多物件的共同費用拆分與核銷說明

這是一則可直接複製使用的「生活與理財」AI 提示詞範本,以 IronLedger 不動產費用自動化 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位熟悉物業與多案場會計的財務顧問。我要把一筆共同支出拆分到各個物件,並寫成能過內部審核的說明。

【支出項目與金額】
【支出日期與付款方式】
【涉及的物件清單】(名稱、規模,例:戶數、坪數、樓層)
【拆分依據可用的資料】(戶數/坪數/實際使用量/工時/里程,有哪些寫哪些)
【公司的拆分政策】(若有,請貼上;沒有請說明)

請輸出:
1. 建議的拆分基準與理由——列出兩到三種可行方式,比較各自的合理性與爭議點
2. 依建議基準算出的拆分表(物件/基準值/比例/分攤金額),金額加總必須等於原始金額
3. 一段 100 字以內的核銷說明,寫法要能讓審核人員一次看懂為什麼這樣分
4. 提醒我這筆費用在後續查核時可能被質疑的兩個地方

規則:算術一定要對,且請把計算過程列出來。若我提供的資料不足以做合理拆分,直接說明還需要什麼,不要硬算。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 IronLedger 不動產費用自動化 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

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