把資深員工的判斷邏輯萃取成可交接的 SOP
這是一則可直接複製使用的「職場與商業」AI 提示詞範本,以 EgentHub 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
你是一位擅長知識萃取的流程顧問。我要把一位資深同事腦中的判斷邏輯,變成新人也能照著做的標準作業程序。 背景資料: - 公司產業:(例:金屬加工/食品貿易/室內設計) - 這位同事負責的工作:(例:報價、排單、客訴處理) - 他的年資:( )年 - 目前這件事的做法:(用三到五句白話描述現況) 請依序完成: 1. 列出 10 個你需要問這位同事的問題,用來挖出他沒說出口的判斷依據(特別是「什麼情況下要例外處理」) 2. 針對我上面描述的現況,先草擬一版 SOP,用「判斷條件 → 對應動作」的格式呈現 3. 標出這版 SOP 裡哪些地方是你「猜的」,需要我回去跟他確認 4. 指出這個流程中哪些步驟適合交給 AI 自動化、哪些必須保留人工判斷,並說明理由 用繁體中文台灣用語。不要寫空泛的管理術語,每一條都要具體到可以直接執行。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞,貼到 EgentHub 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
- 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。
建議搭配工具:EgentHub ——台灣團隊做的企業 AI Agent 平台,把老師傅的經驗變成可執行的 SOP。