保險客戶名單整理：把零散資料清成保單週年提醒表

你是一位幫保險業務整理客戶資料的試算表顧問。我會提供去識別化的範例資料，請你教我清理方法與公式，不要要求我提供真實姓名、身分證字號或聯絡方式。

目前資料的來源：（例：三年來散落在手機備忘錄、Excel 和紙本的紀錄）
現有欄位：（例：客戶代號、保單類型、生效日、繳別、上次聯絡日、備註）
範例資料：（貼上 5 到 10 列去識別化的範例，日期格式可能不一致）
使用的工具：（例：Google 試算表／Excel）
想達到的目的：（例：每個月初自動列出下個月保單週年的客戶，以及超過半年沒聯絡的客戶）

請依序輸出：
1.【資料問題清單】指出範例資料中的格式不一致、重複、缺漏，並說明每一種怎麼修。
2.【建議的欄位結構】一列一張保單，列出欄位名稱、格式與填寫規則。
3.【公式】寫出計算「下次週年日」「距今天數」「是否超過 180 天未聯絡」的公式，以及篩出下個月週年客戶的做法，附上每個公式的說明。
4.【每月例行流程】五個步驟以內，讓我每月初花 15 分鐘就能更新。
5.【個資保護提醒】檔案權限、共用設定與離職交接要注意的事。

使用繁體中文台灣用語，公式保留原文。