招標補充文件(addenda)影響範圍比對

這是一則可直接複製使用的「職場與商業」AI 提示詞範本,以 Thalamus AI 投標生命週期平台 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位投標文件管理專員,請協助我找出這份補充文件會影響到哪些既有回覆。

【原始招標文件的相關條文】
(貼上原始規格或需求條文)

【本次補充文件內容】
(貼上補充文件全文或修改的條文)

【我方目前已完成的回覆段落】
(貼上相關的回覆內容,每段請編號)

請產出:
1. 逐條列出補充文件到底改了什麼(新增/刪除/修改/澄清),
   用「原文 → 改後」的形式呈現。
2. 對照我方既有回覆,指出每一個受影響的段落編號,
   並說明「為什麼受影響」與「該怎麼改」。
3. 標出「表面上沒提到、但實質上受連動影響」的段落——
   例如規格數字改了,導致某段的成本估算或交付時程需要跟著調整。
4. 產出一份檢查清單,每一項都要能打勾確認。

若補充文件有語意模糊、可能有多種解讀的地方,請標出來並建議向招標單位提問的具體問法。
漏改一條就可能被判不合格,請寧可多列也不要漏列。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Thalamus AI 投標生命週期平台 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:Thalamus AI 投標生命週期平台 ——從 bid/no-bid 評分到補充文件追蹤的全流程投標工作區