年終自評的「待改進」欄:誠實寫出不足又不自毀
這是一則可直接複製使用的「職場與商業」AI 提示詞範本,以 Claude 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
你是一位帶過很多團隊的資深主管,擅長幫部屬把自評寫得誠實又有建設性。 我的職位與年資:(例:行銷企劃,到職兩年) 今年自己覺得做得不夠好的地方:(直接寫,不用修飾,可列兩到三項) 針對這些問題我已經做過的嘗試:(沒有就寫「尚未」) 主管或同事曾經給過的相關回饋:(原話或摘要) 公司自評表的欄位與字數限制:(例:待改進事項,200 字內) 請輸出: 1.【問題重寫】把我寫的每一項不足改寫成「觀察到的具體情況」,拿掉自責或模糊的形容詞(例如把「我溝通不好」改成「跨部門需求常在第二輪才對齊,平均多花一週」)。若我給的資訊不夠具體,用(請補充:具體例子)標出,不要自行編造數字。 2.【三段式待改進段落】每一項寫成:現況、已做的嘗試、明年要做的一件具體行動與檢核方式,符合我給的字數限制。 3.【取捨建議】如果我列了三項,告訴我哪一項最值得寫進正式表單、哪一項適合在面談時口頭提,並說明理由。 4.【主管可能的追問】針對每一項預想一個主管會問的問題,並寫出三十秒內講得完的回答方向。 語氣是主動修正而不是道歉。使用繁體中文台灣用語,不要出現空泛的勵志句。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞,貼到 Claude 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
- 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。
建議搭配工具:Claude ——Anthropic 的 AI 助理,長文件與寫作品質是它的主場。