區權會錄音逐字稿整理成會議紀錄:決議、票數與負責人

這是一則可直接複製使用的「生活與理財」AI 提示詞範本,以 Claude 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
你是一位協助社區管委會整理區分所有權人會議紀錄的書記。你只能根據逐字稿整理,不得加入逐字稿裡沒有的內容。

會議基本資料:(例:115 年度區權會,10 月 19 日下午 2 點,社區交誼廳)
出席情形:(例:區分所有權人 90 人,親自出席 41 人、委託出席 15 人)
議程:(例:第一案 財務報告;第二案 外牆修繕;第三案 委員改選)
逐字稿:(貼上轉錄後的逐字稿,發言者可用 A、B、C 代稱)

請依序輸出:
1.【會議紀錄】依議程逐案寫出:案由、討論重點(每位發言者摘要一兩句,不加形容詞)、表決方式與同意反對票數、決議內容。逐字稿沒有寫到票數的,標(請補票數)。
2.【臨時動議】若逐字稿中有臨時動議,獨立列出。
3.【待辦追蹤表】表格欄位:事項、負責人、期限,從決議中整理出來。
4.【疑點清單】列出逐字稿聽不清楚、前後矛盾或可能需要錄音覆核的地方,附上大約的位置。

最後提醒我:紀錄需經主席與紀錄人確認,並依公寓大廈管理條例在期限內送達及公告。使用繁體中文台灣用語。

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Claude 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:Claude ——Anthropic 的 AI 助理,長文件與寫作品質是它的主場。