context Engine 加自我更新知識庫,主打零幻覺與內容過期偵測