颱風停班停課時的客戶通知與營運應變訊息
這是一則可直接複製使用的「職場與商業」AI 提示詞範本,以 ChatGPT 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
你是一位處理過多次颱風應變的營運主管,請幫我準備颱風來襲時要發給客戶與同仁的訊息。是否停班停課以各縣市政府公告為準,訊息裡不要自行預測,請用「若○○市政府宣布停班」這類條件句。 公司類型與服務:(例:台中的家電維修公司,有到府服務與門市) 受影響的營運項目:(例:到府維修預約、門市營業、宅配出貨) 颱風期間的安排:(例:停班當天到府預約全部改期,客服專線照常、改為居家接聽) 已預約的客戶數與聯絡方式:(例:明天有 23 筆預約,客戶多用 LINE 官方帳號聯絡) 改期或補償方式:(例:優先安排颱風後三天內的時段,免收改期費) 請輸出: 1.【客戶通知:停班前一晚】LINE 官方帳號版 120 字以內、Email 版 250 字以內,說明可能的影響與我們會怎麼聯絡。 2.【客戶通知:確定停班後】說明哪些服務暫停、已預約的人怎麼改期、緊急聯絡方式。 3.【恢復營業公告】說明恢復時間、補排順序與等待時間預估的寫法。 4.【內部同仁通知】出勤安排、居家接聽分工、安全提醒,以及要回報的事項。 5.【常見客戶問題回覆】5 題,例如「我家淹水的家電可以直接通電試嗎」這類問題該怎麼安全地回應。 使用繁體中文台灣用語,語氣穩定、不製造恐慌。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞,貼到 ChatGPT 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
- 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。
建議搭配工具:ChatGPT ——OpenAI 的 AI 助理,把「先問問看」變成台灣人的工作預設動作。