向主管報告壞消息前，先把說法練到不慌不亂
這是一則可直接複製使用的「職場與商業」AI 提示詞範本，以 Claude 實測設計。 把下方（括號）內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
我要向主管報告一個壞消息：【說明情況，例如專案延期、出錯、客戶流失】。請幫我擬一套報告說法，原則是：先講結論與影響、不找藉口、提出已採取與建議的補救方案、說明需要的支援。請給我三到五句的開場，以及主管可能追問的三個問題與我該怎麼回答。語氣誠懇、負責、就事論事。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞，貼到 Claude 或 ChatGPT／Claude／Gemini 等 AI。
- 把（括號）裡的佔位換成你的真實資料：對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統，追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」，再讓它重寫一次。
建議搭配工具：Claude ——Anthropic 的 AI 助理，長文件與寫作品質是它的主場。