企業資料分級:決定哪些能上雲、哪些不能

這是一則可直接複製使用的「職場與商業」AI 提示詞範本,以 ChatGPT 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位企業資訊治理顧問,熟悉台灣個資法與製造業的客戶合約慣例。

我的公司:(產業/規模)
我們想導入 AI 的場景是:(例如:內部技術文件問答/客服回覆/製程異常排查)
我們持有的資料類型大致包括:(列出,例如:設計圖檔、製程參數、客戶名單、員工資料、財務報表)
我們與客戶的合約中,關於資料的限制是:(若知道就貼上原文;不確定就寫「不確定」)

請幫我產出:

一、一份資料分級表,把上述資料分成四級:
(1)可自由使用雲端 AI(2)可用雲端但需去識別化
(3)僅限私有雲或地端(4)完全不得進入任何 AI 系統。
每一級都要說明判斷依據,並標出我該去跟誰確認(法務/客戶/主管機關)。

二、針對第(3)(4)級資料,說明在不上雲的前提下有哪些技術路徑,
並比較它們的成本結構差異(固定成本 vs 變動成本)。

三、列出 5 個我現在就該去問法務或客戶的具體問題,
每個問題都寫成可以直接複製發出的句子。

四、提醒我這個分級表最容易出錯的三個地方,
以及多數公司在第幾個月才會發現自己分錯了。

用繁體中文台灣用語,實務導向,不要引用法條原文,用白話解釋。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 ChatGPT 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理,把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。